Contratos de compra (tdpur8330m000)

Utilice esta sesión para ver, especificar y mantener contratos de compra y líneas de contratos de compra.

Esta sesión solamente permite a los compradores ver las líneas de solicitud de contratos de compra que requieren atención y ejecutar las acciones correspondientes sobre las líneas. Por ejemplo, las líneas de contrato que están a punto de vencer, las líneas cuyo rendimiento está por encima o por debajo de lo esperado o las líneas que aún se han de revisar y establecer con el estatus Activo.

Filtros

Puede utilizar estos filtros para mostrar la selección adecuada de contratos y líneas de contrato:

  • Filtro general
    Por Departamento de compras, Comprador, Partner proveedor Artículo o por una combinación de estos campos.
  • Filtro de estatus
    Por estatus.
  • Filtro de fechas
    Por fecha de vencimiento.
  • Filtro del Progreso
    Por tiempo transcurrido o porcentajes de consumo
Fichas

Esta sesión incluye estas fichas:

 

General
Departamento de compras
Un departamento de la organización responsable de comprar los materiales y servicios que necesita la organización. Asigne grupos de números al departamento de compras.
Comprador
El empleado de su empresa que es el contacto del partner proveedor específico. Al comprador también se le conoce como agente de compras.
Partner proveedor
El partner a quien pide mercancías o servicios suele ser el departamento de ventas de un proveedor. La definición incluye los acuerdos de precio y descuento predeterminados, las opciones predeterminadas de la orden de compra, las condiciones de entrega y el partner expedidor y facturador correspondientes.
Artículo
La materia prima, los submontajes, los productos terminados y las herramientas que pueden adquirirse, almacenarse, fabricarse y venderse.

Un artículo también puede representar un conjunto de artículos que se administran como un único kit, o que existe en variantes de productos múltiples.

Es posible definir también artículos no físicos, que no forman parte del stock, pero que pueden utilizarse para contabilizar costos o para facturar servicios a clientes. Son ejemplos de artículos no físicos:

  • Artículos de costo (por ejemplo, electricidad)
  • Artículos de servicio
  • Servicios de subcontratación
  • Artículos de lista (menús/opciones)
Líneas de contrato
El número total de líneas de contrato de compra que se muestran, según el filtro General.
Estatus
Activo
Si esta casilla de verificación está seleccionada, se muestran los contratos y las líneas con el estatus Activo y el recuento de líneas.

Haga clic en Activo para activar o desactivar este filtro.

Libre
Si esta casilla de verificación está seleccionada, se muestran los contratos y las líneas con el estatus Libre y el recuento de líneas.

Haga clic en Libre para activar o desactivar este filtro.

Finalizado
Si esta casilla de verificación está seleccionada, se muestran los contratos y las líneas con el estatus Terminado y el recuento de líneas.

Haga clic en Finalizado para activar o desactivar este filtro.

Fecha de vencimiento
Vence pasados los 7 días
Si esta casilla de verificación está seleccionada, se muestran los contratos y las líneas que vencerán después de los siguientes siete días y el recuento de líneas.

Haga clic en Vence pasados los 7 días para activar o desactivar este filtro.

Vence en 1 a 7 días
Si esta casilla de verificación está seleccionada, se muestran los contratos y las líneas que vencerán durante los siguientes siete días y el recuento de líneas.

Haga clic en Vence en 1 a 7 días para activar o desactivar este filtro.

Vencimiento
Si esta casilla de verificación está seleccionada, se muestran los contratos y las líneas que vencerán hoy y el recuento de líneas.

Haga clic en Caducar hoy para activar o desactivar este filtro.

Vencido
Si esta casilla de verificación está seleccionada, se muestran los contratos y las líneas que han vencido y el recuento de líneas.

Haga clic en Caducar para activar o desactivar este filtro.

Uso frente a duración
Progreso
Porcentaje de duración
Seleccione esta casilla de verificación y especifique un valor en este campo para que solamente se muestren las líneas de contrato con un porcentaje de tiempo transcurrido determinado.

Este campo indica el tiempo transcurrido para una línea de contrato.

% restante
Seleccione esta casilla de verificación y especifique un valor en este campo para que solamente se muestren las líneas de contrato con un porcentaje de consumo determinado.

Este campo indica la cantidad no utilizada de una línea de contrato en comparación con la cantidad acordada.