Gastos generales (bptmm1111m300)

Utilice esta sesión para registrar los gastos generales, por ejemplo, el kilometraje.

Al procesar los gastos, se registran con el tipo de transacción Tareas generales en Finanzas, en el componente de costo vinculado.

 

Gasto
El código de gasto general.
Componente de costo
Un componente de costo es una recopilación de objetos de costo con determinadas características. No depende del tipo de costo, por lo que un proyecto se puede controlar desde otra dimensión. Por ejemplo, se pueden ver todos los costos que hacen referencia a un trabajo eléctrico, pongamos por caso tareas de cableado e instalación, si los objetos de costo aplicables están vinculados al componente de costo Trabajos eléctricos.
Departamento
Una unidad organizativa de la compañía que lleva a cabo un conjunto específico de tareas, por ejemplo, una oficina de ventas o de compras. A los departamentos se les asignan grupos de números para las órdenes que entregan. La unidad empresarial del departamento determina la compañía contable en la que se contabilizan los asientos contables que genera el departamento.
Cantidad
El número de unidades.
Unidad
La magnitud física con la que se gestiona un artículo o una mercancía. Por ejemplo, una cantidad de madera se puede expresar como una longitud mediante la unidad de metro o como un volumen mediante la unidad de metro cúbico.
Divisa
Un sistema de cambio generalmente aceptado, como monedas, pagarés y billetes.

A continuación se indican los tipos de divisa que están disponibles en LN:

  • La divisa propia, que las compañías utilizan internamente para calcular costos, registrar presupuestos y registrar importes de impuestos.
  • La divisa de la transacción, que se utiliza en las transacciones con partners, como las órdenes y las facturas.
Precio
El precio por unidad.
Importe de gastos
El importe total para esta línea de gasto.
Fecha de registro
La fecha en la que se registra el tiempo que un empleado dedica en un proyecto o actividad específica.
Origen de línea
Este campo puede tener uno de los siguientes valores:
  • Manual
  • Asignación
  • Registro global
  • Tiempos de equipo
  • Posconsumo
  • Tiempos al final del día
  • Externo
Código de inicio
El código de identificación del usuario de LN. Este código se utiliza para la seguridad del sistema.
Fecha de transacción
La fecha y la hora en que se creó la línea de gasto.
Aprobado
Si esta casilla de verificación está seleccionada, o bien aprobó los gastos en la sesión de resumen a través del comando Aprobar gastos del menú Vistas, Referencias o Acciones, o bien los aprobó globalmente cuando acabó de especificar todas las líneas.
Procesado
Si esta casilla de verificación está seleccionada, significa que los gastos de esta línea se procesaron en Finanzas.
Texto
Si esta casilla de verificación está seleccionada, hay texto presente.
Número de secuencia
El número que identifica un registro de datos o una fase en una secuencia de actividades. Los números de secuencia se utilizan en numerosos contextos. Normalmente, LN genera el número de secuencia para el siguiente artículo o fase. Según el contexto, puede sobrescribir este número.
Empleado
El código de empleado.
Empleado
El nombre del empleado.
Año/Período
El año al que registran los gastos.

El año y el código de período identifican un período único.

Período
La identificación de una tabla de períodos. Los diferentes períodos de un año, incluido el número de período, la fecha de inicio y la fecha de finalización están vinculados al código de tabla del período.
Fecha de inicio
La fecha de inicio del proyecto.
Fecha de finalización
La fecha de finalización del proyecto.
Vista actual
El total de horas en la vista actual.
Vista actual
El importe total de gastos en la vista actual.
Total
El importe total de gastos en la vista actual.
Total
El importe total de todos los gastos.

 

Aprobar gastos
Utilice este comando para aprobar un rango seleccionado de transacciones de gastos.

Si la casilla de verificación Aprobación necesaria de la sesión Parámetros de Control de Personal (bpmdm0100m000) está desmarcada, este comando no estará disponible.

Deshacer aprobación de gastos
Utilice este comando para deshacer la aprobación de un rango seleccionado de transacciones de gastos.

Si la casilla de verificación Aprobación necesaria de la sesión Parámetros de Control de Personal (bpmdm0100m000) está desmarcada, este comando no estará disponible.

Procesar tiempos y gastos
Inicia la sesión Procesar tiempos y gastos (bptmm1203m000).
Órdenes comerciales intercompañía
Inicia la sesión Órdenes comerciales intercompañía (tcitr3100m000), que muestra las órdenes comerciales intercompañía para el empleado, año y período seleccionados.
Órdenes comerciales intercompañía: lín. Ventas
Órdenes comerciales intercompañía: lín. Compras
Proceso directo
Utilice este comando para procesar gastos sin cerrar la sesión.
Aprobar/Deshacer aprobación global
Inicia la sesión Aprobar/Deshacer aprobación global (bptmm1202m000).
Tiempos generales
Inicia la sesión Tiempos generales (bptmm1111m200).
Listar tiempos y gastos
Inicia la sesión Listar tiempos y gastos (bptmm1400m000).
Copiar tiempos y gastos
Inicia la sesión Copiar tiempos y gastos (bptmm1210m000).
Gastos generales
Inicia la sesión Gastos generales (bptmm1111m300).
Gastos de proyecto
Inicia la sesión Gastos de proyecto (bptmm1111m100).
Historia de tiempos y gastos
Inicia la sesión Historia de tiempos y gastos (bptmm2800m000).