Utilizar un presupuesto descendente

El costo total del proyecto, subdividido para actividades individuales, en función de los costos históricos y otras variables del proyecto. El objetivo de un presupuesto descendente es obtener un resumen de las posibilidades de presupuesto y ver si el proyecto es factible desde un punto de vista presupuestario. Para trabajar con este presupuesto, debe crear un presupuesto decalado en el tiempo o iniciar un presupuesto ascendente detallado.

Se utiliza un presupuesto descendente para distribuir importes en una estructura de actividad. La restricción de un presupuesto descendente es que se utiliza la comprobación de importe en elementos de nivel inferior para el importe distribuido y, por lo tanto, no puede especificar importes de nivel inferior que sean superiores al importe distribuido.

Decalar en el tiempo el presupuesto descendente

Si no se puede determinar ni el presupuesto para cada actividad, ni el costo para cada actividad individual, pero se conoce el importe distribuido, debe empezar un proyecto con un presupuesto descendente. Para la versión de presupuesto descendente, especifique el importe del contrato, la cuota de beneficio y la cuota de gestión, y el importe del contrato restante es entonces el importe distribuido. Puede utilizar este importe para la presupuestación. En la versión de presupuesto descendente, la estructura de actividad está vinculada en la sesión Generar estructura y presupuesto descendente (tpptc5210m000) y puede asignar el importe distribuido entre las distintas actividades en la sesión Datos de presupuesto descendente (tpptc5510m000). La versión tiene una estructura derivada. Puede especificar datos nuevos en una nueva versión si la versión preliminar es Final.

Ejemplo

Estructura derivada:

Una versión 1 de presupuesto descendente, con un importe de 100.000 EUR, está vinculada a la parte superior de la estructura de actividad.

Distribución del importe (Versión 1):

  • Actividad 1: 65.000 EUR
  • Actividad 2: 35.000 EUR

Cree la versión 2 con un importe de presupuesto de 120.000 EUR. Los datos de la versión 1 se transfieren a la versión 2 y se modifican.

Distribución del importe (Versión 2):

  • Actividad 1: 65.000 EUR (vinculados a la versión 1)
  • Actividad 2: 55.000 EUR (copiados a la versión 2 y el importe se modifica)

En la versión 2, los datos de la actividad superior y la actividad 2 se modifican, y la actividad 1 tiene datos derivados de la versión 1.

Decalar en el tiempo el presupuesto ascendente

Puede decalar en el tiempo el presupuesto de actividad ascendente con una copia descendente del presupuesto ascendente. En consecuencia, el presupuesto ascendente pasa a estar decalado en el tiempo.