Wareneingangs- und Einlagerungsprüfung - DetailsDie Wareneingangs- und Einlagerungsprüfung umfassen die Aktivitäten, die Sie in LN für den Wareneingang und ggf. die Prüfung von Waren vornehmen müssen, die Sie im Lager lagern möchten. In diesem Kapitel werden alle Schritte (auch Aktivitäten genannt) der Einlagerung und Wareneingangsprüfung sowie deren Ausführung beschrieben. Einige der Aktivitäten sind obligatorisch, andere sind nur auf Läger mit Lagerplatzverwaltung anwendbar. Sie müssen keine Aktivitäten in die Lagerprozeduren aufnehmen, die nicht obligatorisch sind. Außerdem können Sie festlegen, ob eine Aktivität manuell oder automatisch ausgeführt werden soll. Informationen zum Definieren von Lagerprozeduren erhalten Sie unter Definieren von Prozeduren in Lagerwirtschaft und Automatische oder manuelle Ausführung von Aktivitäten. Der Wareneingang und die Wareneingangsprüfung umfassen die folgenden obligatorischen Aktivitäten:
Hinweis Die obligatorischen Aktivitäten Einlagerungsvorschläge generieren (whinh3201m000) und Einlagerungsvorschläge lagern (whinh3203m000) sind nur für Läger mit Lagerplatzverwaltung verfügbar. Dies gilt auch für die optionalen Aktivitäten Lagerungsscheine generieren (whinh3415m000) und Lagerungsscheine (whinh3525m100). Wenn das Lager ein Lager ohne Lagerplatzverwaltung ist, überspringt LN diese Aktivitäten und lagert die Waren automatisch im Lager, nachdem der Wareneingang bestätigt wurde. Der Status der Einlagerungsposition ändert sich dann von Wareneingang offen in Lagern. Weitere Informationen finden Sie nachfolgend unter 2 und 6. Wenn die Prozedur im Paket Lagerwirtschaft eine Prüfung enthält, ändert sich der Status der Einlagerungsposition von Wareneingang offen in Zu prüfen. Eine Beschreibung hierzu finden Sie in Schritt 7. Schritt 1. Wareneingangsscheine drucken (optional) Der erste Schritt des Wareneingangs besteht im Drucken eines Wareneingangsscheins für die Einlagerungspositionen, für die der Wareneingang erfolgen soll. Der ursprüngliche Status einer Einlagerungsposition lautet entweder Geplant oder Offen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Wareneingangsscheine drucken (whinh3412m100) und Status "Geplant" für Lageraufträge und Auftragspositionen. Schritt 2. Wareneingang Die Aktivität Wareneingang ist ein obligatorischer Schritt für die Einlagerung. Wenn Waren im Lager eingehen, werden sie gezählt und der Wareneingang wird bestätigt. In vielen Lägern werden für den Wareneingang Scanner verwendet. In diesem Fall werden die ID-Nummern oder Etiketten der Ladeeinheiten dieser Waren gescannt. Um in LN Wareneingänge abzuwickeln, müssen Sie einen Wareneingangsdatensatz erstellen und die Einlagerungspositionen, Lieferavise oder Ladeeinheiten, in denen die Waren aufgeführt werden, damit verknüpfen. Daraufhin generiert LN Wareneingangspositionen für die verknüpften Einlagerungspositionen, Ladeeinheiten oder Lieferavis-Positionen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erfassen von Wareneingängen. Wenn die eingegangenen Waren nicht Firmeneigentum sind, erstellt LN einen Datensatz zu Eigentumsverhältnissen, wenn ein Wareneingang mit einer Einlagerungsposition verknüpft wird. Ist das Eigentumsverhältnis Konsignation, erstellt LN im Programm Wareneingänge für Konsignation (whwmd2550m000) einen Datensatz über den Verbrauch. Wenn das Eigentumsverhältnis Im Kundeneigentum lautet, generiert LN nur dann einen Verbrauch im Programm Wareneingänge in Kundeneigentum (whwmd2550m100), wenn der Konsignationsbestand verwendet oder aus einem Lager entnommen wird. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Eigentumsverhältnisse für Bestand im Paket Lagerwirtschaft. Sie können Wareneingangsdatensätze im Programm Wareneingänge (whinh3512m000) erstellen. Alternativ können Sie einen Wareneingang für Einlagerungspositionen auch wie folgt erstellen:
Wenn Sie einen Wareneingangsdatensatz für eine Einlagerungsposition erstellt haben, erhält die Einlagerungsposition den Status Wareneingang offen. Wenn Sie einen Wareneingang erstellt und Auftragspositionen, Ladeeinheiten oder Lieferavise damit verknüpft haben, müssen Sie ihn bestätigen. Wenn Sie den Wareneingang bestätigt haben, erhält die Einlagerungsposition den Status Eingegangen. LN erstellt einen Bestandsdatensatz für die eingegangenen Artikel. Wenn Sie den Eingang einer Wareneingangsposition bestätigen, ändert sich bei Lägern ohne Lagerplatzverwaltung der Status von Wareneingang offen in Lagern. Das liegt daran, dass bei Lägern ohne Lagerplatzverwaltung die Aktivitäten zur Einlagerung und zum Lagern nicht verfügbar sind. Nach dem Bestätigen des Wareneingangs werden die Waren automatisch gelagert. Wenn die Prozedur im Paket Lagerwirtschaft eine Prüfung enthält, ändert sich der Status der Einlagerungsposition von Wareneingang offen in Zu prüfen. Eine Beschreibung hierzu finden Sie in Schritt 7. Navigieren Sie zum Bestätigen eines Wareneingangs im Programm Wareneingänge (whinh3512m000) zum Menü Zusatzoptionen und dort zu --> Bestätigen --> Wareneingang. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erfassen von Wareneingängen. Wenn diese Aktivität automatisch ausgeführt wird, erstellt und bestätigt LN den Wareneingangsdatensatz. Schritt 3. Waren vorschlagen Ein Einlagerungsvorschlag enthält Anweisungen zum Bewegen von eingegangenen bzw. geprüften Waren auf bestimmte Lagerplätze in einem Lager. Wenn der Wareneingang bestätigt wurde, können Sie Einlagerungsvorschläge generieren, in denen die Entnahme- oder Massenlagerungsplätze angegeben sind, auf die die Waren bewegt werden sollen. Wenn das Verfahren für die Einlagerungsposition eine Wareneingangsprüfung enthält, ist im Einlagerungsvorschlag der Lagerplatz Wareneingangsprüfung angegeben, auf den die Waren bewegt werden sollen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter der Beschreibung zum Schritt "Waren prüfen" in Schritt 7 dieses Themas. Um Einlagerungsvorschläge zu generieren, markieren Sie im Programm Einlagerungsvorschläge generieren (whinh3201m000) die Einlagerungspositionen, in denen die vorzuschlagenden Waren aufgeführt sind, und klicken Sie auf Vorschlagen. Einlagerungsvorschlagsdaten können im Programm Einlagerungsvorschläge (whinh3525m000) verwaltet werden. Alternativ können Sie Einlagerungsvorschläge für einzelne Auftragspositionen im Programm Status Einlagerungspositionen - Übersicht (whinh2119m000) erstellen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einlagerungsvorschlag. Wenn der Einlagerungsvorschlag generiert wurde, erhalten die Einlagerungspositionen, in denen die im Auslagerungsvorschlag ausgewählten Waren aufgeführt sind, den Status Vorgeschlagen. Schritt 4. Lagerungsscheine generieren Ein Lagerungsschein ist ein Beleg, in dem die Lagerplätze aufgeführt sind, auf denen die eingegangenen oder geprüften Waren gelagert werden müssen. Er enthält detailliertere Anweisungen als der Einlagerungsvorschlag. Nach dem Generieren des Einlagerungsvorschlags können Sie Lagerungsscheine generieren. Diese Aktivität ist nur für Läger mit Lagerplatzverwaltung verfügbar. Wenn Sie einen Lagerungsschein für eine Einlagerungsposition generiert haben, hat die Auftragsposition weiterhin den Status Vorgeschlagen. Sie können Lagerungsscheine im Programm Lagerungsscheine generieren (whinh3415m000) generieren. Alternativ können Sie Lagerungsscheine für einzelne Einlagerungspositionen im Programm Status Einlagerungspositionen - Übersicht (whinh2119m000) generieren. Schritt 5. Lagerungsschein Im Programm Lagerungsscheine (whinh3525m100) können Sie Daten zu Lagerungsscheinen verwalten und die im Lagerungsschein aufgeführten Waren lagern. Wenn Sie die Waren im Programm Lagerungsscheine (whinh3525m100) lagern, müssen Sie nicht das Programm Einlagerungsvorschläge lagern (whinh3203m000) verwenden. Nach dem Lagern der in einem Lagerungsschein aufgeführten Daten ändert sich der Status der verbundenen Auftragspositionen von Vorgeschlagen in Gelagert. Wenn die Prozedur im Paket Lagerwirtschaft, die für die Einlagerungsposition definiert ist, eine Prüfung enthält, erstellt LN nach dem Lagern des Einlagerungsvorschlags einen Prüfdatensatz, und die Einlagerungsposition erhält den Status Zu prüfen. Schritt 6. Waren lagern Wenn der Wareneingang bestätigt wurde und der Einlagerungsvorschlag für die Einlagerungsposition oder die Ladeeinheit generiert wurde, können Sie die Waren im Lager lagern. Sie können Waren mit Hilfe der folgenden Programme lagern:
Nach dem Einlagern der Einlagerungsposition erhält die Auftragsposition den Status Gelagert. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einlagerungsvorschlag. Wenn die Prozedur im Paket Lagerwirtschaft, die für die Einlagerungsposition definiert ist, eine Prüfung enthält, erstellt LN nach dem Lagern des Einlagerungsvorschlags einen Prüfdatensatz, und die Einlagerungsposition erhält den Status Zu prüfen. Schritt 7. Eingehende Waren prüfen Die Wareneingangsprüfung ist eine der wichtigsten Lagerprozeduren in LN. Sie können den Ablauf der Prüfung einer Prozedur im Paket Lagerwirtschaft hinzufügen, falls die Einstellungen für Lager, Lieferant oder Artikel eine Artikelprüfung vorschreiben. Bei Lägern mit Lagerplatzverwaltung verschiebt LN eingehende Waren auf einen Lagerplatz für Wareneingangsprüfung, nachdem deren Wareneingang bestätigt wurde und der Einlagerungsvorschlag auf einen Lagerplatz für Wareneingangsprüfung gelagert wurde. Einlagerungspositionen, die auf dem Lagerplatz Wareneingangsprüfung gelagert werden, erhalten den Status Zu prüfen. Um die Effizienz zu steigern, können Sie den Einlagerungsvorschlag für den Lagerplatz Wareneingangsprüfung auf "Automatisch" einstellen. Bei Lägern ohne Lagerplatzverwaltung ändert sich der Status einer Einlagerungsposition in Zu prüfen, nachdem der Wareneingang bestätigt wurde. Bei Einlagerungspositionen mit Status Zu prüfen erstellt LN Prüfungen und Prüfpositionen. In den Programmen Lagerprüfungen (whinh3122m000) und Lagerprüfung (whinh3622m000) müssen Sie die Prüfdaten verwalten. Für die genehmigte und verarbeitete Menge einer geprüften Auftragsposition müssen Sie Einlagerungsvorschläge erneut generieren und die geprüften Waren lagern, wenn es sich um ein Lager mit Lagerplatzverwaltung handelt. Um einen Einlagerungsvorschlag für geprüfte Waren zu generieren und zu lagern, gehen Sie wie in den vorherigen Schritten beschrieben vor. Der Status für Einlagerungspositionen, für die nach der WE-Prüfung Einlagerungsvorschläge generiert werden, lautet Vorgeschlagen. Der Status für Einlagerungspositionen, die nach der WE-Prüfung gelagert werden, lautet Gelagert. Bei Lägern ohne Lagerplatzverwaltung ändert sich der Status einer genehmigtten und verarbeiteten Menge einer Einlagerungsposition in Lagern, nachdem die WE-Prüfung verarbeitet ist. Das liegt daran, dass die Aktivitäten Einlagerungsvorschläge generieren (whinh3201m000), Lagerungsscheine generieren (whinh3415m000), Lagerungsscheine (whinh3525m100) und Einlagerungsvorschläge lagern (whinh3203m000) nicht für Läger ohne Lagerplätze verfügbar sind. Abhängig von den jeweiligen Einstellungen werden abgelehnte Artikelmengen entweder aus dem Bestand entfernt oder ohne Einlagerungsvorschlag an das Sperrlager bzw. den Sperrlagerplatz gesendet. Im Programm Sperrbestand (whwmd2171m000) können Sie Artikel im Sperrbestand bearbeiten. Zerstörte Artikelmengen werden über einen Korrekturauftrag aus dem Bestand entfernt.
| |||