Hojas de recogidaUna hoja de recogida es una lista de artículos que un transportista específico debe recoger en la planta del proveedor para transportarlos al cliente en una expedición única un día concreto. La hoja se identifica mediante un número de referencia específico, denominado referencia de expedición, creado por el cliente. Este número de referencia se utiliza para identificar hojas de recogida, expediciones y pagos. Normalmente, los datos de la expedición incluyen las necesidades de la hoja de recogida, pero las mercancías necesarias en la hoja de recogida se distribuyen entre las distintas programaciones de ventas. Puede utilizar hojas de recogida para el contrato de venta al que está vinculada la programación de ventas únicamente si las siguientes casillas de verificación están seleccionadas en la sesión Datos logísticos de línea de contrato de venta (tdsls3102m000): Las necesidades de programación de ventas se agrupan en hojas de recogida según estas características:
A una hoja de recogida se le pueden aplicar estas condiciones:
Procedimiento de hoja de recogida Fase 1. Crear y actualizar envíos de ventas Una hoja de recogida se puede recibir o especificar con estas sesiones: Fase 2. Crear y actualizar hojas de recogida Los envíos de ventas del tipo Hoja de recogida se pueden procesar y convertir manualmente en programaciones de ventas referenciadas del tipo Programación de expediciones con la sesión Procesar envíos de ventas (tdsls3208m000), o bien las puede procesar la aplicación. Esto se basa en la configuración de la casilla de verificación Procesar automáticamente programaciones de envío de ventas de la sesión Partner cliente (tccom4110s000). Después de crear programaciones de ventas para hojas de recogida:
Si recibe una actualización de la programación, se utiliza la casilla de verificación Revisiones programación para program. vinculadas a hojas recogida de la sesión Términos y condiciones de programación (tctrm1131m000) para determinar el proceso para actualizar la programación.
Fase 3. Aprobar hojas de recogida Para entregar las cantidades de la línea de la hoja de recogida, se deben aprobar las hojas de recogida con el estatus Creado. La aplicación aprueba las hojas de recogida, o se pueden aprobar manualmente con la sesión Aprobar hojas de recogida (tdsls3211m200). Ello depende de la configuración de la casilla de verificación Aprobar automáticamente programaciones ventas referenciadas de las sesiones Términos y condiciones de programación (tctrm1131m000) o Datos logísticos de línea de contrato de venta (tdsls3102m000). Si la casilla de verificación Usar contratos para programaciones está seleccionada en la sesión Parámetros de programación de ventas (tdsls0100s500), se crea una orden de almacenaje planificada cuando se aprueba la hoja de recogida. Nota: Una hoja de recogida puede estar vinculada a varias programaciones de ventas y las líneas relacionadas pueden incluir datos de líneas de programación de ventas de distintas programaciones de ventas. Para obtener más información, consulte: Fase 4. Lanzar hojas de recogida a Gestión de almacenes. Las hojas de recogida aprobadas o las órdenes de almacenaje planificadas para hojas de recogida se lanzan a Gestión de almacenes. También puede lanzar manualmente estas hojas con la sesión Lanzar hojas de recogida a almacenaje (tdsls3207m100). Ello depende de la configuración de la casilla de verificación Lanzar a orden automát. programaciones de ventas referenciadas de la sesión Términos y condiciones de programación (tctrm1131m000). En Gestión de almacenes, puede convertir las cantidades de la hoja de recogida en una orden de transporte final que se comunica al transportista. Según esta orden de transporte, la planificación y la ruta de transporte se optimizan y se crea la copia de la hoja de recogida para el transportista. También puede procesar la hoja de recogida, preparar la expedición, crear los documentos de entrega adecuados y transferir las mercancías a la zona de expedición. Cuando se recogen los artículos para el transporte, el transportista comprueba las cantidades, los códigos de artículo de cliente y las unidades de embalaje de las mercancías dispuestas y transfiere las mercancías al cliente. Opcionalmente, puede notificar al cliente la entrega de las mercancías. Si las mercancías solo se pueden entregar parcialmente, se puede crear una retro-orden. Para obtener más información, consulte Programaciones de ventas y almacenaje. Fase 5. Recibir pagos El pago, que se activa según la recepción de las mercancías, se suele ejecutar mediante autofacturación. Se envía una notificación de pago tanto a usted como al transportista. Para obtener más información, consulte Autofacturación. Según la Referencia de expedición, también puede lanzar una hoja de recogida o una orden de almacenaje planificada para una hoja de recogida a Facturación con la sesión Lanzar órdenes/progr. de ventas a facturación (tdsls4247m000). Para obtener más información, consulte Programaciones de ventas y Facturación. Fase 6. Procesar programaciones de ventas En la sesión Procesar programaciones de ventas entregadas (tdsls3223m000), puede procesar programaciones de ventas con el estatus Facturado. Para obtener más información, consulte Procesar y borrar programaciones de ventas.
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