Dépenses projet (bptmm1111m100)

Cette session permet de saisir les coûts indirects pour les projets dans lesquels vous êtes impliqué.

Vous pouvez saisir les dépenses en utilisant l'un des types de coûts suivants :

  • Main-d'oeuvre
    Utilisez ce type de coût pour saisir les dépenses d'une tâche sur laquelle vous avez travaillé, par exemple, la sous-traitance d'heures.
  • Coûts divers
    Utilisez ce type de coût pour saisir les dépenses pour des codes Coûts indirects prédéfinis qui ne sont pas des tâches effectives mais relèvent des coûts Projet.

Lorsque les dépenses sont traitées, elles sont enregistrées dans Projet, puis dans Finances sur l'élément de coût lié.

Remarque

Dans le menu Afficher, cliquer sur Personnaliser grille pour afficher les champs décrivant les applications suivantes :

  • Projet
  • Elément
  • Activité
  • Avenant
  • Employé

 

Type de coûts
Main-d'oeuvre ou Coûts divers.
Dépense
Indépendamment du type de coût choisi, vous pouvez choisir une session standard ou une session de projet :
  • La session standard affiche tous les codes objet de coûts des coûts de main-d'oeuvre ou coûts divers généralement utilisés.
  • La session projet n'affiche que les codes de l'objet de coût lié au projet que vous avez choisi.
Elément de coût
Un élément de coût est un ensemble d'objets de coûts possédant une caractéristique particulière. Un élément de coût ne dépendant pas du type de coûts, un projet peut être, par exemple, contrôlé à partir d'une autre dimension. Ainsi, tous les coûts se rapportant à des travaux d'électricité, par exemple, des travaux de câblage et d'installation, sont visibles si les objets de coûts applicables sont liés à l'élément de coût Travaux d'électricité.
Facturable
Si cette case est cochée, les dépenses peuvent être facturées.
Quantité
Nombre d'unités.
Unité
Quantité physique dans laquelle un article ou une marchandise est gérée. Par exemple, une quantité de bois peut être exprimée en tant que longueur en utilisant le mètre comme unité, ou en tant que volume en utilisant le mètre cube comme unité.
Devise
Support d'échange généralement accepté comme des pièces, des bons du trésor et des billets de banque.

Infor LN propose divers types de devises :

  • la devise société, employée en interne par les sociétés, par exemple, pour calculer les coûts et enregistrer les budgets ou les montants de TVA
  • la devise de transaction, qui est employée dans les transactions avec des tiers, par exemple, sur les commandes et les factures
Prix
Prix par unité.
Montant dépenses
Montant total pour cette ligne de dépense.
Date enregistrement
Le date d'inscription du temps qu'un employé consacre à un projet ou à une activité spécifique.
Origine ligne
Code d'accès
Code d'identification pour l'utilisateur Infor LN. Ce code est employé pour sécuriser le système.
Date transaction
Date et heure de création de la ligne de dépense.
Approuvé
Si cette case est cochée, la ligne de dépense a été approuvée.
Traité
Si cette case est cochée, la ligne de dépense a été traitée dans Finances.
Texte
Si cette case est cochée, un texte existe.
Numérode séquence
Numéro qui identifie un enregistrement de données ou une étape dans une séquence d'activités. Les numéros de séquence sont employés dans de nombreux contextes. Infor LN génère habituellement le numéro de séquence pour l'article ou l'étape suivant(e). Selon le contexte, vous pouvez en général écraser ce numéro.
Employé
Code de l'employé.
Employé
Description de l'employé.
Employé
Nom de l'employé.
Année/période
Année pour laquelle vous inscrivez les heures.

L'année et le code Période identifient une période unique.

Période
Identification d'une table de périodes. Les différentes périodes d'une année (y compris le numéro de période, la date de début et la date de fin) sont liées au code Table de périodes.
Date enregistrement/début
Date de début du projet.
Date de fin
Date de fin du projet.
Projet
Entreprise possédant un objectif spécifique à atteindre dans les délais et la limite financière définis, ayant été affectée pour être définie ou exécutée.
Elément
Plus petite partie d'une structure d'éléments. Un élément permet de définir les tâches (ou la structure des tâches) du projet, afin de vous permettre de les réaliser.
Activité
Plus petite partie de la structure d'activités utilisée pour un budget échéancé. Entité permettant de représenter une partie d'un projet dans une structure d'activités.

Infor LN distingue les types d'activités suivants :

  • Elément organigramme tâches
  • Compte collectif
  • Lot de travaux
  • Phase
  • Jalon
Avenant
Accords spécifiques dans le cadre ou en plus du contrat initial. Un avenant est hors des limites du contrat initial établi avec le tiers acheteur. Les avenants peuvent être attribués au budget ascendant.

Infor LN distingue quatre types d'avenants :

  • Modification du champ d'application
  • Montant provisoire
  • Compensation des fluctuations de prix
  • Quantités à régler
Vue actuelle
Total des heures dans la vue courante.
Vue actuelle
Montant total des dépenses dans la vue courante.
Total
Montant total des dépenses dans la vue courante.
Total
Montant total de toutes les dépenses.

 

Approuver dépenses
Utilisez cette commande pour approuver une plage sélectionnée de transactions de dépenses.

Si la case Approbation requise dans la session Paramètres Données du personnel (BP) (bpmdm0100m000) n'est pas cochée, cette commande est indisponible.

Annuler approbation des dépenses
Utilisez cette commande pour désapprouver une plage sélectionnée de transactions de dépenses.

Si la case Approbation requise dans la session Paramètres Données du personnel (BP) (bpmdm0100m000) n'est pas cochée, cette commande est indisponible.

Traitement des heures et des dépenses
Permet de lancer la session Traitement des heures et des dépenses (bptmm1203m000).
Ordres commerciaux intersociétés
Permet de lancer la session Ordres commerciaux intersociétés (tcitr3100m000) qui affiche les détails des ordres commerciaux intersociétés pour l'employé, l'année et la période sélectionnés.
Ordres commerciaux intersociétés - lignes de vente
Permet de lancer la session Ordres commerciaux intersociétés - vente (tcitr3100m200) qui affiche les détails des ordres commerciaux intersociétés pour la ligne sélectionnée.
Appr./ann. globale des heures et des dépenses
Permet de lancer la session Appr./ann. globale des heures et des dépenses (bptmm1202m000).
Heures projet
Permet de lancer la session Heures projet (bptmm1111m000).
Impression des heures et dépenses
Permet de lancer la session Impression des heures et dépenses (bptmm1400m000).
Copie des heures et des dépenses
Permet de lancer la session Copie des heures et des dépenses (bptmm1210m000).
Traiter maintenant
Cette commande permet de traiter les dépenses sans fermer la session.
Frais généraux
Permet de lancer la session Frais généraux (bptmm1111m300).
Dépenses projet
Permet de lancer la session Dépenses projet (bptmm1111m100).
Historique heures et dépenses
Permet de lancer la session Historique heures et dépenses (bptmm2800m000).