Deckungsverfahren

Wenn die Kostenposition nicht finanziell genehmigt ist, können Sie die Deckung manuell ändern. Es gibt keine Deckung, wenn Sie die Kontrollkästchen für die Deckung der Service-Verträge, der Service-Auftragsangebote und der Garantien nicht markieren. Diese Kontrollkästchen werden vom System standardmäßig markiert. Wenn Sie eines dieser Kontrollkästchen ändern, beträgt die in den Feldern für den Rechnungsbetrag fest gehaltene Deckung Null. In diesem Fall überführt LN den Rechnungsbetrag in einen anderen Deckungsbetrag. Folgende Felder können manuell geändert werden:

Bis die Kostenposition finanziell genehmigt ist, behandelt LN die Deckung wie zugeordnete Kosten und nicht wie tatsächlich aufgewendete Kosten. Daher können Sie die Deckung für Service-Verträge, Service-Auftragsangebote und Garantien manuell ändern.

LN bestimmt die Kostenbeträge für die Deckung, die vom Anwender nicht verwaltet werden können. Die Felder mit den Beträgen für die Kosten sind erforderlich, weil die Kosten in das Paket Finanzwesen gebucht werden. Wenn Sie die Verkaufsdeckung manuell ändern, berechnet LN die Kosten auf eine ähnliche und proportionale Art.

Die Garantie wird aktiv, wenn sie einem Artikel mit ID-Nummer zugeordnet ist, für den eine Leistung erbracht werden muss. Im Modul Installationsverwaltung kann die Garantie mit dem Artikel mit ID-Nummer verknüpft werden. Wenn dem angegebenen Artikel mit ID-Nummer keine Garantie zugeordnet ist, prüft LN, ob für den übergeordneten Artikel mit ID-Nummer eine Garantie besteht. Wenn für den Artikel mit ID-Nummer eine gültige Garantie besteht, bestimmt LN, welcher Teil der Rechnungssumme durch die Garantiebestimmungen gedeckt ist. Der durch die Garantie abgedeckte Betrag wird im Feld Garantie fest gehalten. Wenn nicht der gesamte Rechnungsbetrag durch die Garantie abgedeckt ist, prüft LN, ob eine Service-Vertragsdeckung in Kraft tritt.

Wenn mit der Installationsgruppe im Service-Auftragskopf ein aktiver Service-Vertrag verknüpft ist, verwendet LN die im Modul Vertragswesen gespeicherten Daten, um zu bestimmen, in welcher Höhe der Rechnungsbetrag durch den Service-Vertrag gedeckt ist. Dieser Betrag wird im Feld "Vertrag" gespeichert.

Sie können einen Service-Auftrag anhand eines Service-Auftragsangebots erstellen. Die Nummer des Service-Auftragsangebots wird im Service-Auftragskopf gespeichert. LN stellt die im Service-Auftragsangebot vereinbarten festen Beträge mit Hilfe des Fakturierverfahrens für Service-Aufträge in Rechnung. Aus diesem Grund erstellt LN eine Sonderleistung, wenn Sie einen Service-Auftrag generieren. Diese Leistung ist für das normale Auftragsverfahren nicht von Bedeutung. Um diese Leistung aus dem Auftragsverfahren auszuschließen, wird die Leistung auf Beendet gesetzt. Die Beträge des Service-Auftragsangebots, die mit dem Kunden vereinbart wurden und pro Kostenart festgelegt sind, werden in die Positionen für Istkosten kopiert und als zu fakturierende Beträge (im Feld Rechnungsbetrag) fest gehalten. Wenn Sie die Istkosten für einen Service-Auftrag erfassen, prüft LN automatisch für jede Istkostenposition, ob:

Wenn ein Service-Auftrag anhand eines Rückholauftrags erstellt wurde, wird die Nummer des Rückholauftrags in den Kopfdaten des Service-Auftrags gespeichert. Die für den Service-Auftrag erfassten, tatsächlichen Kosten sind durch ein besonderes Budget für Rückholaufträge finanziell abgedeckt. Der gesamte Ist-Verkaufspreis wird im Feld Verkaufspreis Rückholaufträge gespeichert.

Im Feld "Sonstige Kosten" können Sie einen Deckungsbetrag eingeben, den der Kunde nicht zu bezahlen braucht, und der nicht in eine der zuvor definierten Deckungskategorien fällt.

LN speichert den Rechnungsbetrag, der nicht durch eine Garantie oder einen Service-Vertrag abgedeckt ist, im Feld Rechnungsbetrag, wenn das Service-Verfahren für die sich auf die Auftragsleistung beziehende Service-Art wie folgt lautet:

Bei allen anderen Service-Verfahren speichert LN den Rechnungsbetrag im Feld Rechnungsbetrag Kulanz.