Información adicional para documentos de compra trazabilizados por proyectoLos estándares, las condiciones y los requisitos (cláusulas) entre un cliente y un contratista se pueden especificar como información adicional en las líneas de contrato del proyecto. Puesto que estas cláusulas también afectan a los proveedores o subcontratistas relacionados, es posible transferirlas a lo largo de la cadena de suministro. Si se genera o se crea manualmente una línea de documento de compra, como por ejemplo una línea de solicitud, una línea de RFQ o una línea de orden de compra, y esta se encuentra trazabilizada por proyecto, se verifica la información adicional que se especifique para las líneas de contrato vinculadas. La información de los campos adicionales de las líneas de contrato del proyecto se transfiere a los campos adicionales de la línea de documento de compra, únicamente si los nombres de los campos adicionales que se especifiquen para ambas tablas en la sesión Definiciones de información adicional (tcstl2100m000) son idénticos. Ejemplo Esta tabla muestra los campos de información adicional que son aplicables para una línea de documento de compra:
Si se genera una línea de documento de compra a partir de un origen que incluye información adicional y que también cuenta con una distribución de trazabilidad con información adicional, solo se transferirá la información adicional del documento de origen a la línea de documento de compra generada. La información adicional de la distribución de trazabilidad vinculada no se tendrá en cuenta. Si no se ha especificado una definición de información adicional para el documento de origen en la sesión Definiciones de información adicional (tcstl2100m000), pero el documento de origen sí está vinculado a una distribución de trazabilidad con información adicional, se transferirá al documento de compra la información adicional de la distribución de trazabilidad. Ejemplo
Cuando se elimina o se modifica una trazabilidad por proyecto para la distribución de trazabilidad de la línea de documento de compra, los campos de información adicional no se borran ni se actualizan. Los compradores deben revisar la información adicional para determinar si faltan datos o si estos son redundantes y se deben modificar manualmente. Pueden generar listados para ver las diferencias entre los campos de información adicional de la línea del documento de compra y de la línea o líneas de contrato de proyecto. No se muestran los campos de información adicional con contenido coincidente. En función del tipo de documento de compra, los compradores pueden utilizar estas sesiones para comparar la información adicional y listar las diferencias:
Nota
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