Validación de expedición

La validación de expedición es una fase opcional que puede añadir al flujo de salida. Se trata de un proceso que verifica si se cumplen las necesidades de un partner comercial específico. Para ello, este proceso realiza varias comprobaciones en las expediciones y las cargas, como por ejemplo:

  • ¿Existen las unidades de embalaje necesarias?
  • ¿Existen los números de seguimiento?
  • ¿Existen los números de proveedor?

La validación de expedición tiene lugar fuera de LN en Automotive Exchange Export Manager (EXM), donde se han definido las comprobaciones de validación. Los BOD se utilizan para enviar la información de expedición, carga y otros datos maestros de LN a EXM, así como para devolver los resultados de validación de EXM a LN.

El proceso de validación de expedición
Fase 1.  Congelado: inicio de la validación de expedición

El proceso de validación de expedición se envía cuando una expedición o una carga tienen el estatus Congelado. Esto significa que las comprobaciones de validación se inician en EXM. Mientras la validación está en curso, el estatus de validación se establece en Validando.

El estatus de validación de expedición se muestra en el campo Estatus de publicación de la sesión Expediciones (whinh4130m000) o de la sesión Cargas (whinh4140m000).

Fase 2.  Congelado: comprobaciones finalizadas y documentos de expedición listados

Cuando finalizan las comprobaciones de validación en EXM, el estatus de validación de expedición puede ser uno de los siguientes:

  • Validado
    La validación en EXM se ha realizado correctamente y se listan los documentos de expedición. Consulte la siguiente fase.
  • Error de validación
    Las cargas o expediciones deben corregirse en LN y las correcciones deben enviarse a EXM. De esta forma, el estatus de validación se restablecerá en Validando.
Fase 3.  Confirmado: confirmar cuando esté validada

Cuando las validaciones son correctas, el estatus de validación se establece en Validado. El usuario puede confirmar las expediciones y las cargas, tras lo cual EXM entrega el aviso anticipado de expedición (ASN). La mayor precisión resultante de los documentos de expedición y los ASN garantiza un proceso de expedición más eficiente y rentable.

Nota

Si el estatus de validación es Validando o Error de validación, las expediciones o cargas no se pueden confirmar. Solo se pueden confirmar las cargas o expediciones con el estatus Validado.

Configuración

Para usar la validación de expedición, deben seleccionarse las casillas de verificación Congelar es obligatorio y Validación de expedición en la sesión Tipos de orden de almacenaje (whinh0110m000) y debe activarse la publicación de BOD.