Archivage des données logistiques

Introduction

Avant d'archiver les données, vous avez diverses tâches à effectuer pour assurer l'archivage correct d'un nombre maximum d'enregistrements. Une règle générale s'applique toujours : Ne pas archiver les données tant que l'exercice n'a pas été entièrement clôturé.

Le mode et la date d'archivage des données logistiques sont déterminés par les options situées sous Bloquer suppression, dans la session Groupes de rapprochement (tcfin0120m000). Il convient de trouver le juste équilibre entre la nécessité de pouvoir retracer les données d'audit depuis la transaction financière jusqu'à la transaction logistique et la souplesse de pouvoir supprimer une partie de ces données dans l'application logistique. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à au Guide de l'utilisateur - Rapprochement et analyse (U8942* FR).

Préparation des données

En général, vous ne pouvez supprimer ou archiver des données historiques qu'une fois qu'elles ont été entièrement traitées dans Infor LN. La session d'archivage permet de vérifier si le statut d'un enregistrement est correct et si toutes les étapes précédentes de la procédure ont été achevées avant la suppression des données des tables opérationnelles. Ceci garantit qu'aucune donnée n'a été archivée avant d'être entièrement traitée, ce qui peut entraîner des incohérences.

Avant d'archiver toute donnée logistique, exécutez les sessions suivantes :

  • Traitement des commandes clients livrées (tdsls4223m000)
  • Traitement des programmes de vente livrées (tdsls3223m000)
  • Traitement cdes fournisseurs livrées (tdpur4223m000)
  • Traitement des programmes d'achat (tdpur3223m000)
  • Sessions Traiter commissions/rabais
  • Sessions Clôturer ordres (Production, Magasin)
  • Traitement des heures et des dépenses (bptmm1203m000)

Ces sessions font souvent partie de vos processus métier quotidiens ; dans ce cas, il n'est pas obligatoire de les exécuter.

Vérifications de données

Avant d'archiver les données, vous devez vérifier si elles sont cohérentes et si elles ne sont pas altérées. Si une altération est constatée, vous devez réparer les données avant de les archiver.

Pour de meilleurs résultats, vous devez également exécuter plusieurs états de contrôle. Vous pouvez utiliser ces états pour afficher les résultats de l'exécution d'une session d'archivage particulière. Le même état avec la même sélection doit renvoyer le même résultat lorsqu'il est exécuté dans la société d'archivage.

La liste suivante présente des états de contrôle utiles :

  • Enregistrements par table ;
  • Sortie par période ;
  • transactions de stock par ordre ;
  • Calcul du prix de revient ;
  • ordres de fabrication sur mesure ;
  • historique des heures par employé.

Pour vous souvenir de votre sélection, créez une capture d'écran de la session d'impression.