Erfassen von Wareneingängen

Dieses Thema erläutert, wie Sie Wareneingägne erstellen und verschiedene Arten von Datensätzen damit verknüpfen können. Nach dem Erstellen von Wareneingängen müssen Sie diese bestätigen. Erst dann können Sie die Waren im Lager einlagern. Das Bestätigen von Wareneingängen wird unter Bestätigen von Wareneingängen und Wareneingangspositionen beschrieben. Einen allgemeinen Überblick über Wareneingangsverfahren erhalten Sie unter Überblick über die Wareneingangs- und Einlagerungsprüfung.

Sie können Wareneingänge im Programm Wareneingänge (whinh3512m000) erfassen. In diesem Programm wird der Wareneingang in den folgenden Datensatzarten erfasst:

  • Lieferavise (ASN)
  • Lieferavis-Positionen
  • Einlagerungspositionen
  • Ausstehende Aufträge
  • Ausstehende Auftragspositionen
  • Ladeeinheiten
  • Ladungen und Sendungen aus dem Programm Geplante Ladungen/Sendungen (whinh4180m000) und Sendungen (whinh4130m000).

Ausstehende Aufträge sind Einlagerungsaufträge, deren Eingang in Ihrem Lager/einem Ihrer Läger erwartet wird. Diese Aufträge werden im Programm Ausstehende Aufträge (whinh3822m000) angezeigt. Ausstehende Auftragspositionen sind Einlagerungsauftragspositionen, deren Eingang in Ihrem Lager/einem Ihrer Läger erwartet wird. Sie werden im Programm Ausstehende Auftragspositionen (whinh3820m000) angezeigt.

In diesem Programm können Sie auch nicht erwartete Waren erfassen. Dabei handelt es sich um Waren, für die noch keine ausstehenden Aufträge bzw. Auftragspositionen vorhanden sind.

Hinweis
Erstellen eines Wareneingangs

Um einen neuen Eingangsdatensatz zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie im Programm Wareneingänge (whinh3512m000) auf [...], oder wählen Sie im Menü Zusatzoptionen die Option Neu aus.
  2. Wenn sich das Feld Wareneingang im Erfassungsmodus befindet, markieren Sie einen Nummernkreis für Wareneingänge oder verwenden die Voreinstellung für den Nummernkreis.

    Beachten Sie Folgendes: Mit dem Kontrollkästchen Nummernkreis für Wareneingänge auswählen und dem Feld Wareneingänge im Programm Anwenderprofile (whwmd1140s000) wird festgelegt, ob sich das Feld Wareneingang im schreibgeschützten Modus oder im Erfassungsmodus befindet.

  3. Wenn sich das Feld Lager im Erfassungsmodus befindet, wählen Sie ein Lager aus.

    Beachten Sie Folgendes: Mit dem Feld Lager im Programm Anwenderprofile (whwmd1140s000) wird bestimmt, ob sich das Feld Lager im schreibgeschützten Modus oder im Erfassungsmodus befindet.

  4. Geben Sie, falls erforderlich, den Warenversender und außerdem den Lieferschein und das Eingangsdatum im Gruppenfeld Lieferung an. Der Lieferschein enthält die ID der Partei, die die zu erwartenden Waren liefert, und das Eingangsdatum enthält das Datum, an dem der WE-Kopf erstellt wird.

    Voreingestellte Werte für diese Felder werden aus den Wareneingangspositionen eingelesen, nachdem Sie Einlagerungspositionen, Lieferavise oder Ladeeinheiten mit dem Wareneingang verknüpft haben.

Hinweis

Alternativ können Sie das Workbench-Programm Lagereingänge (whinh2610m100) verwenden, um Einlagerungspositionen mit einem Fälligkeitsdatum in der Vergangenheit, am Tagesdatum oder in der Zukunft auszuwählen und abzuwickeln.

Hinweis

Verwenden Sie die Optionen Verknüpfung für alle Auftragspositionen aufheben und Rückgängig: Verknüpfung Auftr.Pos. mit WE im Menü Zusatzoptionen des Programms Wareneingänge (whinh3512m000), um die Verknüpfung von Einlagerungspositionen mit einem Wareneingang aufzuheben.

Erfassen von nicht erwarteten Wareneingängen

Wenn ein Artikel eingeht, für den kein ausstehender Auftrag (bzw. keine ausstehende Auftragsposition) vorhanden ist, können Sie mit dem Befehl Nicht erwartete WE-Positionen hinzufügen eine temporäre Wareneingangsposition erstellen, in der Sie Eingangsdaten erfassen können.

Zum Bestätigen und Verarbeiten der nicht erwarteten WE-Position muss eine Auftragsposition für die nicht erwartete WE-Position vorhanden sein. Diese muss an das Paket Lagerwirtschaft freigegeben werden. Wenn die Wareneingangsposition an das Paket Lagerwirtschaft freigegeben wurde, verwenden Sie den Befehl Auftrag mit nicht erwarteter WE-Pos. verknüpfen im Programm Wareneingänge (whinh3512m000), um den resultierenden Lagerauftrag mit dem nicht erwarteten Wareneingang zu verknüpfen.

Automatische Erfassung von Wareneingängen

LN führt automatisch Wareneingänge aus und aktualisiert das normale (nicht-virtuelle) Lager mit dem Bestand, der im "echten" VMI-Lager eingegangen ist. Automatische Wareneingänge werden verwendet, um die Wareneingangsverwaltung zu beschränken, jedoch nicht, um die virtuellen Läger zu aktualisieren. Grundlage der automatischen Wareneingänge sind Bestellungen, vertraglich festgelegte Bestandsniveau s oder Bedarfsprognose n. Zwar werden die automatischen Wareneingänge im virtuellen Lager gebucht, aber die betreffenden Waren gehen tatsächlich im "echten" VMI-Lager, das durch den Lieferanten verwaltet wird, ein.

Für automatische Wareneingänge im virtuellen Lager des Kunden können Sie im Programm Automatische Wareneingänge veranlassen (whinh3223m000) Datensätze für automatische Wareneingänge generieren.

Auf doppelte Eingänge prüfen

Wenn die Option Auf doppelte Eingänge prüfen im Programm Parameter Lageraktivitäten (whinh0100m000) ausgewählt ist, prüft die Anwendung während der Erfassung des Wareneingangs, ob der Wareneingang bereits vorhanden ist.

Wird ein doppelter Eingang gefunden, wird die Erstellung der Wareneingangsposition gesperrt, und es wird eine Meldung mit einem Sperrgrund angezeigt. Außerdem geht aus der Meldung die Wareneingangsposition hervor, von der die gesperrte Wareneingangsposition ein Duplikat ist.

Nach dem Wareneingang

Wenn der Wareneingang erfolgt ist, muss er bestätigt werden. Dann kann der nächste Schritt der entsprechenden Prozedur im Paket Lagerwirtschaft ausgeführt werden.