Einrichten von Transportdokumenten

Um sicherzustellen, dass die Funktion für Transportdokumente wie gewünscht arbeitet, müssen sowohl im Paket Lagerwirtschaft als auch im Paket Fracht, wenn das Paket Fracht verwendet wird, verschiedene Parameter festgelegt und Daten definiert werden. Informationen zu den Einstellungen für Transportdokumente für Fracht finden Sie unter Erstellen von Transportdokumenten im Paket Fracht.

Schritt 1. Aktivieren der Transportdokumentfunktion

Um dem Anwender die Verwendung der Transportdokumentfunktion zu ermöglichen, markieren Sie auf der Registerkarte Konzepte (Logistik) im Programm Implementierte Software-Komponenten (tccom0100s000) das Kontrollkästchen Transportdokumente.

Schritt 2. Definieren von Gründen

Definieren Sie im Feld Ablehnungsgrund im Programm Gründe (tcmcs0105m000) zwei Gründe, einen mit Liefer-Code und einen mit Grund für Transport als Art des Grundes.

Der Liefer-Code gibt an, wer die Kosten für den Transport der Waren zu tragen hat, die auf dem Transportdokument aufgeführt sind. So können Sie z. B. als Liefergrund "Kunde", "Lieferant", "Versender" usw. definieren. Mit dem Grund für den Transport wird angegeben, aus welchem Grund der Transport stattfindet, z. B. "Verkauf", "Ausschuss", "Reparatur" usw. Außerdem verwendet LN den Grund für den Transport und den Liefer-Code zum Zuordnen von Transportdokumenten zu Sendungen und zum Kombinieren von Sendungen in Ladungen.

Anwender können diese Gründe in VK-Auftragspositionen, VK-Lieferabrufen, Service-Aufträgen und Werkstattaufträgen erfassen. Die Gründe werden auf einem Transportdokument voreingestellt, wenn das Transportdokument erstellt wird. Wenn die Gründe nicht in diesen Aufträgen erfasst werden, können sie in Lageraufträgen und Sendungen erfasst werden. Sie können voreingestellte Gründe für Auftragsarten und Läger definieren. Dies wird in den folgenden Schritten erläutert.

Schritt 3. Definieren von voreingestellten Gründen für Auftragsarten

Im Programm Voreingestellte Auftragsarten nach Herkunft (whinh0120m000) können Sie Voreinstellungen für Liefer-Codes und Transportgründe für Lagerauftragsarten definieren, die mit bestimmten Auftragsarten der Ursprungsaufträge verknüpft sind. Dabei wird also ein Liefer-Code oder Transportgrund auf einem Lagerauftrag voreingestellt, der für eine bestimmte Ursprungsauftragsart erstellt wird, wenn der Anwender keinen Liefer-Code oder Transportgrund auf dem Ursprungsauftrag erfasst hat. LN überträgt dann den Liefer-Code oder Transportgrund an die Sendung, die Ladung und das Transportdokument.

Schritt 4. Festlegen von Transportdokumentparametern

Wählen Sie im Programm Parameter Lageraktivitäten (whinh0100s000) die erforderlichen Werte für die folgenden Felder aus:

Schritt 5. Festlegen von Anwenderprofilen

  • Wählen Sie im Programm Anwenderprofile (whwmd1140s000) den erforderlichen Nummernkreis im Feld Nummernkreis für Transportdokumente aus.
  • Wählen Sie im Programm Voreingestellte Ausgabegeräte nach Anwender (whwmd1545m000) das gewünschte voreingestellte Ausgabegerät für das Programm Transportdokumente drucken (whinh4477m000) aus.
Schritt 6. Hinzufügen des Transportdokumentdrucks zum Versand

Damit Transportdokumente gedruckt werden können, definieren Sie im Programm Aktivitäten nach Prozedur (whinh0106m000) das Programm Transportdokumente drucken (whinh4477m000) als Aktivität für die Versandabläufe, in denen Transportdokumente erforderlich sind.

Schritt 7. Aktivieren oder Deaktivieren von Transportdokumenten für Läger

Sie müssen für jedes Lager festlegen, ob Transportdokumente für Artikel gedruckt werden müssen, die aus dem Lager entnommen werden.

Diese Einstellungen übersteuern die Einstellungen für die Prozedur im Paket Lagerwirtschaft (siehe vorheriger Schritt). Wenn Sie also festlegen, dass Transportdokumente für ein bestimmtes Lager nicht gedruckt werden dürfen, werden keine Transportdokumente für Aufträge gedruckt, bei denen die Entnahme von Artikeln aus diesem Lager erforderlich ist. Das gilt auch, wenn im Lagerablauf für diese Aufträge Transportdokumente enthalten sind.

Markieren Sie dazu die erforderlichen Werte für die folgenden Felder im Programm Läger (whwmd2100s000):

Schritt 8. Korrigieren der Aktivität "Transportdokument drucken" für Auftragsaktivitäten

Wenn das Programm Transportdokumente drucken (whinh4477m000) als Aktivität für ein bestimmtes Versandverfahren definiert ist, können Sie im Programm Aktivitäten nach Lagerauftrag (whinh2104m000) die folgenden Einstellungen für die Aktivität für einen einzelnen Lagerauftrag korrigieren, der dieses Versandverfahren verwendet:

  • Markieren Sie das Kontrollkästchen Automatisch bzw. heben Sie die Markierung auf.
  • Wählen Sie einen Drucker aus der Liste der Ausgabegerät aus.

Einstellungen für Prozeduren im Paket Lagerwirtschaft, von denen Transportdokumente gesteuert werden, können von Transportdokumenteinstellungen für Läger übersteuert werden. Weitere Informationen dazu finden Sie im vorherigen Schritt.

Schritt 9. Korrigieren der Aktivität "Transportdokument drucken" für Aktivitäten für Auftragspositionen

Wenn das Programm Transportdokumente drucken (whinh4477m000) als Aktivität für ein bestimmtes Versandverfahren definiert ist, können Sie im Programm Aktivitäten nach Auslagerungsposition (whinh2124m000) die folgenden Einstellungen für die Aktivität für eine einzelne Lagerauftragsposition korrigieren, die dieses Versandverfahren verwendet:

  • Markieren Sie das Kontrollkästchen Automatisch bzw. heben Sie die Markierung auf.
  • Wählen Sie einen Drucker aus der Liste der Ausgabegerät aus.

Einstellungen für Prozeduren im Paket Lagerwirtschaft, von denen Transportdokumente gesteuert werden, können von Transportdokumenteinstellungen für Läger übersteuert werden. Weitere Informationen dazu finden Sie in Schritt 7.

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