Recepciones e inspecciones

Una recepción de almacén es la aceptación física de mercancías en el almacén. Una recepción registra información que incluye la cantidad de mercancías, la fecha de recepción, los datos de nota de empaquetado y los datos de inspección.

Las inspecciones de almacén se realizan tanto para las mercancías entrantes como para las mercancías salientes.

El procedimiento de inspección de entrada es uno de los principales procedimientos de almacenaje de LN. Puede agregar el procedimiento de inspección a un procedimiento de almacenaje si la configuración para el almacén, el proveedor o el artículo requiere la inspección del artículo. Una inspección de salida es una actividad del tipo de orden de almacenaje vinculada a una orden de almacén.

Las inspecciones se llevan a cabo en una ubicación de inspección. Las inspecciones pueden llevarse a cabo para los siguientes orígenes de orden:

  • Ventas (manual)
  • Servicio (manual)
  • Ventas mantenim. (manual)
  • Trabajo mantenim. (manual)
  • Producción JSC (manual)
  • Fabricación ASC (manual)
  • Transferencia (manual)
  • Proyecto (manual)
  • Compras (manual)
  • La gestión de entrada garantiza que las mercancías recibidas se almacenan en un almacén que incluye los procedimientos de recepción e inspección. Durante el proceso de entrada, puede definir, corregir y llevar a cabo distintas actividades de manera flexible.

  • LN ofrece flexibilidad a la hora de configurar las inspecciones de entrada. Por ejemplo, puede especificar que las inspecciones de entrada se llevan a cabo para tipos concretos de órdenes de almacenaje añadiendo la actividad de inspecciones de almacén a los tipos de orden de almacenaje necesarios y a los orígenes de orden aplicables de las órdenes de almacenaje.

  • Si se implementó el procedimiento de inspección, LN creará un registro de inspección en la sesión Resumen de inspecciones de almacén (whinh3122m000) después de que se haya confirmado la recepción, se haya ubicado la sugerencia de entrada o se haya confirmado la nota de almacenamiento. A continuación, el usuario puede especificar los resultados de la inspección y procesarla.

    Al realizar una inspección del almacén de entrada, los artículos se pueden aprobar, rechazar, desechar o destruir. En función de la configuración del parámetro, los artículos rechazados se eliminan del stock o se ponen en cuarentena para gestiones posteriores.

  • Aviso anticipado de expedición (ASN)

    Un aviso anticipado de expedición es una notificación que indica que se envió una expedición. Los avisos anticipados de expedición se envían y se reciben mediante Intercambio electrónico de datos (EDI). Puede recibir avisos anticipados de expedición del proveedor informándole de que las mercancías van a llegar a su almacén, o puede enviar avisos anticipados de expedición a los clientes indicándoles que están a punto de entregarse las mercancías que habían pedido.

  • Nota de recepción de mercancías

    Una nota de recepción de mercancías lista los artículos y las cantidades correspondientes esperados. En una nota de recepción de mercancías puede anotar las cantidades de artículos que se deben recibir en el almacén y compararlas con los documentos de recepción proporcionados por el proveedor.

  • Cuando se crean las recepciones, éstas deben confirmarse antes de que las mercancías se almacenen en el almacén. Puede realizar la recepción de mercancías para los siguientes tipos de registro: