Verwenden von Teilrechnungsvorlagen

Mit Hilfe von Teilrechnungsvorlagen generieren Sie Teilrechnungen, wenn das Service-Unternehmen mit einer Reihe von vorgegebenen Teilrechnungsbedingungen arbeitet.

Sie müssen Teilrechnungsvorlagen definiert haben, bevor Sie die Kopfdaten der Service-Vertragsvorlage, des Service-Vertrags oder des Service-Vertragsangebots eingeben können. Mit Hilfe von Teilrechnungsvorlagen können Sie bestimmte Einzelheiten einer Teilrechnung im Voraus festlegen. So wird die Erstellung des Teilrechnungsplans beschleunigt und bei ähnlichen Voraussetzungen werden die gleichen Konditionen und Bedingungen verwendet.

So legen Sie eine Teilrechnungsvorlage an

Teilrechnungsvorlagen können Sie mit dem Programm Teilrechnungsvorlagen drucken (tsctm4410m000) anlegen und drucken.

Im Kopf der Vorlage erfassen Sie die folgenden Daten der Vorlage:

  • eine Bezeichnung der Vorlage
  • den Zeitraum zwischen den Teilrechnungen
  • das Datum, an dem die Teilrechnung fakturiert wird
  • den für die Fakturierung zu verwendenden Pufferzeitraum
  • die Anzahl der Rechnungsperioden
So verwenden Sie Teilrechnungsvorlagen:

Teilrechnungsvorlagen können eingesetzt werden, wenn Sie die Kopfdaten des Service-Vertrags oder des Service-Vertragsangebots erfassen. Teilrechnungsvorlagen erstellen Sie in:

  • dem Feld Teilrechnungsvorlage des Programms Vertragsangebote (tsctm2100m000), wenn es sich um ein Service-Vertragsangebot handelt
  • dem Feld Teilrechnungsvorlage des Programms Service-Verträge (tsctm3100m000), wenn es sich um einen Service-Vertrag handelt