Vorlagen für externe Service-AuftragsdokumenteZur Erstellung einer Vorlage für externe Service-Auftragsdokumente sind die folgenden Schritte erforderlich:
Variablen der Vorlage Variablen des für die Installationsgruppe zuständigen Ansprechpartners: $conf.titl Anrede $conf.init Initialen $conf.bfsn Namenszusatz $conf.surn Nachname $conf.suff Suffix $conf.name Name Variablen für den Ansprechpartner des Kunden: $ordr.titl Anrede $ordr.init Initialen $ordr.bfsn Namenszusatz $ordr.surn Nachname $ordr.suff Suffix $ordr.name Name $curr.date Systemdatum während des Drucks $order Auftragsnummer $ordr.desc Auftragsbezeichnung $clus Installationsgruppencode $clus.desc Installationsgruppenbezeichnung $project Projekt $project.desc Projekbezeichnung $svcn.desc Kundendienstbezeichnung $engineer Service-Techniker $duration Dauer des Service-Auftrags $unit Einheit der Dauer $appo Termin (Ja/Nein) $el.st.tm Frühester Beginn $pl.st.tm Geplanter Beginn $pl.fn.tm Geplantes Ende $lt.fn.tm Spätestes Ende $employee Vertriebsmitarbeiter $empl.dep Bezeichnung der Abteilung des Vertriebsmitarbeiters $empl.tel1 1. Telefonnummer des Vertriebsmitarbeiters $empl.tel2 2. Telefonnummer des Vertriebsmitarbeiters $empl.mail E-Mail-Adresse des Vertriebsmitarbeiters $refa Referenz A $refb Referenz B $contract Vertragscode $cntr.desc Vertragsbezeichnung $city1 1. Ort der Firma $city2 2. Ort der Firma $numb.app Anzahl der Anhänge (bei Reparaturberichten zu verwenden) Beispiel Anrede : $conf.titlInitialen : $conf.initNamenszusatz : $conf.bfsnNachname : $conf.surnSuffix : $conf.suffName : $conf.nameKenntnisse : $skla.desc$city1, $curr.date Sehr geehrter Kunde, hiermit teilen wir Ihnen mit, dass der Service-Auftrag $order $ordr.desc am $pl.st.tm ausgeführt werden muss. Der Service-Auftrag wird für die Installationsgruppe: $Clustern - $clus .desc ausgeführt. Dieser Service-Auftrag ist Bestandteil des Projekts $project $project.desc. Der Service-Auftrag wird von dem Techniker $engineer des Kundendienstes (Service-Centers) $svcn.desc ausgeführt und wird voraussichtlich $duration $unit in Anspruch nehmen. Die finanzielle Seite dieses Auftrags ist durch den Vertrag $contract $cntr.desc geregelt. Mit freundlichen Grüßen, $employee $empl.dep Tel. 1: $empl.tel1 Tel. 2: $empl.tel2 E-Mail-Adresse: $empl.mail Detaillierte Informationen: Termin: $appo Beginn frühestens am: $el.st.tm Ende geplant am: $pl.fn.tm Ende spätestens am: $lt.fn.tm Referenz A: $refa Referenz B: $refb
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