Resumen de Autorización y seguridad

La funcionalidad de Autorización y seguridad le permite definir los permisos (sin permiso, ver, utilizar y modificar) para los empleados o para los grupos de empleados para acceder a los datos de un proceso empresarial específico. El proceso Autorización y seguridad ayuda a las entidades jurídicas a autorizar el acceso a los datos en función de un rol, regla o política empresarial entre ubicaciones, productos o combinaciones de mercado. Por ejemplo, debe permitirse a la dirección que analice todos los datos, pero los empleados solo estarán autorizados a trabajar en un subconjunto de datos.

Nota

Si la funcionalidad Autorización y seguridad se implementa para un proceso empresarial, como Administración de proyecto o Adquisición, el uso de varios campos se determina en función de los permisos especificados.

Ejemplo

Un director de proyecto o un ingeniero de costos solo tienen permiso para:

  • Ver determinados proyectos.
  • Utilizar determinados proyectos.
Ejemplo

Todos los empleados que están autorizados a crear solicitudes tienen permiso para:

  • Ver solicitudes propias.
  • Modificar solicitudes propias.
Ejemplo

Mientras el empleado X está de vacaciones, el empleado Y tiene permiso para:

  • Ver las solicitudes del empleado X
  • Modificar las solicitudes del empleado X

Puede utilizar la funcionalidad AMS y DEM para asignar permisos a empleados, que se utilizan para controlar el acceso a la sesión. Utilizando la funcionalidad Autorización y seguridad, ahora puede proporcionar permisos a objetos de negocio específicos (proyectos, órdenes de compra, solicitudes de oferta, etc.) teniendo en cuenta los atributos relacionados. Por ejemplo, registrar los tiempos de proyecto de un proyecto que forma parte de un determinado programa.

En el gráfico de flujo se explican los niveles de permiso.

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Ventajas:

  • Permite la gestión de la compañía para analizar todas las actividades y resultados.
  • Compartición de los datos (maestros) relacionados entre ubicaciones o combinaciones de producto/mercado.
  • Admite procesos centralizados como, por ejemplo, planificación o adquisición entre entidades.
  • Reduce los costos generales a través del mantenimiento de un único conjunto de datos maestros.
Permisos

Las autorizaciones de datos (permisos) pueden basarse en políticas de autorización, roles de permisos y reglas asignadas. Puede utilizar estos tipos de permisos individualmente o en combinación para configurar la seguridad. Los permisos y las líneas relacionadas se crean y se mantienen para cada proceso empresarial de autorización (administración de proyectos, solicitudes y adquisición) con estos niveles de permisos:

  • Ver: El empleado puede ver los datos relacionados con el proceso empresarial especificado.
  • Utilizar: El empleado puede utilizar los datos relacionados con el proceso empresarial especificado. Por ejemplo, el empleado puede utilizar los datos de proyecto en Administración de tiempos.
  • Modificar: El empleado puede modificar los datos y ejecutar los procesos relacionados.
  • Sin permiso: Los datos relacionados con el proceso empresarial especificado no se muestran.

Los permisos tienen control de versión y están limitados a compañías específicas. Puede asignar los permisos a empleados o grupos de empleados. También puede copiar los permisos de un empleado o de un grupo de empleados a varios empleados o a grupos de empleados.

Nota

Las autorizaciones de datos se pueden configurar solo para empleados que actualmente trabajen en la organización. De forma predeterminada, la autorización se puede configurar como Sin acceso, Ver, Utilizar o Modificar.

En este gráfico de flujo se explica la configuración de los permisos.

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Definición de autorización en compañía

Puede configurar autorizaciones en una compañía específica y otras compañías pueden utilizar los datos. Por ejemplo, las compañías 301, 302 y 575 pueden utilizar la configuración de la compañía 300.

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Después de configurar las autorizaciones y los permisos, puede activar los permisos para los usuarios en la compañía pertinente.

Limitaciones
  • Esta funcionalidad solo es aplicable para determinados procesos (administración de proyectos, solicitudes y adquisición).
  • En Proyecto, solo puede acceder a la funcionalidad para proyectos (no contratos). Asimismo, no todas las sesiones de Proyecto se tienen en cuenta para la configuración de autorizaciones. Consulte Sesiones de Proyecto admitidas para permiso.

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