Kostenzuordnungsumbuchungen - Leihe/Verleih und Rückgabe

Der Prozess der Leihe/Verleih und Rückgabe umfasst die vorübergehende Umbuchung von Bestand zwischen zwei Projekten. In LN können Artikel mit Kostenzuordnung vorübergehend von einem Projekt (Verleih) auf ein anderes Projekt (Leihe) umgebucht werden, um einen dringenden Bedarf abzudecken. Sobald der Bestand wieder aufgefüllt ist, werden die geliehenen Artikelmengen vom Projekt (Leihe) wieder zurück an das Projekt (Verleih) umgebucht.

Das Verfahren für Leihe/Verleih und Rückgabe wird automatisch ausgeführt. Sie können jedoch eine Alterungsperiode eingeben oder manuell eingreifen, um das Verfahren vor der automatisch festgelegten Rückgabe zu beenden. Das manuelle Beenden wird für individuelle Umbuchungen für Leihe/Verleih verwendet. Die Alterung hingegen dient zum Beenden aller Vorgänge. Das manuelle Beenden und die Alterung führen zu einer dauerhaften Umlagerung des Bestands in das Projekt (Leihe) sowie einer finanziellen Kompensation für das Projekt (Verleih).

Zwischen den Prozessen der Leihe und der Rückgabe kann es zu fluktuierenden Artikelwerten kommen. Um eine Kostenerhöhung für das Projekt (Verleih) zu verhindern, wird der Bestand mit dem Wert zurückgegeben, der zum Zeitpunkt des Leihens gültig war.

Verschiedene Programme bieten einen Überblick über den Fortschritt von Umbuchungen für Leihe/Verleih und Rückgabe, sowohl aus logistischer als auch aus finanzieller Sicht. Diese Programme unterstützen Sie bei der Entscheidung, ob die Umbuchungen für Leihe/Verleih manuell abgeschlossen werden, bevor die Rückgabe fällig ist.

Für den Prozess der Leihe/Verleih und Rückgabe und/oder dauerhafte Kostenzuordnungsumbuchungen müssen Sie die erforderlichen Parameter und Umbuchungsregeln festlegen.