Llamadas (tsclm1100m100)

Utilice esta sesión para ver y mantener los detalles de llamada, incluidos los datos generales, los datos de partner, los datos de ruta y los datos de diagnóstico.

 

Número de llamada
El código que identifica la llamada. Este código se utiliza para referencia interna y con fines de contacto inmediato.
Estatus
Descripción de llamada
Una breve descripción del problema de la llamada.
Partner cliente
El código del partner cliente para el que se gestiona la llamada.

Si se especifican datos en este campo, la llamada es para un partner externo. De lo contrario, la llamada es para fines internos.

Nombre
El nombre del partner cliente.
Fecha de reacción
Nota

LN calcula este valor basándose en la fecha de notificación y el período de reacción. Para obtener más información, consulte Prioridades.

Tiempo real restante
El tiempo que tiene el ingeniero de soporte para resolver el Problema notificado.

Nota

tiempo real restante = (tiempo inicial) - (tiempo transcurrido)
				
Artículo
El artículo al que se refiere la llamada.
Nota

El código de proyecto general del artículo se especifica en el primer campo. El código de servicio del artículo se especifica en el segundo campo.

Número de serie
El número de serie del artículo al que se refiere la llamada.

Este número de serie se selecciona en la sesión Artículos seriados (tscfg2100m000), que incluye otros detalles, como código y descripción de artículo, grupo de instalación, partner y familia de artículos.

Nota
  • El artículo seriado debe pertenecer al grupo de instalación seleccionado.
  • Si se selecciona el número de serie haciendo zoom a la sesión Artículos seriados (tscfg2100m000), sólo se mostrarán artículos del grupo de instalación seleccionado.
Descripción deartículo
Ruta maestra
El código de la ruta maestra utilizada para la llamada. Si se genera una orden de servicio para esta llamada, se generarán las actividades de referencia vinculadas a la opción de ruta predeterminada que se haya definido para esta ruta maestra.
Nota

La ruta maestra se utiliza en la llamada si la casilla de verificación Usar ruta maestra está seleccionada en la sesión Parámetros de llamadas (tsclm0100m000).

Tipo de cobertura
El tipo de cobertura que se utiliza para determinar la asignación de cobertura de contrato o garantía.
Fecha de cobertura
La fecha de cobertura de la llamada para la que se define un contrato de fijación de precios, un contrato de cobertura o una garantía.
Cobertura de contrato
El código del contrato de cobertura que se vincula a la llamada.
País
El país en el que está ubicado el partner.
Idioma
El código del idioma operativo del partner.
Ingeniero de soporte
El ingeniero de soporte al que se le ha asignado la llamada.

Si el ingeniero de soporte no puede resolver la llamada, puede reasignar la llamada a un centro de soporte distinto.

Proyecto
El proyecto al que está trazabilizado el costo.
Nota

La Cuenta de costos de proyecto a la que está trazabilizado el costo es una combinación de Proyecto, Elemento y Actividad.

Para obtener más información, consulte

Elemento de proyecto
El elemento que está vinculado al proyecto.
Nota

La Cuenta de costos de proyecto a la que está trazabilizado el costo es una combinación de Proyecto, Elemento y Actividad.

Actividad de proyecto
La actividad que está vinculada al proyecto.
Nota

La Cuenta de costos de proyecto a la que está trazabilizado el costo es una combinación de Proyecto, Elemento y Actividad.

Llamada padre
Si se ha derivado la llamada de una llamada anterior (padre), el código de esa llamada se mostrará aquí.

Dado que sólo se puede registrar un problema por cada llamada, si un partner llama con más de un problema, debe crearse el número correspondiente de llamadas. Para crear estas llamadas, elija Crear llamada de seguimiento... en el menú Vistas, Referencias o Acciones o utilice CTRL + F1.

Llamada de seguimiento
Si el cliente ha realizado una llamada (hijo) de seguimiento, el código de la llamada se mostrará aquí.

Las llamadas de seguimiento se suelen crear cuando un cliente notifica más de un problema a la vez, ya que sólo se puede registrar un problema por cada llamada registrada.

Nota

Si una llamada ya tiene una o varias llamadas de seguimiento, el código de una nueva llamada de seguimiento se cumplimentará en la última llamada de la cadena de seguimiento.

Acuerdo de subcontratación
Descripción
El nombre del acuerdo de subcontratación.
Prioridad de partner
La prioridad definida para el partner.
Nota

El valor de este campo se toma de forma predeterminada de la sesión Parámetros de llamadas (tsclm0100m000), sólo si la prioridad no está definida para el Partner cliente en la sesión Partner cliente (tccom4110s000).

Prioridad de artículo seriado
Nota

LN toma de forma predeterminada este valor de la sesión Llamada (tsclm1100m000), sólo si la prioridad no está definida para el Artículo seriado en la sesión Artículos seriados (tscfg2100m000).

Fecha de aceptación
La fecha y hora de ejecución de la llamada.
Fecha de solución
La fecha en la que se cambió el estatus de la llamada a Solucionado.
Fecha de valoración
La fecha en la que se asignó la llamada al ingeniero de soporte.
Cita
Si esta casilla de verificación está seleccionada, la persona que acepta la llamada o el ingeniero de soporte tiene una cita con el cliente.

Para establecer una cita, haga clic en el botón apropiado de la barra de herramientas o elija la opción ... en el menú Vistas, Referencias o Acciones.

Departamento de soporte
El departamento de soporte al que el centro de llamadas ha asignado la llamada.
Última fecha de finalización
La última fecha y hora en que el ingeniero de servicio puede resolver el Problema notificado.
Primera fecha inicio
La primera fecha y hora en que el ingeniero de servicio puede empezar a resolver el Problema notificado.
Tiempo inicial restante
El tiempo total que tiene el ingeniero de soporte para resolver el Problema notificado.
Nota
                  Tiempo inicial restante = Última fecha de inicio de solución/Última fecha de finalización de solución - Fecha de reacción
               

LN calcula este valor basándose en el período de calendario definido para el Tiempo de respuesta.

Duración
La unidad de tiempo en la que se expresa la duración de la solución. La unidad de tiempo de la duración se define en la sesión Parámetros generales de servicio (tsmdm0100m000).
Tiempo de parada
El tiempo de parada real registrado por el ingeniero de soporte.
Tiempo imputado
La cantidad total de tiempo que ha empleado el ingeniero de soporte en resolver la llamada. Este valor, sujeto a las restricciones del intervalo de facturación, se utiliza para facturar al partner.
Actividad realizada
La actividad llevada a cabo para resolver el problema.
Problema notificado
El problema notificado. Seleccionado desde la sesión Problemas (tsclm3130m000).
Solución real
Nota

Este campo sólo se visualiza si se ha seleccionado la casilla de verificación Usar Diagnóstico en la sesión Parámetros generales de servicio (tsmdm0100m000).

Problema real
El problema real determinado por el ingeniero de soporte/servicio.
Nota

Este campo sólo se visualiza si se ha seleccionado la casilla de verificación Usar Diagnóstico en la sesión Parámetros generales de servicio (tsmdm0100m000).

Duración
La duración planificada para solucionar el problema registrado.
  • La duración de la actividad que se especifica en el campo Actividad necesaria.
  • La duración de la solución que se especifica en el campo Solución prevista.
Actividad necesaria
La actividad necesaria seleccionada desde la sesión Actividades de referencia (tsacm1101m000).
Solución prevista
Nota

Este campo sólo se visualiza si se ha seleccionado la casilla de verificación Usar Diagnóstico en la sesión Parámetros generales de servicio (tsmdm0100m000).

Problema previsto
Nota

Este campo sólo se visualiza si se ha seleccionado la casilla de verificación Usar Diagnóstico en la sesión Parámetros generales de servicio (tsmdm0100m000).

Artículo de búsqueda
El código del artículo contemplado.

Utilice este campo para comprobar si puede proporcionar cobertura (ya sea por medio de una garantía o de un contrato) al artículo que se entrega o presta al cliente.

Nota

El contrato o garantía se selecciona en base al número de serie o artículo que se contempla.

Nº serie de artículo de búsqueda
El número de serie del artículo contemplado.
En espera
Si esta casilla de verificación está seleccionada, el usuario ha retenido la llamada (el usuario puede ser la persona que acepta la llamada, el ingeniero de soporte o el ingeniero de servicio) para disponer de más tiempo para resolverla.
Descripción de espera
El motivo por el que se ha puesto la llamada en espera.
Nota

Si la casilla de verificación En espera está desmarcada, el texto de este campo queda en blanco.

Orden de cambio de servicio relacionada
La orden de cambio de servicio (FCO) que está vinculada a la llamada. Si existe una orden de cambio de servicio para un artículo, LN pide al usuario que vincule dicha orden a la llamada y abre la sesión Órdenes de cambio de servicio (tssoc5100m000) para que el usuario pueda seleccionar la orden de cambio de servicio.
Línea orden cambio serv. relac.
Las líneas de orden de cambio de servicio. Si la línea de orden de cambio de servicio está vinculada a una llamada, puede transferir dicha línea a una orden de servicio. La línea de orden de cambio de servicio se actualiza con los detalles de la orden de servicio cuando transfiere la llamada a una orden de servicio. Sólo puede resolver la llamada si la transfiere a la orden de servicio externo.
Orden de venta de mantenimiento
El número de orden de venta de mantenimiento creado si la llamada se transfiere a Ventas de mantenimiento.

Si el ingeniero de soporte no puede resolver una llamada y el artículo relacionado debe enviarse al taller para trabajos de mantenimiento, la llamada se transfiere a una orden de venta de mantenimiento.

Orden de servicio
El número de orden de servicio creado si la llamada se transfiere a Órdenes de servicio.
Nota

Se facturará el tiempo empleado resolviendo la llamada.

Oferta venta mantenimiento
El número de oferta de la orden de servicio vinculado con la llamada. Para crear una oferta de orden de servicio, haga clic en Crear oferta.
Ubicación de instalación
El código de dirección del artículo al que se refiere la llamada.

En función de la información especificada y en orden de preferencia, el código de dirección se toma de:

  • Artículo seriado
  • Artículo padre
  • Grupo de instalación
  • Partner receptor
  • Partner cliente
País
El país en el que está ubicado el partner.
Población
La población en la que está ubicado el partner.
Calle
La calle en la que está ubicado el partner.
Número de domicilio
El número de puerta del partner.
Código postal
El código postal del partner.
Contacto de ubicación
Un código alfanumérico único que identifica un contacto.
Nota

Si el código de contacto seleccionado para este campo no es el de un partner cliente, entonces El contacto para %1$s debe tener el rol de cliente. se muestra como mensaje de error.

Nombre
El nombre del contacto.
En uso por partner
El cliente final ( partner) que utiliza la instalación en la que se ha registrado la reclamación.
Nota
  • Este campo no se habilita si el Estatus de la reclamación es Rechazado, Cancelado o Cerrado.
  • El valor de este campo se toma, de forma predeterminada, de la sesión Artículos seriados (tscfg2100m000); si se transfiere una llamada a una reclamación de cliente, los datos sobre el uso se toman de la llamada.
En uso por dirección del partner
La dirección del partner que realiza el uso.
Nota
  • Este campo sólo se habilita si el Estatus de la reclamación es Rechazado, Cancelado o Cerrado.
  • El valor de este campo se toma, de forma predeterminada, de la sesión Artículos seriados (tscfg2100m000).
En uso por contacto del partner
El contacto vinculado al rol En uso por partner.
Nota
  • Este campo no se habilita si el Estatus de la reclamación es Rechazado, Cancelado o Cerrado.
  • El valor de este campo se toma, de forma predeterminada, de la sesión Artículos seriados (tscfg2100m000).
En uso por contacto del operador
El contacto vinculado a En uso por contacto del operador que utiliza la instalación.
Nota
  • Este campo no se habilita si el Estatus de la reclamación es Rechazado, Cancelado o Cerrado.
  • El valor de este campo se toma, de forma predeterminada, de la sesión Artículos seriados (tscfg2100m000).
Partner facturado
El partner al que se le facturan los costos de la llamada.
Dirección de facturado
El código de dirección del partner facturado.
Nota
  • Este campo sólo está disponible si se cumplimenta el partner facturado.
  • El valor predeterminado es la dirección especificada en los detalles generales de partner del partner facturado.
Contacto de facturado
El código del contacto del partner facturado.
Divisa
La divisa en la que opera el partner facturado.
Intervalo de facturación
El código del intervalo de facturación usado.

Los intervalos de facturación se crean, ven y mantienen en la sesión Intervalos de facturación (tsclm0170m000).

Descripción
La descripción del intervalo de facturación seleccionado.
Factura creada
Si esta casilla de verificación está seleccionada, se ha creado una factura.
Partner facturador
El código del partner que paga por la resolución de la llamada.
Dirección del pagador
El código de dirección del partner pagador.
Contacto de pagador
El código del contacto del partner pagador.
Partner expedidor
El partner que envía las mercancías solicitadas a su organización. Normalmente, se trata del centro de distribución o del almacén de un proveedor. La definición incluye el almacén predeterminado en el que desea recibir las mercancías y si desea inspeccionarlas, el transportista que se encarga del transporte y el partner proveedor correspondiente.

Este campo se suele cumplimentar si un proveedor de subcontratación (partner proveedor) tiene varias sucursales y si la sucursal que lleva a cabo el servicio es el partner expedidor. Esto permite seleccionar al partner expedidor más cercano a la dirección de ubicación del artículo para proporcionar el servicio.

Sólo puede cambiar el partner expedidor si está presente un partner proveedor y si sólo se muestran partners expedidores relacionados con el partner proveedor.

Dirección expedidor
La dirección del partner expedidor.
Partner proveedor
El código del partner proveedor.

Este campo se cumplimenta automáticamente desde el acuerdo de subcontratación, si el artículo al que se refiere la llamada está contemplado en dicho acuerdo. Esto ocurre si el campo Artículo de la ficha Registro contiene un artículo seriado o un artículo modelo contemplado en un acuerdo de subcontratación.

Descripción de solución
Contrato de fijación de precios
El contrato de fijación de precios vinculado a la llamada.
Nota

Es un campo de consulta.

Este campo sólo es visible si se ha seleccionado la casilla de verificación Usar precios en contratos de servicio en las sesiones Parámetros de gestión de contratos (tsctm0100m000).

Línea de contrato de fijación de precios
La línea de configuración del contrato vinculada a la llamada para la que se define el precio de contrato.
Cambio de contrato de fijación de precios
El número de cambio de contrato vinculado a la llamada.
Nombre del emisor de la llamada
El nombre de la persona que notifica el problema.
Teléfono
El número de teléfono de contacto del cliente.
Centro de llamadas
Bloqueado
Si esta casilla de verificación está seleccionada, se bloquea la llamada.
Nota

Los motivos de bloqueo se seleccionan en la ficha Bloqueo de la sesión Parámetros de llamadas (tsclm0100m000). Si ha seleccionado un motivo de bloqueo, LN lleva a cabo comprobaciones de bloqueo en una llamada cada vez que cambia el estatus de la llamada.

Emergencia
Si esta casilla de verificación está seleccionada, la llamada se considera una emergencia.
Solución incorrecta
Si esta casilla de verificación está seleccionada, la llamada se considera una solución incorrecta.
Nota
  • LN seleccionará esta casilla de verificación si las dos condiciones siguientes son de aplicación:

    • La llamada se refiere a un artículo seriado.
    • La llamada se recibe dentro del período congelado especificado en la sesión Parámetros de llamadas (tsclm0100m000).
  • Si en la sesión Parámetros de llamadas (tsclm0100m000) la casilla de verificación Usar prioridades en el cálculo de tiempos de respuesta está seleccionada, se utiliza la prioridad de solución incorrecta para calcular el factor de prioridad de la llamada.
Número de llamada de partner
El número de referencia de la llamada del partner. Utilizado para contactar en caso de emergencia.
Origen
El medio por el que se recibe la llamada del partner.
Número de anexos
El número de anexos relativos a la llamada.
Grupo de instalación
El grupo de instalación al que pertenece el artículo al que se refiere la llamada.
Tiempo de respuesta
El código de tiempo de respuesta.

LN utiliza la ruta de búsqueda siguiente para determinar el valor predeterminado:

  • Si un contrato de servicio contempla el grupo de instalación o el artículo de la llamada, el tiempo de respuesta definido para el contrato de servicio en la sesión Condiciones de Helpdesk de contrato (tsctm1135s300) es el predeterminado.
  • El tiempo de respuesta definido para el partner cliente de la llamada en la sesión Partner (tccom4100s000); no obstante, si no se ha definido tiempo de respuesta en esta sesión:
  • El tiempo de respuesta seleccionado en la sesión Parámetros de llamadas (tsclm0100m000).

Temas relacionados

Tiempo de respuesta
El nombre o la descripción del tiempo de respuesta.
Última fecha de inicio de solución
Nota

LN calcula este valor basándose en la fecha de notificación y el período de inicio de solución. Para obtener más información, consulte Prioridades.

Última fecha de finalización de solución
Nota

LN calcula este valor basándose en la fecha de notificación y el período de finalización de solución. Para obtener más información, consulte Prioridades.

Fecha de notificación
La fecha y la hora en que se recibió y registró la llamada.
Prioridad de problema
La prioridad asignada al problema notificado, seleccionada por la persona que acepta la llamada en una lista de valores de la sesión Prioridades (tcmcs0170m000).
Nota
  • Si la casilla de verificación Usar prioridades en el cálculo de tiempos de respuesta está seleccionada en la sesión Parámetros de llamadas (tsclm0100m000), la prioridad se usa para calcular el factor de prioridad de la llamada.
  • LN toma de forma predeterminada este valor de la sesión Llamada (tsclm1100m000), sólo si la prioridad no está definida para el Problema en la sesión Problemas (tsclm3130m000).
Grupo de llamadas 1
Grupo de llamadas 2
Un segundo código que reciben las llamadas para una clasificación más precisa no contemplada por el Grupo de llamadas 1.
Departamento de servicio
El departamento de servicio asignado por el centro de soporte para llevar a cabo la actividad necesaria para resolver la llamada.
Nota

Si una llamada se mueve a Órdenes de servicio, se crea la orden con este departamento.

Ingeniero de servicio
El código del ingeniero de servicio al que se le ha asignado la orden de servicio.

 

Iniciar/Detener temporizador
En curso
Resolver
Aceptar
Crear llamada de seguimiento...
Transferir a orden de servicio
Transferir a orden de serv con estatus Planificado
Transferir a orden de venta de mantenimiento
Para reparación en el taller
Entrega de componente
Recepción de componentes
Componente en préstamo
Recepción y entrega de componentes
Transferir a reclamación del cliente
Transferir a otro
Transferir a oferta de servicio
Transferir a oferta de venta de mantenimiento
Transferir a actividades planificadas
Orden de cambio de servicio
Transferir llamada a subcontratista
Reenviar llamada a subcontratista
Crear listado de no conformidad
Vincular listado de no conformidad
Eliminar vínculo de listado de no conformidad
Facturación de llamada
Líneas facturables
Órdenes relacionadas
A órdenes relacionadas
De órdenes relacionadas
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Registro de transacciones
Árbol de configuración
<<
<
>>
Ir
Llamada de seguimiento
Llamada padre
>
Llamadas por
Partner cliente
Grupo de instalación
Artículo
Historia - Llam. por
Número de llamada
Grupo de instalación
Artículo
Problema notificado
Partner cliente
Partner cliente y número de llamada de partner cliente
Artículo seriado
Órdenes servicio por
Partner cliente
Grupo de instalación
Artículo
Actividades planificadas
Tablero de artículo seriado
Árbol de configuración
Motivo de bloqueo
Árbol de diagnóstico
Árbol de diagnóstico (gráfico)
Análisis de probabilidades
Resolución de servicio - Análisis de probabilidad
Partner nuevo
Árbol
...
Tiempos de partner
...
Disponibilidad
...
...
...
Listar llamadas
Listar documento de llamadas
Listar registro de transacciones
Asignarme
Ingenieros de soporte
Reasignar llamadas entre
Departamentos de soporte
Crear factura
Actualizar tiempo real restante