Línea de contrato de compra: análisis (tdpur3513m000)

Utilice esta sesión para obtener un análisis de resultados para una línea de contrato de compra según sus importes y cantidades acumulados.

Si la línea de contrato de compra es una línea de Total, la línea incluye las cantidades agregadas de sus líneas de Detalle, es decir, los detalles de las líneas de contrato de compra, que siempre están vinculadas con programaciones de tipo push. Por lo tanto, los valores de las fichas Cantidades y Cantidades agregadas son iguales para la línea de contrato de compra.

Una línea de Total de contrato de compra también puede vincularse a una línea de orden de compra. Si sucede esto, los valores de la ficha Cantidades incluyen los valores agregados de sus detalles de líneas de contrato de compra, incrementados por los valores de línea de contrato generados para la línea de orden de compra. Por lo tanto, las fichas Cantidades y Cantidades agregadas tienen distintos valores de campo y la casilla de verificación Discrepancia en la cantidad aparece seleccionada.

Nota

La disponibilidad de los distintos campos depende de la configuración de la casilla de verificación Registrar volumen en contrato de la sesión Parámetros de contratos de compra (tdpur0100m300).

Temas relacionados

 

Contrato de compra
El número del contrato de compra.
Estatus de línea de contrato
El estatus de la línea de contrato de compra.

Puede asignar un estatus a cada línea de contrato con uno de los comandos siguientes:

  • Activar
  • Desactivar
  • Finalizar
Nota
  • Puede especificar nuevas líneas de contrato para los contratos de compra con el estatus Libre o Activo en la sesión Contratos de compra (tdpur3100m000).
  • También puede mantener el estatus en el nivel de contrato en la sesión Contratos de compra (tdpur3100m000). En este caso, todas las líneas de contrato de un contrato obtienen el mismo estatus.

Valores permitidos

Indicar contrato Aprobado

Línea
Tipo de línea de contrato
El tipo de línea de contrato.
  • Total
    La línea de contrato está dividida en varios detalles de línea de contrato. Las cantidades e importes totalizados están visibles en esta línea.
  • Línea de contrato
    Esta es una línea normal. La línea se crea manualmente o se genera automáticamente.
  • Detalle
Departamento de compras
Un departamento de la organización responsable de comprar los materiales y servicios que necesita la organización. Asigne grupos de números al departamento de compras.
Partner proveedor
El partner a quien pide mercancías o servicios suele ser el departamento de ventas de un proveedor. La definición incluye los acuerdos de precio y descuento predeterminados, las opciones predeterminadas de la orden de compra, las condiciones de entrega y el partner expedidor y facturador correspondientes.
Artículo
La materia prima, los submontajes, los productos terminados y las herramientas que pueden adquirirse, almacenarse, fabricarse y venderse.

Un artículo también puede representar un conjunto de artículos que se administran como un único kit, o que existe en variantes de productos múltiples.

Es posible definir también artículos no físicos, que no forman parte del stock, pero que pueden utilizarse para contabilizar costos o para facturar servicios a clientes. Son ejemplos de artículos no físicos:

  • Artículos de costo (por ejemplo, electricidad)
  • Artículos de servicio
  • Servicios de subcontratación
  • Artículos de lista (menús/opciones)
Cantidades
Fecha actual
La fecha y la hora actuales, que se cumplimentan automáticamente cuando se inicia esta sesión.
Fecha de efectividad
El primer día de validez de un registro o valor. En ocasiones, la fecha de efectividad incluye la hora de efectividad.
Fecha de vencimiento
La fecha de vencimiento del contrato.
Tiempo transcurrido
El tiempo transcurrido se expresa como porcentaje de la duración total del contrato, tal como se especifica en la sesión Contratos de compra (tdpur3100m000).

El cálculo del tiempo transcurrido:

 

(Fecha actual - Fecha de efectividad ÷ ((Fecha de vencimiento - Fecha de efectividad) + 1)) * 100%   	 
	
Cantidad acordada
La cantidad de contrato expresada en la unidad de compra.
Unidad de compra
La unidad en la que compra un artículo; también se denomina unidad de cantidad de compra.
Cantidad acordada
La cantidad de contrato expresada en la unidad de stock.
Unidad de stock
La unidad de medida en la que se registra el stock de un artículo, como por ejemplo unidad, kilogramo, caja de 12 o metro.

La unidad de stock también se utiliza como la unidad base en las conversiones de medida, sobre todo para conversiones relacionadas con la unidad de orden y la unidad de precio de una orden de compra o una orden de venta. Estas conversiones siempre utilizan la unidad de stock como unidad base. Por tanto, una unidad de stock se aplica a todos los tipos de artículos, y también a los tipos de artículos que no se pueden mantener en stock.

Cantidad usada
El número total de artículos reales y facturados de la línea de contrato, expresado en la unidad de compra.
Cantidad usada
El número total de artículos reales y facturados de la línea de contrato, expresado en la unidad de stock.
Uso
El número total de artículos reales y facturados, expresado como porcentaje de la cantidad de contrato acordada.
Cantidad restante
La cantidad restante expresada en la unidad de compra.

El cálculo de la cantidad restante:

 
Cantidad acordada - Cantidad real - Cantidad facturada
		  
Cantidad restante
La cantidad restante expresada en la unidad de stock.

El cálculo de la cantidad restante:

Cantidad acordada - Cantidad real - Cantidad facturada
		  
Uso restante
El número total de artículos restantes que no son ni reales ni facturados expresado como porcentaje de la cantidad de contrato acordada.
Cantidad prevista
La cantidad calculada que espera haber comprado cuando finalice el contrato, expresada en la unidad de compra. Este cálculo se extrapola de la cantidad pedida del contrato que se registra durante la parte del período de efectividad que ha transcurrido.

El cálculo de la cantidad prevista:

(Cantidad usada ÷ Tiempo transcurrido en %) * 100%
              
Cantidad prevista
La cantidad calculada que espera haber comprado cuando finalice el contrato, expresada en la unidad de stock. Este cálculo se extrapola de la cantidad pedida del contrato que se registra durante la parte del período de efectividad que ha transcurrido.

El cálculo de la cantidad prevista:

(Cantidad usada ÷ Tiempo transcurrido en %) * 100%
              
Uso esperado
El porcentaje de los artículos que debería haber comprado, el cual se calcula con la cantidad acordada y el período de efectividad.
Cantidad sugerida
La cantidad sugerida, expresada en la unidad de compra.

La cantidad sugerida totaliza lo siguiente:

  • Las cantidades pedidas de todas las líneas de orden de compra no aprobadas vinculadas a la línea de contrato.
  • Las cantidades programadas de todas las programaciones de compras (líneas) con el estatus Creado vinculadas a la línea de contrato.
Cantidad sugerida
La cantidad sugerida, expresada en la unidad de stock.

La cantidad sugerida totaliza lo siguiente:

  • Las cantidades pedidas de todas las líneas de orden de compra no aprobadas vinculadas a la línea de contrato.
  • Las cantidades programadas de todas las programaciones de compras (líneas) con el estatus Creado vinculadas a la línea de contrato.
Cantidad real
La suma de las cantidades reales para todas las líneas de orden de compra/programación de compras que están vinculadas a la línea de contrato, expresada en la unidad de compra.
Nota

A partir de la cantidad real, la fecha de efectividad y la fecha de vencimiento, se puede calcular la cantidad total de contrato en la fecha de vencimiento.

La cantidad real aumenta cuando una línea de orden/programación se vincula a un contrato. La cantidad real disminuye de nuevo cuando se procesa una línea de orden/programación en la sesión Procesar órdenes de compra entregadas (tdpur4223m000)/ Procesar programaciones de compras (tdpur3223m000).

Cantidad real
La suma de las cantidades reales para todas las líneas de orden de compra/programación de compras que están vinculadas a la línea de contrato, expresada en la unidad de stock.
Importe real
La suma de los importes reales para todas las líneas de orden de compra/programación de compras que están vinculadas a la línea de contrato.
Nota

A partir de la cantidad real, la fecha de efectividad y la fecha de vencimiento, se puede calcular la cantidad total de contrato en la fecha de vencimiento.

El importe real aumenta cuando una línea de orden/programación se vincula a un contrato. El importe real disminuye de nuevo cuando se procesa una línea de orden/programación en la sesión Procesar órdenes de compra entregadas (tdpur4223m000)/ Procesar programaciones de compras (tdpur3223m000).

Cantidad facturada
La suma de las cantidades facturadas para todas las líneas de orden de compra/programación de compras que están vinculadas a la línea de contrato, expresada en la unidad de compra.
Nota

A partir de la cantidad facturada, la fecha de efectividad y la fecha de vencimiento, se puede calcular la cantidad total facturada en la fecha de vencimiento.

La cantidad facturada aumenta cuando se procesan las líneas de orden de compra/programación de compras en la sesión Procesar órdenes de compra entregadas (tdpur4223m000)/ Procesar programaciones de compras (tdpur3223m000).

Cantidad facturada
La suma de las cantidades facturadas para todas las líneas de orden de compra/programación de compras que están vinculadas a la línea de contrato, expresada en la unidad de stock.
Importe de factura
La suma de los importes facturados para todas las líneas de orden de compra/programación de compras que están vinculadas a la línea de contrato.
Nota

A partir del importe facturado, la fecha de efectividad y la fecha de vencimiento, se puede calcular el importe total facturado en la fecha de vencimiento.

El importe facturado aumenta si se procesan las líneas de orden de compra/líneas de programación vinculadas en la sesión Procesar órdenes de compra entregadas (tdpur4223m000)/ Procesar programaciones de compras (tdpur3223m000).

Cantidad mínima
La cantidad de contrato mínima expresada en la unidad de compra.
Nota

Con la sesión Evaluar contratos de compra (tdpur3420m000) puede calcular el porcentaje en el que difiere la cantidad comprada real respecto de la cantidad mínima.

Cantidad mínima
La cantidad de contrato mínima, expresada en la unidad de stock.
Cantidad máxima
La cantidad máxima de contrato expresada en la unidad de compra.
Nota

Con la sesión Evaluar contratos de compra (tdpur3420m000) puede calcular el porcentaje en el que difiere la cantidad comprada real respecto de la cantidad máxima.

Si se alcanza la cantidad máxima, puede definir la acción que se va a realizar en el campo Acción al exceder la cantidad máxima de la sesión Parámetros de contratos de compra (tdpur0100m300).

Cantidad máxima
La cantidad máxima de contrato expresada en la unidad de stock.
Cantidad vinculante
Este campo indica si la cantidad de contrato acordada es vinculante.

Si esta casilla de verificación está seleccionada, la sesión Evaluar contratos de compra (tdpur3420m000) lista todas las diferencias entre:

  • La cantidad real y la cantidad máxima de contrato
  • La cantidad real y la cantidad mínima de contrato

Si esta casilla de verificación no está seleccionada, y se exceden los límites especificados en la sesión Evaluar contratos de compra (tdpur3420m000), la sesión Evaluar contratos de compra (tdpur3420m000) lista las líneas que superan las desviaciones permitidas.

Acumulado necesario
El acumulado necesario agregado desde todas las programaciones que están vinculadas de forma directa o indirecta a esta línea de contrato, expresado en la unidad de compra.

Las programaciones están vinculadas indirectamente a esta línea de contrato cuando están vinculadas a un detalle de línea de contrato de compra relacionado.

Acumulado necesario
El acumulado necesario agregado desde todas las programaciones que están vinculadas de forma directa o indirecta a esta línea de contrato, expresado en la unidad de stock.

Las programaciones están vinculadas indirectamente a esta línea de contrato cuando están vinculadas a un detalle de línea de contrato de compra relacionado.

Acumulado recibido
El acumulado recibido agregado desde todas las programaciones que están vinculadas de forma directa o indirecta a esta línea de contrato, expresado en la unidad de compra.

Las programaciones están vinculadas indirectamente a esta línea de contrato cuando están vinculadas a un detalle de línea de contrato de compra relacionado.

Acumulado recibido
El acumulado recibido agregado desde todas las programaciones que están vinculadas de forma directa o indirecta a esta línea de contrato, expresado en la unidad de stock.

Las programaciones están vinculadas indirectamente a esta línea de contrato cuando están vinculadas a un detalle de línea de contrato de compra relacionado.

Planificado frente real (a fecha)
La cantidad planificada frente a la real de la línea de contrato, mostrada en un gráfico.
  • La cantidad planificada es la cantidad acordada de la línea de contrato según su Tiempo transcurrido. Por ejemplo, si la cantidad acordada es 80 y el tiempo transcurrido es el 50%, la cantidad planificada que se muestra en el gráfico es 40.
  • La cantidad real es la suma de las cantidades reales y facturadas de la línea de contrato.
Cantidades agregadas
Cantidad acordada
La suma de las cantidades de contrato de todos los detalles de línea de contrato de compra que están vinculados a la línea de contrato, expresada en la unidad de compra.
Cantidad acordada
La suma de las cantidades de contrato de todos los detalles de línea de contrato de compra que están vinculados a la línea de contrato, expresada en la unidad de stock.
Cantidad usada
La suma de los artículos reales y facturados de todos los detalles de línea de contrato de compra que están vinculados a la línea de contrato, expresada en la unidad de compra.
Cantidad usada
La suma de los artículos reales y facturados de todos los detalles de línea de contrato de compra que están vinculados a la línea de contrato, expresada en la unidad de stock.
Uso
El número total de artículos reales y facturados de todos los detalles de línea de contrato de compra que están vinculados a la línea de contrato, expresado como porcentaje de la cantidad de contrato acordada agregada.
Cantidad restante
La suma de las cantidades restantes de todos los detalles de línea de contrato de compra que están vinculados a la línea de contrato, expresada en la unidad de compra.

El cálculo de la cantidad restante agregada:

 
Cantidad agregada acordada - Cantidad real agregada - Cantidad facturada agregada
		  
Cantidad restante
La suma de las cantidades restantes de todos los detalles de línea de contrato de compra que están vinculados a la línea de contrato, expresada en la unidad de stock.

El cálculo de la cantidad restante agregada:

 
Cantidad agregada acordada - Cantidad real agregada - Cantidad facturada agregada
		  
Uso restante
El número total de artículos restantes (no reales ni facturados) de todos los detalles de línea de contrato de compra que están vinculados a la línea de contrato, expresado como porcentaje de la cantidad de contrato acordada agregada.
Cantidad prevista
La cantidad calculada que espera que se haya comprado al final del contrato de todos los detalles de línea de contrato de compra que están vinculados a la línea de contrato, expresada en la unidad de compra. Este cálculo se extrapola de la cantidad pedida que se registra durante la parte del período de efectividad que ha transcurrido.

El cálculo de la cantidad prevista agregada:

(Cantidad total ÷ Tiempo transcurrido en %) * 100%
              
Cantidad prevista
La cantidad calculada que espera que se haya comprado al final del contrato de todos los detalles de línea de contrato de compra que están vinculados a la línea de contrato, expresada en la unidad de stock. Este cálculo se extrapola de la cantidad pedida que se registra durante la parte del período de efectividad que ha transcurrido.

El cálculo de la cantidad prevista agregada:

(Cantidad total ÷ Tiempo transcurrido en %) * 100%
              
Uso esperado
El porcentaje de los artículos que debería haber comprado, el cual se calcula con la cantidad acordada agregada y el período de efectividad.
Cantidad sugerida
La suma de las cantidades sugeridas de todos los detalles de línea de contrato de compra que están vinculados a la línea de contrato, expresada en la unidad de compra.

La cantidad sugerida para un detalle de línea de contrato de compra incluye la cantidad programada de la programación de compras con el estatus Creado que está vinculada al detalle de línea de contrato.

Cantidad sugerida agregada
La suma de las cantidades sugeridas de todos los detalles de línea de contrato de compra que están vinculados a la línea de contrato, expresada en la unidad de stock.

La cantidad sugerida para un detalle de línea de contrato de compra incluye la cantidad programada de la programación de compras con el estatus Creado que está vinculada al detalle de línea de contrato.

Cantidad real
La suma de las cantidades reales de todos los detalles de línea de contrato de compra que están vinculados a la línea de contrato, expresada en la unidad de compra.
Cantidad real agregada
La suma de las cantidades reales de todos los detalles de línea de contrato de compra que están vinculados a la línea de contrato, expresada en la unidad de stock.
Importe real agregado
La suma de los importes reales de todos los detalles de línea de contrato de compra que están vinculados a la línea de contrato.
Cantidad facturada
La suma de las cantidades facturadas de todos los detalles de línea de contrato de compra que están vinculados a la línea de contrato, expresada en la unidad de compra.
Cantidad facturada agregada
La suma de las cantidades facturadas de todos los detalles de línea de contrato de compra que están vinculados a la línea de contrato, expresada en la unidad de stock.
Importe facturado agregado
La suma de los importes facturados de todos los detalles de línea de contrato de compra que están vinculados a la línea de contrato.
Discrepancia en la cantidad
Si esta casilla de verificación está seleccionada, las cantidades son distintas para estos campos en las fichas Cantidades agregadas y Cantidades:
  • Cantidad real agregada y Cantidad real
  • Cantidad facturada agregada y Cantidad facturada