Auslagerung bei WMS und Lagerwirtschaft

Der Anfangsstatus einer Lagerauftrags-Auslagerungsposition lautet Geplant. Wenn der Auftrag auf WMS bezogen ist, lautet der WMS-Status Erwartet. Das bedeutet, dass der Auftrag noch nicht zur Verarbeitung aktiviert wurde. Wenn der Status in Offen geändert wird, steht der Auftrag zur Verarbeitung bereit. Wenn der Auftrag für WMS gedacht ist, ändert sich der WMS-Status in Versendet. Umgekehrt wird durch diese Statusänderung der Auftrag in WMS "veröffentlicht".

Alternativ können Anwender Lageraufträge mit dem Programm Lageraufträge aktivieren (whinh2203m000) aktivieren. Auf diese Weise können die Auftragspositionen, die zu einem Auftragslagerkopf gehören, auf einmal an WMS gesendet werden. Anders formuliert werden die Daten auftragsbezogen an WMS gesendet.

Die Auslagerung funktioniert wie folgt:

  • LN sendet den Auslagerungsauftrag, optional mit Reservierung, an WMS.
  • In WMS erfolgt der Eingang des Auslagerungsauftrags aus LN. WMS erstellt einen Versandauftrag im WMS, mit dem die Entnahme bzw. der Versand ermöglicht wird.
  • WMS sendet eine Meldung an LN, mit der bestätigt wird, dass die Reservierung begonnen hat.
  • WMS verarbeitet Entnahme- und Versandanforderungen für den Versandauftrag und gibt die Ergebnisse an LN zurück. Auslagerungsprüfungen werden ebenfalls verarbeitet, und die Ergebnisse werden an LN zurückgegeben.

Basierend auf der Einstellung des Parameters Auslagerungsvorschlag in ERP LN generieren sind zwei Verarbeitungsabläufe möglich:

  • LN erstellt und aktiviert Auslagerungspositionen und sendet Auftragsdaten, Lager, Artikel und Bestell menge an WMS.
  • LN erstellt und aktiviert Auslagerungspositionen, generiert Auslagerungsvorschläge und gibt sie frei und sendet Auftragsdaten, Lager, Artikel und reservierte Menge an WMS.

Die folgenden Verarbeitungsschritte werden ausgeführt:

  1. Generieren oder Verwalten von Auslagerungsaufträgen ( LN)
  2. Generieren von Auslagerungsvorschlägen (WMS oder LN)
  3. Freigeben von Auslagerungsvorschlägen (WMS oder LN)
  4. Generieren der Kommissionierliste (WMS)
  5. Verwalten der Kommissionierliste (WMS)
  6. Entnahme von Waren (WMS)
  7. Verwalten von Genehmigungen (WMS)
  8. Bestätigen der Sendung (WMS)
  9. Drucken der Lieferscheine (WMS oder LN)
  10. Drucken der Packlisten (WMS oder LN)
  11. Drucken der Frachtbrief (WMS oder LN)
  12. Drucken der Ladeliste (WMS oder LN)
  13. Drucken der Transportdokumente (WMS oder LN)
  14. Senden einer Lieferavis-Auslagerungsmeldung per EDI ( LN)
  15. Verwalten und Bestätigen der Nachlieferungen ( LN, aber ausgelöst durch Versandunterdeckung in WMS)
  16. Fakturieren und Verarbeiten von Usprungsaufträgen ( LN)
Erstellen des Auslagerungsauftrags

LN erstellt und aktiviert eine Auslagerungsposition.

Wenn ein WMS-gesteuertes Lager beteiligt ist, wird die Auftragsposition aktiviert, und wenn die Markierung für das Kontrollkästchen Auslagerungsvorschlag in ERP LN generieren im Programm Parameter WMS-Schnittstelle (whwmd2105m000) aufgehoben ist, ändert sich der WMS-Status in Versendet (anderenfalls Erwartet). Wenn sich der WMS-Status in Versendet ändert, wird der Auftrag veröffentlicht. Wenn die Veröffentlichung fehlschlägt, wird die Buchung rückgängig gemacht.

Eine Auslagerungsposition mit dem WMS-Status Versendet ist zur weiteren Verarbeitung gesperrt und wartet auf neue Nachrichten von WMS. Der Auslagerungsauftrag kann weiterhin geändert werden. In diesem Fall wird der Auftrag erneut veröffentlicht.

Nachdem die entsprechende Meldung von WMS eingegangen ist, ändert sich der WMS-Status in In Bearbeitung. Ab diesem Zeitpunkt kann die Auslagerungsposition nicht mehr geändert werden.

Beim Eingang der Lieferungsmeldung von WMS ändert sich der WMS-Status in Abgeschlossen.

Wenn die Auftragsposition gesperrt ist, können Anwender keine Verarbeitungsschritte ausführen.

Wenn für einen virtuellen Artikel (Kosten, Service und Instandhaltung oder Fremdbearbeitung) eine Auslagerungsposition erstellt wird und die Markierung des Kontrollkästchens Virtuelle Artikel im Programm Parameter WMS-Schnittstelle (whwmd2105m000) entfernt wurde, wird automatisch eine Sendungsposition erstellt.

Bestimmen des Status der Auslagerungsposition

Basierend auf den endgültigen Sendungsdaten von WMS wird die Auslagerungsposition vollständig verarbeitet und der Status der Auslagerungsposition in Versendet geändert, selbst wenn die minimale Toleranz nicht erfüllt ist.

Erstellen von geplanten Ladungen und Sendungen

Dieser Verarbeitungsschritt ist gesperrt, wenn im Programm Parameter WMS-Schnittstelle (whwmd2105m000) die Markierung des Kontrollkästchens Fracht entfernt ist.

Hinweis

Unabhängig von dieser Parametereinstellung können Anwender weiterhin Frachtaufträge und Planungen erstellen, wenn der Auslagerungsvorschlag in LN erstellt wurde.

Generieren von Auslagerungsvorschlägen

Wenn ein WMS-gesteuertes Lager beteiligt ist und im Programm Parameter WMS-Schnittstelle (whwmd2105m000) das Kontrollkästchen Auslagerungsvorschlag in ERP LN generieren markiert ist, ist LN für die Reservierung von Bestand zuständig. Die Bestandsreservierung kann automatisch oder manuell ausgeführt werden. Bei manuellen Auslagerungsvorschlägen ist kein negativer Bestand zulässig.

Hinweis
  • WMS ignoriert in LN erfasste ID-Nummern oder Chargen-Codes. Ggf. werden diese Daten stattdessen in WMS erfasst.
  • WMS kann von der vorgeschlagenen Reservierung abweichen. Der Auslagerungsvorschlag wird dann von den Daten überschrieben, die von WMS gesendet wurden.
  • Wenn WMS eine Bestandsreservierung ausführt, ist dieser Auslagerungsschritt gesperrt.
  • Die Erstellung von Direktbereitstellungsaufträgen bei Unterdeckung ausgehender Waren ist nur zulässig, wenn im Programm Parameter WMS-Schnittstelle (whwmd2105m000) das Kontrollkästchen Direktbereitstellung markiert ist.
Freigeben von Auslagerungsvorschlägen

Wenn ein WMS-gesteuertes Lager beteiligt ist und im Programm Parameter WMS-Schnittstelle (whwmd2105m000) das Kontrollkästchen Auslagerungsvorschlag in ERP LN generieren markiert ist, ist LN für die Freigabe von Auslagerungsvorschlägen zuständig.

In LN Lagerwirtschaft wird durch die Freigabe von Auslagerungsvorschlägen auch die Entnahme initiiert, wenn keine Kommissionierliste erforderlich ist. Dies führt zu einer Sperrung im WMS-gesteuerten Lager, wenn die Reservierung in LN ausgeführt wird.

Bei Artikeln, die mit Charge nicht im Bestand oder ID-Artikel nicht im Bestand gekennzeichnet sind, wird die Chargen-/ID-Nummern-Verteilung auf Basis der Daten aus WMS erfasst.

Generieren der Kommissionierliste

Dies ist in WMS-gesteuerten Lägern nicht anwendbar.

Kommissionierliste bestätigen

Dies ist in WMS-gesteuerten Lägern nicht anwendbar.

Auslagerungsprüfung

LN bestimmt, ob die Auslagerungsprüfung für diese bestimmte Position erforderlich ist.

Ergebnisse der Auslagerungsprüfung gehen aus WMS ein.

Sendung bestätigen

Ggf. wird dieser Schritt im WMS-gesteuerten Lager immer automatisch ausgeführt.

Die folgenden standardmäßigen Prüfungen in LN werden in einem WMS-gesteuerten Lager ausgeführt:

  • Kreditprüfung
  • Toleranzprüfung

    WMS sendet nur eine Lieferbuchung pro Auftragsposition, und diese Sendung ist immer endgültig.

Zusammenstellen der Ladung

Anwender können bereits bestätigte Ladungen für WMS-gesteuerte Läger zusammenstellen.

Versanddokumente drucken

Keine Änderungen durch WMS-gesteuerte Läger.