Gastos de proyecto (bptmm1111m100)

Utilice esta sesión para para especificar los costos generales para los proyectos en los que está trabajando.

Se pueden especificar gastos mediante cualquiera de estos tipos de costo:

  • Mano de obra
    Utilice este tipo de costo para especificar gastos en una tarea en la que trabaje, como por ejemplo Tiempos de subcontratación.
  • Costos varios
    Utilice este tipo de costo para especificar gastos de costos generales predefinidos que no son tareas reales pero que pertenecen a los costos del proyecto.

Al procesar los gastos, se registran en Proyecto y luego en Finanzas en el componente de costo vinculado.

Nota

En el menú Ver, haga clic en Personalizar cuadrícula para mostrar los campos de descripción de:

  • Proyecto
  • Elemento
  • Actividad
  • Ampliación
  • Empleado

 

Tipo de costo
Mano de obra o Costos varios.
Gasto
Independientemente del tipo de costo seleccionado, se puede escoger una sesión de proyecto o una de estándar:
  • La sesión estándar muestra todos los códigos de Objeto de costo de costos varios o de mano de obra usados normalmente.
  • La sesión de proyecto sólo muestra los códigos de objeto de costo vinculados al proyecto seleccionado.
Componente de costo
Un componente de costo es una recopilación de objetos de costo con determinadas características. No depende del tipo de costo, por lo que un proyecto se puede controlar desde otra dimensión. Por ejemplo, se pueden ver todos los costos que hacen referencia a un trabajo eléctrico, pongamos por caso tareas de cableado e instalación, si los objetos de costo aplicables están vinculados al componente de costo Trabajos eléctricos.
Facturable
Si esta casilla de verificación está seleccionada, se pueden facturar los gastos.
Cantidad
El número de unidades.
Unidad
La magnitud física con la que se gestiona un artículo o una mercancía. Por ejemplo, una cantidad de madera se puede expresar como una longitud mediante la unidad de metro o como un volumen mediante la unidad de metro cúbico.
Divisa
Un sistema de cambio generalmente aceptado, como monedas, pagarés y billetes.

A continuación se indican los tipos de divisa que están disponibles en LN:

  • La divisa propia, que las compañías utilizan internamente para calcular costos, registrar presupuestos y registrar importes de impuestos.
  • La divisa de la transacción, que se utiliza en las transacciones con partners, como las órdenes y las facturas.
Precio
El precio por unidad.
Importe de gastos
El importe total para esta línea de gasto.
Fecha de registro
La fecha en la que se registra el tiempo que un empleado dedica en un proyecto o actividad específica.
Origen de línea
Código de inicio
El código de identificación del usuario de LN. Este código se utiliza para la seguridad del sistema.
Fecha de transacción
La fecha y la hora en que se creó la línea de gasto.
Aprobado
Si esta casilla de verificación está seleccionada, se aprobó la línea de gasto.
Procesado
Si esta casilla de verificación está seleccionada, se procesó la línea de gasto en Finanzas.
Texto
Si esta casilla de verificación está seleccionada, hay texto presente.
Número de secuencia
El número que identifica un registro de datos o una fase en una secuencia de actividades. Los números de secuencia se utilizan en numerosos contextos. Normalmente, LN genera el número de secuencia para el siguiente artículo o fase. Según el contexto, puede sobrescribir este número.
Empleado
El código de empleado.
Empleado
La descripción del empleado.
Empleado
El nombre del empleado.
Año/Período
El año al que registran los gastos.

El año y el código de período identifican un período único.

Período
La identificación de una tabla de períodos. Los diferentes períodos de un año, incluido el número de período, la fecha de inicio y la fecha de finalización están vinculados al código de tabla del período.
Fecha de registro/inicio
La fecha de inicio del proyecto.
Fecha de finalización
La fecha de finalización del proyecto.
Proyecto
Esfuerzo para que se alcance un determinado objetivo en el tiempo previsto y con las limitaciones financieras prescritas y que se ha asignado para definir o ejecutar.
Elemento
La parte más pequeña de una estructura de elemento. Se usa un elemento para definir la estructura del trabajo del proyecto, de forma que pueda ejecutarlo.
Actividad
La parte más pequeña de la estructura de actividad usada para un presupuesto decalado en el tiempo. Una entidad que se usa para representar parte de un proyecto en una estructura de actividad.

LN distingue entre estos tipos de actividad:

  • Elemento WBS
  • Cuenta de control
  • Paquete de trabajo
  • Paquete de planificación
  • Hito
Extensión
Los acuerdos específicos en el marco del acuerdo inicial o además de este. Una ampliación queda fuera del acuerdo inicial con el partner cliente. Las ampliaciones se pueden asignar al presupuesto ascendente.

LN diferencia cuatro tipos de ampliación:

  • Cambio de alcance
  • Importe provisional
  • Liquidación de fluctuación
  • Cantidades para liquidar
Vista actual
El total de horas en la vista actual.
Vista actual
El importe total de gastos en la vista actual.
Total
El importe total de gastos en la vista actual.
Total
El importe total de todos los gastos.

 

Aprobar gastos
Utilice este comando para aprobar un rango seleccionado de transacciones de gastos.

Si la casilla de verificación Aprobación necesaria de la sesión Parámetros de Control de Personal (bpmdm0100m000) está deseleccionada, este comando no está disponible.

Deshacer aprobación de gastos
Utilice este comando para deshacer la aprobación de un rango seleccionado de transacciones de gastos.

Si la casilla de verificación Aprobación necesaria de la sesión Parámetros de Control de Personal (bpmdm0100m000) está deseleccionada, este comando no está disponible.

Procesar tiempos y gastos
Inicia la sesión Procesar tiempos y gastos (bptmm1203m000).
Órdenes comerciales intercompañía
Inicia la sesión Órdenes comerciales intercompañía (tcitr3100m000), que muestra las órdenes comerciales intercompañía para el empleado, año y período seleccionados.
Órdenes comerciales intercompañía: lín. Ventas
Aprobar/Deshacer aprobación global
Inicia la sesión Aprobar/Deshacer aprobación global (bptmm1202m000).
Tiempos de proyecto
Inicia la sesión Tiempos de proyecto (bptmm1111m000).
Listar tiempos y gastos
Inicia la sesión Listar tiempos y gastos (bptmm1400m000).
Copiar tiempos y gastos
Inicia la sesión Copiar tiempos y gastos (bptmm1210m000).
Proceso directo
Utilice este comando para procesar gastos sin cerrar la sesión.
Gastos generales
Inicia la sesión Gastos generales (bptmm1111m300).
Gastos de proyecto
Inicia la sesión Gastos de proyecto (bptmm1111m100).
Historia de tiempos y gastos
Inicia la sesión Historia de tiempos y gastos (bptmm2800m000).