Gestión de salida de documento

Puede utilizar Gestión de salida de documento para indicar el formato de formulario y los formularios de listado de soportes que deben utilizarse para la distribución, por ejemplo, para la facturación. En función de los requisitos legales o específicos del cliente, el formato de formulario de la factura y los soportes necesarios podrían variar para cada cliente. Puede que también existan distintas reglas para el archivado de las facturas que se envían a los clientes.

Asimismo, podrían aplicarse reglas similares a otros documentos comparables, como los extractos de cuenta, las confirmaciones de órdenes y las ofertas. Con independencia de las reglas de salida de documento, puede que desee procesar documentos en un único proceso por lotes.

Para Gestión de salida de documento, en Datos comunes, utilice estas sesiones principales:

  • Conj. destinatarios (tccom6640m000)
    Utilice esta sesión para especifica y mantiene conjuntos de destinatarios y destinatarios para tipos de destinatarios predefinidos ( Empleado, Contacto y Partner). En el campo Lista de distribución, puede especificar una lista de distribución para un conjunto completo de destinatarios. Puede utilizar la sesión Importar destinatarios (tccom6241m000) para añadir un rango de destinatarios al conjunto de destinatarios.
  • Listas de distribución (tccom6660m000)
    Utilice esta sesión para especificar listas de distribución y vincular destinatarios adicionales para situaciones específicas.
  • Reglas de la Gestión de salida de documentos (tccom6170m000)

    Utilice esta sesión para:

    • Especifique la manera en que debe procesarse un documento para una combinación de tipo de documento y tipo de destinatario, así como un destinatario o un conjunto de destinatarios.
    • Especifique los tipos de destinatarios (correo electrónico, fax o listado) que se aplican a los destinatarios.
    • Almacene la información de dirección, como la dirección de correo electrónico o el número de fax.
    • Ver las reglas por tipos de destinatario o por destinatarios solamente utilizando la sesión Filtro para datos de reglas (tccom6270m100).
    • Imprimir un listado con un resumen de destinatarios por tipo de documento utilizando la sesión Expandir destinatarios por tipo doc. (tccom6270m000).