Umsatzsteuerberechnung bei Werkstattauftragsangeboten

Die im Werkstattauftrag angegebenen Beträge werden zur Umsatzsteuerberechnung an das Paket Fakturierung weitergeleitet. Die Steuerberechnung basiert auf der erzeugten Rechnung. Eine Kreditprovision/ein Zahlungszuschlag muss auf den Betrag erhoben werden, der nicht rechtzeitig eingeht. Auch auf diese Kreditprovision muss Umsatzsteuer gezahlt werden und Infor LN muss diesen Zuschlag berechnen und drucken.

Werkstattauftragsangebot an die Fakturierung

Sie müssen die Details des zu reparierenden Artikels im Programm Angebotspositionen (tsepp1110m000) festlegen. Für jede Angebotsposition müssen Sie im Programm Kostenpositionen Angebot (tsepp1120m000) Lohn-, Material- und sonstige Kosten definieren. Dann wird das Angebot zur Annahme an den Kunden geschickt. Die Angebotsmethode (die Infor LN zum Berechnen des Angebotspreises verwendet) muss im Programm Werkstattauftragsangebote (tsepp1100m000) festgelegt werden. Die Angebotsmethode kann lauten:

  • Fest: Wenn im Programm Werkstattauftragsangebote (tsepp1100m000) das Feld Angebotsmethode auf Fest gesetzt ist, werden nur Kostenpositionen im Angebot fakturiert. Die enthaltenen Zusatzkostenpositionen dürfen nicht fakturiert werden.
  • Festpreis plus Aufschlag: Wenn im Programm Werkstattauftragsangebote (tsepp1100m000) das Feld Angebotsmethode auf Festpreis plus Aufschlag gesetzt ist, werden sowohl die Kostenpositionen im Angebot als auch die enthaltenen Zusatzkostenpositionen fakturiert.
  • Voraussichtliche Istkosten: Wenn im Programm Werkstattauftragsangebote (tsepp1100m000) das Feld Angebotsmethode auf Voraussichtliche Istkosten gesetzt ist, weist Infor LN darauf hin, dass die Kostenpositionen im Angebot Kalkulationen sind. Alle Istkostenpositionen müssen fakturiert werden.

Wenn der Kunde das Angebot annimmt, wird im Programm Werkstattaufträge (tsmsc1100m000) ein Werkstattauftrag generiert. Für den Werkstattauftrag muss eine Teile-Instandsetzungsposition angelegt werden. Für die Teile-Instandsetzungsposition muss ein Arbeitsauftrag (Kostenpositionen) generiert werden und das Service-Angebot muss mit dem Arbeitsauftrag (Kostenpositionen) verknüpft werden.

Der Arbeitsauftrag muss für jede Kostenposition verarbeitet werden und im Programm Deckungspositionen (tsmsc1120m000) muss eine Werkstattauftragsdeckungsposition generiert werden.

  • Wenn im Programm Werkstattauftragsangebote (tsepp1100m000) das Feld Angebotsmethode auf Fest gesetzt ist, wird im Programm Deckungspositionen (tsmsc1120m000) eine zusätzliche Deckungsposition angelegt, für die das Feld Kostenart auf Angebotsrechnung gesetzt ist. Die neue Deckungsposition muss mit dem Rechnungsbetrag der Gesamtkostenpositionen im Angebot angelegt werden. De Rechnungsbetrag aller anderen Deckungspositionen muss null sein.
  • Wenn im Programm Werkstattauftragsangebote (tsepp1100m000) das Feld Angebotsmethode auf Festpreis plus Aufschlag gesetzt ist, muss im Programm Deckungspositionen (tsmsc1120m000) eine zusätzliche Deckungsposition angelegt werden, für die das Feld Kostenart auf Angebotsrechnung gesetzt ist. Die neue Deckungsposition muss mit dem Rechnungsbetrag der Gesamtkostenpositionen im Angebot angelegt werden. De Rechnungsbetrag aller anderen Deckungspositionen muss null sein.
  • Wenn im Programm Werkstattauftragsangebote (tsepp1100m000) das Feld Angebotsmethode auf Voraussichtliche Istkosten gesetzt ist, wird der Rechnungsbetrag für alle Deckungspositionen aus dem Rechnungsbetrag berechnet.
Umsatzsteuervoreinstellung für eine Werkstattauftragsdeckungsposition

  • Wenn eine Deckungsposition mit einem Werkstattauftragsangebot verknüpft ist, werden die Voreinstellungen für die umsatzsteuerbezogenen Felder ( Steuerklasse und Steuer basiert auf) im Programm Deckungspositionen (tsmsc1120m000) dem Programm Werkstattauftragsangebote (tsepp1100m000) entnommen.
  • Wenn im Programm Deckungspositionen (tsmsc1120m000) das Feld Kostenart auf Angebotsrechnung gesetzt ist, müssen die Voreinstellungen für die umsatzsteuerbezogenen Felder ( Steuerklasse und Steuer basiert auf) im Programm Deckungspositionen (tsmsc1120m000) dem Programm Werkstattauftragsangebote (tsepp1100m000) entnommen werden. Wenn im Programm Kostenpositionen Angebot (tsepp1120m000) eine Deckungsposition mit einer bestimmten Kostenposition verknüpft ist, werden die Voreinstellungen für die umsatzsteuerbezogenen Felder der Kostenposition des verknüpften Angebots entnommen.
Bericht für die Umsatzsteuerberechnung bei Werkstattauftragsangeboten

Der USt-Betrag und die Kreditprovisionsdaten brauchen für ein Werkstattauftragsangebot nicht verwaltet zu werden. Daher müssen beim Drucken des Angebots der Steuerbetrag und die Kreditprovision berechnet und auf dem Steuerbericht ausgewiesen (gedruckt) werden. Der Bericht, in dem die Angebotspositionen ausgedruckt werden, muss angeben, dass im verfügbaren Angebot keine Umsatzsteuer enthalten ist. Die USt-Daten müssen als Zusammenfassung unten im Bericht gedruckt werden. Auch die Gesamtbetragsposition, die den Nettobetrag, den Steuerbetrag und den Gesamtbetrag angibt, muss gedruckt werden.