Utilizar grupos de números y series

Las órdenes, los contratos, las facturas y otros documentos se identifican mediante un número de orden o número de documento. El número de documento incluye el código de serie seguido de un número secuencial.

Los códigos de serie se pueden definir con un máximo de 8 caracteres alfanuméricos. La longitud máxima del código de serie más el número de la serie es de 9 caracteres.

Para utilizar la serie para un tipo de documento o registro, debe asignar el grupo de números al tipo de documento o tipo de registro. Solo puede asignar un grupo de números a un tipo de documento o registro.

Dado que los códigos de serie pueden ser alfanuméricos, los números de documento generados pueden ser alfanuméricos y constar de nueve caracteres como máximo.

Puede utilizar grupos de números dedicados para generar números únicos de órdenes y documentos a los que se vaya a dar un uso específico. Los números de serie que genera LN en grupos de números dedicados para un mismo tipo de uso son únicos. Para asegurarse de que los números sean únicos, LN comprueba que los códigos de serie que se definan en los grupos de números no puedan dar lugar a números duplicados. Consulte también Ejemplos de grupos de números dedicados.

Los grupos de números se asignan a los distintos fines en las sesiones correspondientes. Por ejemplo, en la sesión Parámetros de órdenes de venta (tdsls0100s400), puede seleccionar el grupo de números para órdenes de venta y programaciones de ventas. En la sesión Departamentos de ventas (tdsls0512m000), puede seleccionar una serie de este grupo de números para las órdenes de venta generadas por un departamento de ventas concreto.

LN numera las órdenes, los documentos u otros registros de forma secuencial, utilizando el primer número libre de la serie. El número de inicio de cada serie se especifica en la sesión Primeros números libres (tcmcs0150m000).

El número resultante consta del código de serie, seguido del primer número libre. El número debe constar de 9 caracteres. LN añade ceros iniciales al primer número libre para alcanzar el número de dígitos requerido.

Para mejorar el rendimiento de las sesiones en las que se asignan números de orden nuevos, se puede definir el tamaño de caché para una serie. El tamaño de caché es el número de los nuevos números de serie que LN genera e incluye en la caché del usuario. Los usuarios no tienen que esperar mientras LN genera y comprueba los siguientes números de serie.

Si utiliza la caché de primeros números libres, los números de orden pueden no ser secuenciales; los que aún se encuentren en la caché del usuario se perderán al cerrar la sesión.

Si no desea utilizar la caché de primeros números libres, debe establecer el tamaño de caché en cero.

LN genera códigos idénticos cuando se crean los distintos tipos de registros que se desea vincular. Puede utilizar esta opción, por ejemplo, para emplear códigos idénticos en órdenes o contratos relacionados de distintas compañías.

Puede definir grupos de números con los siguientes detalles:

Si el grupo de números SF1 contiene una serie KJ, no puede insertar el mismo código de serie ( KJ) en el grupo de números SF2.

Si el grupo de números SF1 contiene una serie AA, no puede insertar los códigos de serie AA1, AA5 o AA9 en el grupo de números SF5, ya que esto generaría los mismos números que los generados en el grupo de números SF2.

Si el grupo de números SF5 contiene una serie DF2, no puede insertar la serie DF en los grupos de números SF1 ni SF2, ya que esto generaría los mismos números que los generados en el grupo de números SF5, si se generan números muy altos (como DF2255734, DF2766438, etc.).

Con independencia de las series definidas en los grupos de números SF1, SF2 y SF3, puede insertar cualquier serie en el grupo de números IN9, ya que IN9 está dedicado a un uso de otro tipo.