Prozess der Leihe/Verleih und Rückgabe

Der Prozess der Leihe/Verleih und Rückgabe umfasst die vorübergehende Umbuchung von Bestand zwischen zwei Projekten. In LN können Artikel mit Kostenzuordnung vorübergehend von einem Projekt (Verleih) auf ein anderes Projekt (Leihe) umgebucht werden, um einen dringenden Bedarf abzudecken. Sobald der Bestand wieder aufgefüllt ist, werden die geliehenen Artikelmengen vom Projekt (Leihe) wieder zurück an das Projekt (Verleih) umgebucht.

Falls mehrere Projekte vorhanden sind, von denen Bestand geliehen werden kann, wählt LN das Projekt mit dem spätesten Bedarfsdatum aus. Dadurch werden Unterdeckungen für das Projekt (Verleih) vermieden.

Wenn jedoch andere Projekte einen Überbestand aufweisen, erstellt LN zuerst dauerhafte Umbuchungen. Wenn keines der Projekte, für das gemäß den Einstellungen Kostenzuordnungsumbuchungen zulässig sind, ausreichend umbuchbaren Bestand oder Überbestand verfügbar hat, erstellt LN einen Bestandsunterdeckungsbericht.

Manche Vorfälle, wie z. B. Schäden während der Verlagerung in den Ladebereich, führen unmitelbar vor Versand zu einer Unterdeckung. Wenn somit ein Artikel für eine Projektzuordnung zu einem Auftrag aus dem Bestand entnommen wird und während der Auslagerung eine Unterdeckung festgestellt wird, wird automatisch eine Umbuchung Leihe/Verleih erstellt. Der Bestand wird dann von einem anderen Projekt umgebucht, um die Unterdeckung zu kompensieren. Das Projekt, das den Bestand geliehen hat, kann dann die Artikel entnehmen, um den Auftrag zu erfüllen.

Die Umbuchung Leihe/Verleih wird nur erstellt, wenn die zuvor genannten Bedingungen erfüllt sind.

LN erstellt die Umbuchung Leihe/Verleih gemeinsam mit Datensätzen für die Rückgabe während dem Erstellen des Auslagerungsvorschlags. Die Umbuchung Leihe/Verleih wird unmittelbar ausgeführt. Nachdem das Projekt (Leihe) neue Artikel erhalten hat, führt LN gemäß den Datensätzen für die Rückgabe eine Umbuchung für Rückgabe aus.

Das Projekt (Verleih) wird durch eine Rückgabe ergänzt, indem die geliehene Bestandsmenge zurück an das Projekt (Verleih) gebucht wird. Sobald das Projekt (Leihe) ergänzt wurde, erstellt LN eine Umbuchung für Rückgabe und führt diese aus, z. B. nachdem ein in Unternehmensplanung über den Planungsalgorithmus erstellter Ergänzungsauftrag eingegangen ist.

Der Ergänzungsauftrag in Unternehmensplanung basiert auf den Wiederbeschaffungszeiten des Projekts (Leihe) und dem Bestand, der nach der Entnahme vorhanden ist, abzüglich des geliehenen Bestands. Der Planungsalgorithmus berücksichtigt nicht den geliehenen Bestand. Der Planungsalgorithmus erstellt keine Ergänzungsaufträge für Projekte (Verleih), da die Projekte (Verleih) über die Umbuchungen für Rückgabe der Projekte (Leihe) ergänzt werden.

Für ein Projekt (Leihe) können mehrere ausstehende Rückgaben für verschiedene Projekte (Verleih) vorhanden sein. Nachdem der Eingang von Artikeln mit Projektzuordnung bestätigt wurde, prüft LN, ob offene Rückgaben vorhanden sind.

Falls ja, erstellt LN zunächst eine Umbuchung für Rückgabe für das Projekt (Verleih) mit dem frühesten Bedarfsdatum. Dadurch wird sichergestellt, dass der dringendste Bedarf zuerst gedeckt wird.

Wenn die eingegange Menge kleiner ist als die geliehene Menge, führt LN eine Teil-Rückgabe für das Projekt (Verleih) aus. Die Rückgabe der restlichen ausstehenden Menge erfolgt, sobald das Projekt (Leihe) einen oder mehrere Ergänzungsaufträge erhalten hat. Diese Folgerückgaben werden anhand von höheren Folgenummern unterschieden.