El proceso de comercio intercompañía para tiempos y gastos

Fase 1. Registrar tiempos y gastos

Si un empleado registra los tiempos y gastos dedicados en nombre de otro departamento, LN comprueba si existe una relación comercial intercompañía con los escenarios de comercio intercompañía Mano de obra y Gastos para el departamento del empleado y el departamento de la orden o proyecto.

Fase 2. Crear orden comercial intercompañía

Si existe una relación de este tipo, se crea una orden comercial intercompañía para cada línea de tiempos o gastos que se guarda.

Fase 3. Modificar orden comercial intercompañía

Si es necesario, el usuario puede corregir los datos de la orden comercial intercompañía, como el precio de comercio intercompañía.

Fase 4. Aprobar orden comercial intercompañía

El departamento de compras (el propietario de la orden o proyecto) y el departamento del empleado (el departamento de ventas) deben aprobar la orden comercial intercompañía. La aprobación se puede realizar automática o manualmente.

La aprobación también se admite por una aplicación de flujo de trabajo.

Fase 5. Aprobar tiempos y gastos

Los tiempos y gastos se aprueban.

Fase 6. Procesar tiempos y gastos

Se procesan los tiempos y gastos aprobados. Si se aplica el comercio intercompañía, solo se permite el procesamiento cuando también se aprueba la orden comercial intercompañía. Después del procesamiento, se crean los asientos contables y las líneas de transacción comercial intercompañía.

Fase 7. Crear líneas de transacción comercial intercompañía

Cuando se procesan los tiempos y gastos, se crean las líneas de transacción comercial intercompañía.

El estatus de la orden comercial intercompañía se establece en En proceso si se crean una o varias líneas de transacción. Ya no se permiten cambios a la orden comercial intercompañía.

Fase 8. Finanzas y facturación

Cuando se crean líneas de transacción, las transacciones internas de costos e ingresos y, si se especifica la facturación interna, se contabilizan facturas internas para las líneas de transacción. El estatus de la línea de transacción muestra el progreso de este proceso. Consulte Líneas de transacción comercial intercompañía: procedimiento.