Anforderungen für Lieferantenforderungen aus Kostenpositionen von Service-Aufträgen/Deckungspositionen von Werkstattaufträgen anlegen

Sie können Anforderungen für Lieferantenforderungen aus Materialpositionen, Lohnkostenpositionen oder sonstigen Kostenpositionen von Service-Aufträgen oder Deckungspositionen von Werkstattaufträgen anlegen. Die Positionen werden mithilfe der Option In Lieferantenforderung umwandeln aus dem Menü "Aktionen" in diesen Programmen an das Programm Anforderungen für Lieferantenforderungen (tscmm1114m000) weitergeleitet.

LN trägt die Daten im Programm Anforderungen für Lieferantenforderungen (tscmm1114m000) auf Basis des Wertes ein, auf den das Feld Herkunft gesetzt ist.

Aus dem Programm Service-Aufträge (tssoc2100m000)

Sie können alle (mit dem Service-Auftrag verknüpften) Ist-Kostenpositionen an das Programm Anforderungen für Lieferantenforderungen (tscmm1114m000) weiterleiten. LN füllt die Felder im Programm Anforderungen für Lieferantenforderungen (tscmm1114m000) aus und setzt das Feld Herkunft auf Service-Auftrag.

Hinweis

Mithilfe der Option In Lieferantenforderung umwandeln aus dem Menü "Aktionen" können Sie alle mit der Leistung verknüpften Ist-Kostenpositionen aus dem Programm Service-Auftragsleistung (tssoc2110m100) auch gleichzeitig umwandeln.

Es ist auch möglich, die Daten der Anforderung für die Lieferantenforderung im Programm "Anforderungen für Lieferantenforderung (tscmm1114m000)" zu ändern, oder die Anforderung für die Lieferantenforderung zu löschen.

Aus dem Programm Service-Auftrag - Material-Ist-Kosten (tssoc2121m000)

Die Material-Ist-Kostenpositionen können Sie nur dann vom Programm Service-Auftrag - Material-Ist-Kosten (tssoc2121m000) an das Programm Anforderungen für Lieferantenforderungen (tscmm1114m000) weiterleiten, wenn die folgenden Kriterien zutreffen:

  • Für die Materialposition im Service-Auftrag ist keine offene Lieferantenforderungsposition vorhanden.
  • Wenn Sie die Kostenpositionen des Service-Auftrags weiterleiten, muss das Feld Lieferart auf einen der folgenden Werte gesetzt sein:
    • Aus Lager
    • Aus dem Lager im Fahrzeug
    • Aus Lager durch Transport
    • Aus Service-Ausrüstung
    • Aus Service-Bestand
    • Durch Bestellung
    • Durch Einkauf im Außendienst
    • Lieferantendirektlieferung

Wenn die Material-Ist-Kostenpositionen weitergeleitet werden, werden dem Programm Service-Auftrag - Material-Ist-Kosten tssoc2121m000) die folgenden Werte als Voreinstellung entnommen:

  • Lieferant
  • Kumulierte Menge
  • Verkaufsmengeneinheit
  • Gesamtkosten
Hinweis

Die Option In Lieferantenforderung umwandeln ist nur aktiviert, wenn der Status der Service-Auftragsposition auf Nachkalkuliert oder In Finanzwesen gebucht steht.

Wenn es sich bei der Materialposition im Service-Auftrag um eine Rücklieferposition (An Lager) handelt, weist die Position einen negativen Betrag auf und darf daher nicht in eine Lieferantenforderung überführt werden.

Aus dem Programm Service-Auftrag - Lohn-Ist-Kosten (tssoc2131m000)

Wenn eine Lohn-Ist-Kostenposition vom Programm Service-Auftrag - Lohn-Ist-Kosten (tssoc2131m000) an das Programm Anforderungen für Lieferantenforderungen (tscmm1114m000) weitergeleitet wird, werden die folgenden Werte voreingestellt:

  • Zeitdauer
  • Gesamtkosten
  • Einheit der Zeitdauer
Hinweis

Die Option In Lieferantenforderung umwandeln ist nur aktiviert, wenn der Status der Service-Auftragsposition auf Nachkalkuliert oder In Finanzwesen gebucht steht.

Aus dem Programm Service-Auftrag - Sonstige Ist-Kosten (tssoc2141m000)

Wenn eine sonstige Ist-Kostenposition vom Programm Service-Auftrag - Sonstige Ist-Kosten (tssoc2141m000) an das Programm Anforderungen für Lieferantenforderungen (tscmm1114m000) weitergeleitet wird, werden die folgenden Werte voreingestellt:

  • Menge
  • Gesamtkosten
  • Einheit der Zeitdauer
Hinweis

Die Option In Lieferantenforderung umwandeln ist nur aktiviert, wenn der Status der Service-Auftragsposition auf Nachkalkuliert oder In Finanzwesen gebucht steht.

Aus dem Programm Deckungspositionen (tsmsc1120m000)

Wenn Sie die Deckungspositionen an das Programm Anforderungen für Lieferantenforderungen (tscmm1114m000) weiterleiten, füllt LN die Felder im Programm Anforderungen für Lieferantenforderungen (tscmm1114m000) aus und setzt das Feld Herkunft auf Werkstattauftrag.

Wenn die Deckungsposition überführt wird, werden dem Programm Deckungspositionen (tsmsc1120m000) die folgenden Werte als Voreinstellung entnommen:

  • Gesamtkosten
  • ID-Nummer
  • Artikel
  • Kostenkomponente
  • Verbrauchte Menge
  • Einheit der Zeitdauer

Sie können die Deckungsposition nur weiterleiten, wenn im Programm Deckungspositionen (tsmsc1120m000) das Feld Kostenart nicht auf Betriebszeit oder Angebotsrechnung gesetzt ist. Sie können eine Position für die Anforderung für eine Lieferantenforderung generieren, wenn der Kostenbetrag der Deckungsposition negativ oder null ist, aber LN generiert dann eine Warnmeldung. Bevor Sie jedoch die Ist-Kosten-Positionen für die Lieferantenforderung generieren können, müssen im Programm "Anforderungen für Lieferantenforderungen (tscmm1114m000)" Menge und Betrag manuell auf einen Wert über null geändert werden.

Hinweis
  • Die Option In Lieferantenforderung umwandeln ist nur aktiviert, wenn der Status der Deckungspositionen (tsmsc1120m000) auf Nachkalkuliert oder In Finanzwesen gebucht steht.

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