Definir los tipos de permisos

Utilizando la funcionalidad Autorización y seguridad, puede definir autorizaciones para un empleado o grupo de empleados para habilitar el acceso a datos específicos en un proceso empresarial (gestión de contratos, gestión de proyectos, solicitud, adquisición, ventas y almacenaje).

Los tipos de permisos aplicables:

Estos roles, políticas y reglas pueden utilizarse individualmente o en combinación.

También puede especificar los datos para:

Permisos:

Roles de permiso

El Rol de permiso es un tipo de permiso asignado a un conjunto de empleados que tienen el mismo rol. Nota En la sesión Roles con autorización (tcsec0120m000), también puede vincular un rol de permiso definido a un rol AMS o DEM ( LN user authorizations).

Ejemplo

Para permitir que los empleados que tienen el rol Director de proyecto modifiquen proyectos propios, debe establecer el nivel de autorización para el rol Director de proyecto y vincular el mismo a todos los Directores de proyecto.

Para vincular un rol de permiso al rol AMS o DEM:

  • Desde el menú Específico, seleccione Roles de AMS > Importar en la sesión Roles con autorización (tcsec0120m000) para crear roles de permiso con el mismo código y descripción que los roles AMS y vincular estos roles a los correspondientes roles AMS.
  • Seleccione Importar roles de DEM en la sesión Roles con autorización (tcsec0120m000) para crear roles de permiso con el mismo código y descripción que los roles DEM y vincular estos roles a los correspondientes roles DEM.

Puede utilizar los roles AMS o DEM para configurar permisos de sesión con los niveles de permiso necesarios. Consulte Ejemplo de Permiso de sesión y Permisos de datos.

Políticas de autorización

Las Políticas de autorización se utilizan para definir políticas corporativas para permisos de datos para un grupo de empleados, independientemente del rol del empleado.

Ejemplo

Un proyecto se crea para registrar una tarea interna en Administración de tiempos (días festivos o reuniones internas) y a todos los empleados se les permite utilizar este proyecto. Una política de autorizaciones está vinculada a todos los empleados.

Consulte Políticas de autorización (tcsec0150m000).

Reglas asignadas

Las Reglas asignadas son permisos nuevos, adicionales o excepcionales específicos de un empleado y pueden asignarse sin cambiar una política de autorización o un rol de permiso existente. Utilice la sesión Reglas asignadas (tcsec0160m000) para ver y mantener reglas definidas para un empleado.

Ejemplo

El empleado A se va de vacaciones. Puede asignar una regla a otro empleado para proporcionarle acceso a los proyectos o a las órdenes de compra del empleado A.

Para establecer una regla asignada en Vencido:

  • Seleccione la casilla de verificación Vencido.
  • Si la regla asignada se establece en Vencido, no puede modificar el valor del campo Descripción y no se pueden aplicar los permisos.