Utilisation des relevés d'heures

L'application Données du personnel facilite ou prend en charge les opérations suivantes :

  • Accès rapide à un enregistrement aisé des heures (en mode manuel)
  • Enregistrement automatique des heures par le biais de la post-consommation
  • Extraction des tâches depuis les affectations
  • Enregistrement des heures, que vous pouvez définir en cochant la case Enregistrement direct des heures dans la session Paramètres Données du personnel (BP) (bpmdm0100m000)
  • Mise à jour globale des heures par employés ou chefs d'équipe

Pour être sûr que les heures sont bien enregistrées pour les bonnes tâches, et que le coût est bien calculé pour la bonne application, vous devez utiliser le bon type de transaction.

Type de transactionApplication
  • Ordre de fabrication
  • Projet (PCS)
  • Ordre d'assemblage
 Fabrication
  • Projet
 Projet
  • Ordre de service
  • Ordre de travail
 Service

 

Pour n'importe quel type de transaction vous pouvez définir des tâches pour lesquelles vous ou les membres de votre équipe enregistrez les heures. Vous pouvez également utiliser les tâches de la session Affectations (bpmdm0130m000). Vous pouvez par conséquent prédéfinir des affectations récurrentes.

Pour récupérer des affectations, dans le menu Vues, Actions ou Références, sélectionnez Utilisation d'affectations. Selon l'option choisie pour Insérer avec temps main-d'oeuvre nul, les tâches apparaissent avec les heures prédéfinies ou non. Tant que les heures ne sont pas traitées, vous pouvez continuer de modifier ces heures. Les affectations permettent d'enregistrer les heures de façon efficace et effective.

Remarque
  • Vous pouvez également utiliser des affectations pour les tâches générales.
  • Bien que vous ne puissiez pas définir d'affectations pour une équipe, vous pouvez répartir les heures effectives d'une tâche d'équipe entre les différents membres de l'équipe. Pour passer à une vue d'équipe, dans le menu Afficher, pointez le curseur sur Trier par, puis cliquez sur Equipe, Année, Période.
  • Vous pouvez utiliser les plannings de travail pour tous les types de transaction à l'exception des tâches générales et des heures Projet.
Pour enregistrer des heures :
  1. Dans Données du personnel, double-cliquez sur le dossier Heures et dépenses.
  2. Double-cliquez sur l'icône de la session Heures et dépenses. La session définie comme session de démarrage dans la session Profils utilisateur (bpmdm0102m000) apparaît. (Le profil utilisateur détermine la valeur par défaut de l'entité pour laquelle vous enregistrez les heures. Les entités sont, par exemple, un projet, un ordre de fabrication ou un ordre de travail.)
  3. Ne renseignez pas le code employé si vous souhaitez enregistrer des heures machine uniquement. Saisissez l'année et la période dans lesquelles vous travaillez et définissez la tâche. Au besoin, vous pouvez exécuter la session Utilisation d'affectations (bptmm1204m000).
  4. Dans la session de relevés d'heures appropriée, cliquez sur le bouton Nouveau pour saisir les heures directement.
  5. Entrez les détails du type de transaction et spécifiez les champs suivants :
    • Planning de travail
      Entrez un code Planning de travail si vous souhaitez utiliser les heures prédéfinies d'un planning de travail. Si vous ne renseignez pas le champ Planning de travail, vous ne pouvez saisir qu'une seule date pour l'enregistrement des heures.
    • Date enregistrement/début/ Date de fin
      Saisissez une date comprise dans la période.
    • Temps main-d'oeuvre
      Le champ est, par défaut, renseigné à partir des paramètres Données du personnel.
    • Temps main-d'oeuvre
      Si vous enregistrez pour un employé, saisissez les heures de main-d'oeuvre.
    • Temps Machine
      Si vous enregistrez pour une machine, saisissez les heures machine.
  6. Enregistrez les heures saisies. Les heures effectives apparaissent.

    Selon le paramètre choisi, les choses suivantes se produisent :

    • Lancement direct
      Les heures sont traitées immédiatement après la fermeture de la session ou quand vous choisissez Traiter maintenant dans le menu Vues, Actions ou Références.
    • Par lots
      Les heures sont traitées seulement après l'exécution de la session Traitement des heures et des dépenses (bptmm1203m000), soit par vous, soit par un autre utilisateur, en fonction du paramètre Approbation requise.
Remarque

Pour saisir des heures dans une session autre que celle définie comme session de démarrage dans la session Profils utilisateur (bpmdm0102m000), vous pouvez facilement basculer sur la bonne session soit en cliquant sur le bouton correspondant dans la barre d'outils, soit en choisissant la commande correspondante dans le menu Vues, Actions ou Références.

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