Registro de elementos de conciliación

En relación con el rendimiento y el aumento de datos, se deben tener en cuenta los siguientes parámetros de la sesión Grupos de conciliación (tcfin0120m000):

• Grabar datos de conciliación

  Guardar los datos de conciliación hace que aumenten considerablemente los datos y disminuya el rendimiento. Por consiguiente, sólo se debe seleccionar la casilla de verificación Grabar datos de conciliación para grupos de conciliación que necesiten un análisis detallado. Para cuentas provisionales, se recomienda activar el registro de datos de conciliación pero para cuentas finales normalmente no es necesario.

  Cuando no se necesiten más análisis, se puede desmarcar la casilla de verificación Grabar datos de conciliación ya que todas las integraciones y correlaciones son correctas. Entonces, los datos de conciliación para este grupo de conciliación se pueden archivar y borrar usando la sesión Archivar/Borrar datos de conciliación (tfgld4295m200).

• Registrar todos los elementos de conciliación

  Para cada grupo de conciliación, se pueden especificar elementos de conciliación para los que se deben registrar los datos de conciliación. Sin embargo, en el momento de empezar en real, no todos los grupos de conciliación puede que tengan ya un conjunto bien definido de elementos de conciliación. Además, en algún momento, para una conciliación oportuna puede que haga falta añadir un nuevo elemento de conciliación. Para hacer esto, la casilla de verificación Registrar todos los elementos de conciliación se debe seleccionar para todos los grupos de conciliación que no tienen un conjunto bien definido de elementos de conciliación en el momento de empezar en real. Si esta casilla de verificación está seleccionada, todos los elementos de conciliación se registrarán lo que dará como resultado un enorme crecimiento de datos y una severa reducción del rendimiento. Por consiguiente, sólo utilice esta configuración como una solución temporal.

  En un entorno estable, la casilla de verificación Registrar todos los elementos de conciliación a nivel de grupo de conciliación siempre debe permanecer desmarcada. Si esta casilla de verificación está seleccionada para un grupo de conciliación concreto, se debe desmarcar lo antes posible, normalmente no más tarde de unas semanas después de empezar en real. Al desmarcarla, para eliminar los elementos de conciliación registrados, se debe ejecutar la sesión Borrar elementos de conciliación registrados (tfgld4296m000). Cuando todos los grupos de conciliación tienen la casilla de verificación Registrar todos los elementos de conciliación deseleccionada, la tabla tfgld498 se puede depurar a nivel de base de datos.

• Aceptar finalmente datos de conciliación de forma automática

  Si esta casilla de verificación está seleccionada, el estatus de las transacciones de conciliación se establece automáticamente en Aceptado definitivamente al hacer el registro. Se puede usar esta configuración para grupos de conciliación que necesiten análisis, pero que no necesiten un procedimiento de aceptación detallado. Si selecciona esta casilla de verificación evitará los pasos de conciliación aceptación y aceptación definitiva que requieren mucho tiempo.