Manuelle Beendigung und Alterung

Das Verfahren für Leihe/Verleih und Rückgabe wird automatisch ausgeführt. Sie können jedoch eine Alterungsperiode eingeben oder manuell eingreifen, um das Verfahren vor der automatisch festgelegten Rückgabe zu beenden. Das manuelle Beenden wird für individuelle Umbuchungen für Leihe/Verleih verwendet. Die Alterung hingegen dient zum Beenden aller Vorgänge. Das manuelle Beenden und die Alterung führen zu einer dauerhaften Umlagerung des Bestands in das Projekt (Leihe) sowie einer finanziellen Kompensation für das Projekt (Verleih).

Die geliehenen Artikel werden nicht an das Projekt (Verleih) zurückgegeben. Die geliehenen Artikel und ihre Werte werden wie unter Leihe/Verleih (Beispiel) beschrieben dauerhaft zum Bestand des Projekts (Leihe) hinzugefügt. Die Rückgabe ist eine rein finanzielle Kompensation für das Projekt (Verleih).

Die Journalisierung durch Alterung oder eine manuelle Journalisierung führen dazu, dass das Projekt (Verleih) nicht durch das Projekt (Leihe) ergänzt wird, wodurch folglich eine Bestandsunterdeckung entsteht. Das Projekt (Verleih) muss dann (dringend) den fehlenden Bestand neu bestellen. Oftmals entstehen dadurch höhere Kosten, als dass dies bei einer automatischen Rückgabe der Fall gewesen wäre. Weiterhin ist es möglich, dass diese neue Unterdeckung neue Kostenzuordnungsumbuchungen auslöst.

Wenn für das Projekt (Leihe) ein Ergänzungsauftrag vorhanden ist und dennoch eine Journalisierung des Verfahrens für Leihe/Verleih erfolgt, kann dies zu einem Überbestand in der Zuordnung für Projektkosten im Projekt (Leihe) führen. Unternehmensplanung ist jedoch in der Lage, diesen prognostizierten Überbestand zu erkennen und den erwarteten Wareneingang einem anderen Bedarf zuzuweisen. Wenn beim Journalisieren von Leihe/Verleih kein Lieferauftrag vorhanden ist, erkennt Unternehmensplanung die Unterdeckung im Projekt (Verleih) und erstellt neue Lieferaufträge für einen späteren Zeitpunkt.

Wenn Sie einzelne Umbuchungen Leihe/Verleih journalisieren möchten, wählen Sie im Programm Leihe/Verleih (whinh1146m000) oder Leihe/Verleih (whinh1646m000) die gewünschte Umbuchung mit dem entsprechenden Menü aus und wählen Sie dann Journalisieren. Sie werden aufgefordert, einen Grund einzugeben.

Über das Programm Alterung von Kostenzuordnungsumbuchungen für Leihe/Verleih (whinh1246m000) können Sie eine Auswahl an Umbuchungen Leihe/Verleih journalisieren.