Progreso de proyectos

El módulo Progreso de proyectos se utiliza para medir, registrar y controlar el progreso de un proyecto.

  • Utilizar progreso
    Se puede utilizar Progreso de proyectos para registrar y controlar los datos de proyecto durante su curso. La parte de Control del módulo combina información de Progreso de proyectos para generar listados de control de proyectos e informes financieros. Estos listados se basan en cantidades e importes, y pueden presentarse para cualquier nivel de proyecto. Hay muchos criterios de selección para asegurar que las personas adecuadas reciben los datos apropiados; por ejemplo, la inclusión o exclusión de costos previstos (contabilidad de compromisos), período actual o acumulado, y con o sin resultados de previsión finales. Los presupuestos y los costos ejecutados se comparan con los datos reales. Puede ver el resultado de esta comparación. También se puede ver el costo estimado al final de un proyecto durante su ejecución.
  • Progreso físico (tpppc1821m000)
    Se puede realizar un seguimiento del progreso físico del proyecto controlando el progreso de los elementos y las actividades en el nivel de objeto de costo, para todos los tipos de costo.

    Puede realizar las tareas siguientes:

  • Utilizar costos
    Durante la ejecución del proyecto, se pueden registrar los costos reales. El registro de costos se puede utilizar en Proyecto o en Finanzas, o ser el resultado de procesos logísticos como la adquisición de mercancías o servicios, y luego transferirse a Proyecto. Se puede especificar el nivel en el cual se registran los costos de proyecto.

    Para realizar un seguimiento del progreso de los costos, se pueden utilizar estas características:

    • Entrada de costos de material (tpppc2511m000): se puede ver, comparar y mantener los costos generados para un proyecto por todos los tipos de costo. Se puede ver las transacciones de costo que aún no se han procesado en Finanzas. Si los costos son el resultado de acciones en Finanzas, Fabricación o Gestión de Órdenes, estas transacciones se crean y procesan automáticamente. Además, también se pueden mantener las transacciones de costo que se introducen manualmente.
    • Registro de costos y compromisos: para mantener actualizado el control de proyecto, debe asegurarse de que se introduzcan los costos y costos futuros correctos, por ejemplo, los listados mensuales. Los compromisos son obligaciones financieras que representan costos futuros. Cuando se generan costos, el compromiso se sustituye por el costo real. Los compromisos se pueden contabilizar de dos formas: de forma manual o automática. Esto depende de los parámetros especificados. Los compromisos se contabilizan tan pronto como se crea la orden de compra o se registra la recepción de mercancías en Adquisición. Se puede realizar el seguimiento de los compromisos provisionales y de los compromisos en firme. También se pueden listar los costos y compromisos reales, y compararlos.
    • Transacciones de costo (tpppc2100m000): Se pueden ver y mantener los datos históricos de los costos de proyecto y contrato para los distintos tipos de costo.
    • Utilizar la previsión de costos: para generar o ver la previsión de costo del proyecto, se pueden utilizar objetos de costo o tipos de costo. Si se utilizan objetos de costo, se puede mantener la previsión de costo para todos los objetos de costo relacionados con elementos y actividades. Si se utilizan tipos de costo, sólo se puede mantener la previsión de costo para las actividades. Se puede utilizar el método de previsión para prever cambios en el presupuesto, para prever costos adicionales o para prever el costo total del proyecto. Estas previsiones se muestran en el control y la medición de rendimiento.
  • Contabilizar ingresos y Transacciones de ingresos (tpppc3805m000)
    Se puede registrar manualmente los ingresos de proyecto o se pueden registrar los ingresos a través de la facturación de proyectos. Si una factura de proyecto se contabiliza en Facturación, los ingresos de proyecto están disponibles en Proyecto. Además, puede mantener las desviaciones de la previsión de los ingresos por elemento y actividad según el contrato, lo que permite controlar el resultado en el módulo Control. Los ingresos pueden especificarse en divisas diferentes. Para registrar ingresos, primero se deben registrar los períodos de control de costo para el proyecto. El período de control se utiliza para registrar los ingresos. Puede modificar los ingresos de proyecto procedentes del módulo Facturación. También se pueden especificar ingresos adicionales. Se deben confirmar los ingresos y, a continuación, procesar los ingresos registrados en la historia de proyectos y en Finanzas. También se pueden ver y mantener los datos históricos de los ingresos. Incluye datos de factura y contabilización.
  • Utilizar resultado financiero
    Se pueden ver los resultados financieros de los costos, ingresos y beneficios de proyecto Esto permite ver si se ha facturado por encima o debajo de lo previsto, si los costos son excesivos o insuficientes, así como los ingresos. También se puede realizar el seguimiento de resultados financieros provisionales y los saldos OEC IFRS.
  • Transacciones de ampliación

    Se puede realizar un seguimiento del progreso de las ampliaciones de proyecto. Se admiten estos tipos de transacciones de ampliación:

    • Liquidación de fluctuación Utilice este tipo de ampliación para indicar las influencias de las fluctuaciones de precios con fines de facturación. No puede definir este tipo de ampliación para los proyectos de costos totales más porcentaje fijo ni para los proyectos para los que el campo Método de facturación se ha establecido en Tarifa unitaria. Hay dos tipos de liquidaciones de fluctuación: liquidaciones de fluctuación de índice y liquidación de fluctuación de precios.
    • Importe provisional Utilice este tipo de ampliación si no conoce alguna parte de los costos de proyecto al desarrollarlo. Se pueden liquidar las diferencias con el presupuesto de importes provisionales y los costos reales en una etapa posterior.
    • Cantidades para liquidar: Utilice este tipo de ampliación para facturar la diferencia entre la cantidad presupuestada y la cantidad real para un rango de objetos de costo. Use este tipo cuando no esté seguro de las cantidades que invertirá en el proyecto.
  • Utilizar proceso de progreso
    Se puede aprobar todos los costos, compromisos e ingresos relacionados con transacciones para el proyecto. Se pueden contabilizar las transacciones confirmadas en la historia de proyectos, y en Finanzas (mediante las cuentas que están seleccionadas en Finanzas Integración). También se pueden confirmar globalmente los costos, las transacciones de ingresos y los resultados provisionales. Los costos se transfieren a Facturación y a la historia de proyectos. También se pueden deshacer las transacciones confirmadas.
  • Horas de proyecto
    Mediante la opción Contabilizar transacciones de horas de proyecto se pueden registrar transacciones de costo detalladas o acumuladas para horas de proyecto de Control de Personal personal que se procesan desde Control de Personal. Se puede escoger crear una transacción de costo en el proyecto para una línea en Control de Personal o crear una transacción de costo para cada día natural.
  • El campo Compañía de empleado de las sesiones Transacciones de costo (tpppc2100m000) y Asientos contables (tpppc2100m100) se utiliza para mantener los datos de horas y gastos. Este campo es obligatorio cuando un empleado está vinculado a la transacción de costo.
  • Costos generales
    Se pueden diferenciar los costos generales internos y externos mediante las tarifas de facturación y las tarifas aplicadas.

  • Para los contratos basados en costos, el usuario debe tener permiso para facturar estos costos al cliente. Se puede utilizar la tarifa aplicada (interna) y la tarifa de facturación (externa) para calcular los costos generales.

  • La tarifa aplicada se utiliza para calcular los costos generales internos del contrato/proyecto. Estos costos generales se añaden al costo del contrato/proyecto.
  • La tarifa de facturación se utiliza para calcular los costos generales facturables externos. Estos costos generales pueden facturarse al partner.
  • Previsión de costos generales
    En la sesión Previsión de costos generales (tpppc6106m000), la previsión de costos generales se puede definir para calcular los costos estimados al finalizar, el porcentaje de finalización y el porcentaje de beneficio, lo que ayuda a analizar los resultados provisionales de manera eficaz.   Se incluyen previsiones de costos generales al calcular el valor estimado para finalizar (ETC), en la sesión Solicitudes de pago del progreso (tppin0170m000). También se incluyen costos generales en estas sesiones:
    • Aprobación global (tpppc4200m000)
    • Listar previsión de costos por objeto de costo (tpppc2416m000)
    • Generar resultados provisionales (tpppc3250m000)
    • Generar previsión de costos por objeto costo (tpppc2216m000)
    • Consultar análisis financiero (tppss0701m000)
  • Se añade una Entrada de previsión de costos (tpppc2615m000) para mantener las entradas de previsión de costo para los diversos tipos de tipos de costo, como material, tarea, equipamiento, subcontratación, costos varios y costos generales especificados para el proyecto.
  • Base para obligación de rendimiento

    Al calcular resultados provisionales:

    • Si Base para obligación de rendimiento se establece en Precio de transacción en la sesión Líneas de contrato (tpctm1110m000), se utiliza el precio de transacción como la base para calcular el resultado provisional. El Precio de transacción (cuando sea aplicable) se utiliza para determinar si hay un beneficio o una pérdida y también se utiliza para determinar los ingresos máximos previstos.
    • Cuando un proyecto está vinculado a múltiples Líneas de contrato (CLIN), el Precio de transacción se utiliza como la base para calcular el resultado provisional (al menos una de las CLIN Base para obligación de rendimiento se debe establecer en Precio de transacción).