Archivo de auditoría fiscal para Holanda

La sesión Crear archivo de auditoría fiscal (Holanda) (tfgld8200m000) permite enviar los datos contables para una auditoría de forma digital y en el formato especificado por la autoridad fiscal holandesa.

El archivo de auditoría se basa en los datos del módulo Contabilidad general. Cada línea del archivo de auditoría contiene la información completa de una transacción.

LN genera un archivo distinto para cada período fiscal. Por ejemplo, si selecciona un rango de 3 períodos fiscales, LN genera tres archivos de auditoría. Si se trata de una estructura multicompañía, se genera un archivo distinto para cada compañía contable.

Descripción técnica del archivo de auditoría holandés.

El archivo de auditoría es un archivo ASCII en formato DOS. El nombre del archivo consta de hasta 8 caracteres que reflejan el ejercicio fiscal y el período que cubre el archivo. La extensión del archivo debe ser '.adf'.

Por ejemplo, un archivo de auditoría para el primer trimestre del año 2012 tendría el nombre: NL201201.adf.

Las líneas están separadas con una combinación de retorno de carro/avance de línea (013 010). El archivo consta de una cabecera y de varias líneas.

Las reglas siguientes se aplican a las listas de este tema:

  • Posición = posición en el archivo de auditoría.
  • Campo de tabla LN = el código de tabla y el nombre del campo del que LN recupera los datos.
  • Los campos del archivo de auditoría que no se aplican a los datos de LN deben contener espacios.
  • Los campos alfanuméricos que contienen un código numérico deben tener una longitud fija. Si es necesario, use ceros iniciales.
  • Las fechas pueden aparecer en los formatos siguientes:

    • ddmmaaaa

      Use ceros iniciales para días, meses y años.

      Por ejemplo: 07112012, 13032012, 16122012

    • dd-mm-aaaa

      Sin ceros iniciales necesarios.

      Ejemplos: 7-11-2012, 13-3-2012, 16-12-2012

  • Valores decimales

    Puede usar . o , como signo decimal.

    Si el signo decimal está presente, también deben estar presentes los decimales.

    También puede usar . o , como separador de miles.

    Nota: el valor del tipo de cambio de divisa debe tener 6 posiciones decimales.

    Ejemplos de valores decimales: 987.564 346,25 7.756,10 32,346.25 10

Cabecera

La cabecera contiene los datos siguientes:

  • Versión del archivo de auditoría
    • Valor: debe ser 'CLAIR1.00.00'
    • Campo de tabla LN: No aplicable
    • Posición: 1
    • Longitud: 12
    • Obligatorio: Sí
    • Tipo: alfanumérico
  • Aplicación contable
    • Valor: LN 5.2
    • Campo de tabla LN: No aplicable
    • Posición: 13
    • Longitud: 50
    • Obligatorio: No
    • Tipo: alfanumérico
  • Código de administración
    • Valor: espacios (no aplicable)
    • Posición: 63
    • Longitud: 20
    • Obligatorio: No
    • Tipo: alfanumérico
  • Ejercicio/período
    • Valor: Período fiscal y Período fiscal
    • LN campos de tabla: tfgld106.fyer y tfgld106.fprd
    • Posición: 83
    • Longitud: 15
    • Obligatorio: Sí
    • Tipo: alfanumérico
  • El número fiscal de la compañía
    • Valor: NIF de la dirección de la compañía especificado en la sesión Componentes de software implementados (tccom0100s000).
    • Campo de tabla LN: tccom130.fovn
    • Posición: 98
    • Longitud: 15
    • Obligatorio: No
    • Tipo: alfanumérico
  • Nombre de la compañía
    • Valor: Nombre
    • Campo de tabla LN: tccom000.nama
    • Posición: 113
    • Longitud: 50
    • Obligatorio: Sí
    • Tipo: alfanumérico
  • Dirección de la compañía
    • Valor: Calle y Nº de domicilio de la dirección especificada en la sesión Componentes de software implementados (tccom0100s000).
    • Campo de tabla LN: tccom130.namc, tccom130.hono
    • Posición: 163
    • Longitud: 30
    • Obligatorio: No
    • Tipo: alfanumérico
  • Población de la dirección de la compañía
    • Valor: El lugar de la dirección especificada en la sesión Componentes de software implementados (tccom0100s000).
    • Campo de tabla LN: tccom139.dsca
    • Posición: 193
    • Longitud: 30
    • Obligatorio: No
    • Tipo: alfanumérico
  • Número de transacciones
    • Valor: número total de transacciones.
    • Campo de tabla LN: No aplicable
    • Posición: 223
    • Longitud: 10
    • Obligatorio: No
    • Tipo: entero
  • Fecha de creación del archivo
    • Valor: La fecha actual.
    • Campo de tabla LN: No aplicable
    • Posición: 233
    • Longitud: 10
    • Obligatorio: No
    • Tipo: Fecha
  • Valor total del debe
    • Valor: Suma de los importes de debe en la divisa local.
    • Campo de tabla LN: No aplicable
    • Posición: 243
    • Longitud: 16
    • Obligatorio: No
    • Tipo: decimal
  • Valor total haber
    • Valor: Suma de los importes de haber en la divisa local.
    • Campo de tabla LN: No aplicable
    • Posición: 259
    • Longitud: 16
    • Obligatorio: No
    • Tipo: decimal
Líneas

Cada línea del archivo de auditoría fiscal contiene los campos siguientes:

  • Tipo de transacción
    • Valor: Tipo de transacción Si es numérico, utilice ceros iniciales.
    • Campo de tabla LN: tfgld106.otyp
    • Posición: 1
    • Longitud: 20
    • Obligatorio: No
    • Tipo: alfanumérico
  • Descripción del tipo de transacción
    • Valor: Descripción
    • Campo de tabla LN: tfgld011.desc
    • Posición: 21
    • Longitud: 30
    • Obligatorio: Sí, si está presente el tipo de transacción.
    • Tipo: alfanumérico
  • Período
    • Valor: El período fiscal de la transacción.
    • Campo de tabla LN: tfgld106.fprd
    • Posición: 51
    • Longitud: 5
    • Obligatorio: No
    • Tipo: alfanumérico
  • Número de documento
    • Valor: Núm. documento
    • Campo de tabla LN: tfgld106.odoc
    • Posición: 56
    • Longitud: 10
    • Obligatorio: No
    • Tipo: alfanumérico

      Nota: la combinación del número de documento, del tipo de transacción y del período fiscal identifica de forma exclusiva la transacción. El número de documento debe ser el mismo para todas las líneas de una transacción.

  • Número de línea
    • Valor: Línea de la línea de transacción.
    • Campo de tabla LN: tfgld106.olin
    • Posición: 65
    • Longitud: 5
    • Obligatorio: No
    • Tipo: entero

      Nota: un único número para cada línea de transacción.

  • Número de secuencia
    • Valor: Número de secuencia de la línea de impuesto.
    • Campo de tabla LN: tfgld106.osrl
    • Posición: 71
    • Longitud: 20
    • Obligatorio: Sí, si hay más de una línea de impuesto.
    • Tipo: alfanumérico
  • Fecha de finalización
    • Valor: Fecha de finalización
    • Campo de tabla LN: tfgld106.date
    • Posición: 91
    • Longitud: 10
    • Obligatorio: No
    • Tipo: Fecha
  • Cuenta contable
    • Valor: Cuenta contable
    • Campo de tabla LN: tfgld106.leac
    • Posición: 101
    • Longitud: 15
    • Obligatorio: No
    • Tipo: alfanumérico

      Nota: si es numérico, utilice ceros iniciales.

  • Tipo de cuenta contable
    • Valor: Tipo de cuenta
    • Campo de tabla LN: tfgld008.atyp
    • Posición: 116
    • Longitud: 5
    • Obligatorio: No
    • Tipo: alfanumérico
    • Ejemplos: Hoja de balance, Pérdidas y ganancias
  • Cuenta contable padre
    • Valor: Cuenta legal padre
    • Campo de tabla LN: tfgld008.plac
    • Posición: 121
    • Longitud: 15
    • Obligatorio: No
    • Tipo: alfanumérico

      Nota: la cuenta contable padre inmediata, si existe. Si es numérico, use ceros iniciales.

  • Descripción de la cuenta contable
    • Valor: Descripción de cuenta contable de la cuenta contable de transacción.
    • Campo de tabla LN: tfgld008.desc
    • Posición: 136
    • Longitud: 30
    • Obligatorio: Sí
    • Tipo: alfanumérico
  • Fecha de transacción
    • Valor: Fecha
    • Campo de tabla LN: tfgld106.dcdt
    • Posición: 166
    • Longitud: 10
    • Obligatorio: Sí
    • Tipo: alfanumérico
  • Número de transacción
    • Valor: Espacios (no aplicable).
    • Campo de tabla LN: No aplicable.
    • Posición: 176
    • Longitud: 15
    • Obligatorio: No
    • Tipo: alfanumérico
  • Clase de transacción
    • Valor: Categoría de transacción
    • Campo de tabla LN: tfgld106.catg
    • Posición: 191
    • Longitud: 5
    • Obligatorio: No
    • Tipo: alfanumérico

      Ejemplos: Asiento de diario, factura de compra.

  • Otra relación de administración
    • Valor: Espacios (no aplicable).
    • Campo de tabla LN: No aplicable.
    • Posición: 196
    • Longitud: 15
    • Obligatorio: No
    • Tipo: alfanumérico
  • Centro de costo
    • Valor: la dimensión
    • Campo de tabla LN: tfgld106.dim1, tfgld106.dim2, tfgld106.dim3, tfgld106.dim4, tfgld106.dim5, tfgld106.dim6, tfgld106.dim7, tfgld106.dim8, tfgld106.dim9, tfgld106.dim10, tfgld106.dim11 o tfgld106.dim12.
    • Posición: 211
    • Longitud: 15
    • Obligatorio: No
    • Tipo: alfanumérico

      Nota: el valor de la dimensión de tfgld106.dim que corresponde al tipo de dimensión especificado en la sesión Crear archivo de auditoría fiscal (Holanda) (tfgld8200m000).

  • Tipo de costo
    • Valor: la dimensión
    • Campo de tabla LN: tfgld106.dim1, tfgld106.dim2, tfgld106.dim3, tfgld106.dim4, tfgld106.dim5, tfgld106.dim6, tfgld106.dim7, tfgld106.dim8, tfgld106.dim9, tfgld106.dim10, tfgld106.dim11 o tfgld106.dim12.
    • Posición: 226
    • Longitud: 15
    • Obligatorio: No
    • Tipo: alfanumérico

      Nota: el valor de la dimensión de tfgld106.dim que corresponde al tipo de dimensión especificado en la sesión Crear archivo de auditoría fiscal (Holanda) (tfgld8200m000).

  • Tipo de producto
    • Valor: la dimensión
    • Campo de tabla LN: tfgld106.dim1, tfgld106.dim2, tfgld106.dim3, tfgld106.dim4, tfgld106.dim5, tfgld106.dim6, tfgld106.dim7, tfgld106.dim8, tfgld106.dim9, tfgld106.dim10, tfgld106.dim11 o tfgld106.dim12.
    • Posición: 241
    • Longitud: 15
    • Obligatorio: No
    • Tipo: alfanumérico

      Nota: el valor de la dimensión de tfgld106.dim que corresponde al tipo de dimensión especificado en la sesión Crear archivo de auditoría fiscal (Holanda) (tfgld8200m000).

  • Descripción
    • Valor: Referencia de transacción
    • Campo de tabla LN: tfgld106.refr
    • Posición: 256
    • Longitud: 30
    • Obligatorio: Sí
    • Tipo: alfanumérico

      Nota: una descripción de la transacción.

  • Importe del debe
    • Valor: Importe
    • Campo de tabla LN: tfgld106.amnt
    • Posición: 286
    • Longitud: 16
    • Obligatorio: Sí
    • Tipo: decimal

      Nota: el importe del debe excluido el importe del IVA en la divisa de la transacción. Si el importe de la transacción es un importe de haber, el valor de este campo es cero.

  • Importe del haber
    • Valor: Importe
    • Campo de tabla LN: tfgld106.amnt
    • Posición: 302
    • Longitud: 16
    • Obligatorio: Sí
    • Tipo: decimal

      Nota: el importe del haber excluido el importe del IVA en la divisa de la transacción. Si el importe de la transacción es un importe de debe, el valor de este campo es cero.

  • Código impositivo
    • Valor: Código impositivo
    • Campo de tabla LN: tfgld106.cvat
    • Posición: 318
    • Longitud: 5
    • Obligatorio: No
    • Tipo: alfanumérico

      Nota: el código impositivo que se aplica a la transacción. Sólo se aplica a las líneas de impuesto.

  • Divisa
    • Valor: Divisa
    • Campo de tabla LN: tfgld106.ccur
    • Posición: 323
    • Longitud: 10
    • Obligatorio: No
    • Tipo: alfanumérico
  • Tipo de cambio de divisa
    • Valor: Tipo de cambio de la transacción.
    • Campo de tabla LN: tfgld106.rate
    • Posición: 333
    • Longitud: 13
    • Obligatorio: No
    • Tipo: Valor decimal con 6 posiciones.
    • Formato: <nnnnnn.nnnnnn>

      Nota: el tipo de cambio entre la divisa de la transacción y la local.

  • Código de partner
    • Valor: Partner. Si es numérico, utilice ceros iniciales.
    • Campo de tabla LN: tfgld106.bpid
    • Posición: 346
    • Longitud: 15
    • Obligatorio: No
    • Tipo: alfanumérico

      Nota: el código de partner identifica al partner en varias administraciones.

  • Tipo de partner
    • Valor:

      • D = cliente (para una transacción de ventas).
      • C = Proveedor (para una transacción de compra).
    • Campo de tabla LN: No aplicable
    • Posición: 361
    • Longitud: 5
    • Obligatorio: No
    • Tipo: alfanumérico
  • Número fiscal del partner
    • Valor: NIF
    • Campo de tabla LN: tccom100.fovn
    • Posición: 366
    • Longitud: 16
    • Obligatorio: No
    • Tipo: alfanumérico
  • Nombre del partner
    • Valor: NIF
    • Campo de tabla LN: tccom100.nama
    • Posición: 382
    • Longitud: 30
    • Obligatorio: sí, si hay algún partner.
    • Tipo: alfanumérico
  • Dirección del partner
    • Valor: Calle y número de domicilio de la dirección del partner.
    • LN campos de tabla: tccom130.namc y tccom130.hono
    • Posición: 412
    • Longitud: 30
    • Obligatorio: sí, si hay algún partner.
    • Tipo: alfanumérico
  • Código postal
    • Valor: Código postal de la dirección del partner.
    • Campo de tabla LN: tccom130.pstc
    • Posición: 442
    • Longitud: 10
    • Obligatorio: No
    • Tipo: alfanumérico
  • Lugar
    • Valor: La localidad de la dirección del partner.
    • Campo de tabla LN: tccom139.dsca
    • Posición: 452
    • Longitud: 30
    • Obligatorio: sí, si hay algún partner.
    • Tipo: alfanumérico
  • País
    • Valor: El país de la dirección del partner.
    • Campo de tabla LN: tcmcs010.desc
    • Posición: 482
    • Longitud: 15
    • Obligatorio: No
    • Tipo: alfanumérico