Verwenden von Einheiten in Lagerwirtschaft

Bestandseinheit

Bei der Bestandseinheit handelt es sich um die kleinste Einheit, in der auf den Artikel Bezug genommen werden kann und die allgemein als Stück bezeichnet wird. Diese Einheit kann nicht weiter unterteilt werden. Da alle anderen Einheiten (Kartons, Paletten usw.) weiter unterteilbar sind, ist für eine genaue Angabe der Bestandsniveaus eine nicht weiter unterteilbare Einheit erforderlich. Die Bestandseinheit wird auf Artikelebene erfasst. Wenn Sie Verpackungsdefinitionen verwenden, muss es sich bei der Einheit um einen ganzzahligen Wert handeln. Falls Sie keine Verpackungsdefinitionen verwenden, sind Dezimalwerte zulässig, wenn ein Rundungsfaktor kleiner als eins definiert wird (z. B. für Kilogramm).

Einheiten für Aufträge, Wareneingänge, Genehmigungen und Ausschuss

Im Gegensatz zur Bestandseinheit können sich diese Einheiten häufig von Auftrag zu Auftrag und von Wareneingang zu Wareneingang ändern. Es muss immer ein eindeutiger Faktor für die Umrechnung dieser Einheiten in die Bestandseinheiten festgelegt sein. Die Bestandseinheit wird immer ermittelt und angezeigt, wenn eine der anderen Einheiten verwendet wurde.

Verpackungsdefinitionseinheiten

In einem Lager gehen ständig Artikel ein bzw. werden entnommen. Dies geschieht anhand einer bestimmten Struktur. So kann beispielsweise eine Entnahme zwei Paletten mit jeweils 10 Kartons umfassen, die wiederum jeweils 12 Stück enthalten. Die gesamte Entnahmemenge beträgt 240 Stück (angegeben in der Bestandseinheit).

Genauso können Kunden 240 Stück auf verschiedene Arten benötigen. Kunde A benötigt beispielsweise 240 Stück, die sich auf zwei Paletten befinden (d. h. 2 * 10 Kartons * 12 Stück = 240 Stück). Kunde B dagegen benötigt 240 Stück auf einer Europalette (d. h. eine Europalette, die fünf Kisten mit je 48 Stück umfasst).

Verpackungsdefinitionseinheiten ermöglichen außerdem die Verfolgung aller wieder verwendbaren Verpackungen (wie z. B. Paletten und Kartons).

Einheiten bei einem Wareneingang

Bei Wareneingängen werden sowohl für den Bestand als auch für den Verpackungsartikel Einheiten verwendet, die jeweils anders gehandhabt werden müssen.

Für den Bestand können Sie Teileinheiten verwenden. So bezeichnet ein Karton einen vollen Karton, eine Palette eine volle Palette usw. Darüber hinaus handelt es sich bei den Bezeichnungen Palette und Karton einfach um Einheiten, die sich nicht auf einen tatsächlichen Verpackungsartikel beziehen.

Wenn also 24 Stück eintreffen, kann man auch vom Eingang einer Palette sprechen, da eine Palette 24 Stück umfasst. Die Tatsache, dass Sie keine Holzpalette erhalten haben, auf der die Artikel geliefert wurden, ist für den Bestand beim Wareneingang ohne Bedeutung.

Bei der Verpackung müssen Sie jedoch die tatsächlichen Verpackungsartikel berücksichtigen, die eingetroffen sind. Wenn die eingegangenen 24 Stück auf einer Holzpalette geliefert werden, wird in diesem Feld die Menge "1" angegeben.

Einheiten bei einem Lieferavis

Bei einem Lieferavis sind Teileinheiten zulässig. So können Sie beispielsweise angeben, dass Sie eine Palette mit 24 Artikeln, eine Palette mit sechs Artikeln und eine Palette mit vier Artikeln erhalten haben. Damit wissen Sie, dass drei Holzpaletten und 34 Artikel eingegangen sind. Für die Umrechnung zwischen Paletten und Stückzahlen existiert kein festgelegter Umrechnungsfaktor. Bei der ersten Position umfasst eine Palette 24 Stück, bei der zweiten Position sind es jedoch sechs und bei der dritten Position vier Stück.