| | Intercambio electrónico de datos Intercambio electrónico de datos (EDI) se utiliza para intercambiar documentos empresariales entre dos sistemas. Por ejemplo, un cliente envía una orden de compra a un proveedor mediante EDI y, a continuación, el proveedor responde enviando una factura al cliente de manera electrónica. Por lo tanto, EDI elimina la transferencia de copias impresas de documentos empresariales. Se han definido muchos estándares externos de estos documentos empresariales para ofrecer reglas para los procesos empresariales relacionados, la estructura del documento empresarial y el contenido. En Europa, se utiliza el estándar UN/ EDIFACT; en Estados Unidos, el estándar se denomina ANSI. Asimismo, se utilizan estándares específicos de la industria. Por ejemplo, SPEC2000 y AECMA para la industria aeroespacial y de defensa, y VDA/ODETTE en el sector de la automoción. LN tiene su propio estándar interno, llamado BEMIS (Baan Electronic Message Interchange System). LN utiliza el estándar BEMIS para generar y leer mensajes. Todos los estándares externos pueden convertirse al estándar BEMIS interno o generarse desde BEMIS con un conversor EDI, que utiliza formatos de mensaje EDI estándar admitidos por sus partners. En Intercambio electrónico de datos, puede especificar documentos empresariales de diversos estándares externos, como VDA, UN/ EDIFACT, Odette y ANSI. Baan Electronic Message Interchange System (BEMIS) es el estándar LN interno al que se convierten los estándares externos. La conversión del estándar interno a un estándar externo y viceversa se realiza mediante un conversor EDI. Un documento empresarial BEMIS se debe designar siguiendo un conjunto predefinido de reglas. Si estas reglas no se cumplen, el documento empresarial no cumple los estándares BEMIS. Aunque la mayoría de los datos de configuración de EDI puede definirlos el usuario, LN también proporciona todos los datos EDI necesarios como datos predeterminados. Esta información se puede exportar desde los datos básicos empresariales de la compañía 050 o descargar en http://edi.infor.com. El resultado es un archivo ASCII, denominado defaults.edi, que se puede importar a las compañías que utilizan EDI. Para poder utilizar EDI, debe configurar los datos EDI, como datos maestros, redes, códigos y conversiones, configuraciones de conversión, datos de importación y de exportación, comunicaciones y mensajes. Puede recibir y generar mensajes EDI de forma automática o manual. Se guarda la historia de mensajes entrantes y salientes para poder realizar el seguimiento de mensajes específicos.
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