Problemmeldungen (tsclm1100m100)

Mit diesem Programm können Sie Problemmeldungsdaten anzeigen und verwalten. Dazu gehören z. B. allgemeine Daten, Handelspartnerdaten, Arbeitsplandaten und Analysedaten.

 

Problemmeldungsnummer
Der Code der Problemmeldung. Dieser Code dient internen Referenzzwecken und der umittelbaren Kontaktaufnahme.
Status
Problemmeldungsbeschreibung
Eine Kurzbeschreibung der Problemmeldung.
Kunde
Der Code des Kunden, für den Sie die Problemmeldung bearbeiten.

Wenn Daten in dieses Feld eingegeben werden, wird die Problemmeldung einem externen Handelspartner zugeordnet. Wenn in dieses Feld hingegen keine Daten eingegeben werden, dient diese Problemmeldung internen Zwecken.

Name
Der Name des Kunden.
Reaktion am
Hinweis

LN berechnet diesen Wert auf Basis des Meldezeitpunkts (Gemeldet am/um) und der Reaktionsperiode. Weitere Informationen dazu finden Sie unter " Prioritäten ".

Tatsächliche Restzeit
Die Zeit, die dem Support-Mitarbeiter noch zur Lösung des gemeldeten Problems zur Verfügung steht.

Hinweis

Tatsächliche Restzeit = (anfängliche Zeit) - (bereits vergangene Zeit)
				
Artikel
Der Artikel, zu dem die Problemmeldung gehört.
Hinweis

In das erste Feld wird der allgemeine Projektcode des Artikels eingegeben, in das zweite Feld der Service-Code des Artikels.

ID-Nummer
Die ID-Nummer des Artikels, auf den sich die Problemmeldung bezieht.

Diese ID-Nummer wird aus dem Programm Artikel mit ID-Nummer (tscfg2100m000) übernommen, das noch weitere Daten, wie z. B. den Artikelcode und die -bezeichnung, die Installationsgruppe, den Handelspartner und die Artikelgruppe enthält.

Hinweis
  • Der Artikel mit ID-Nummer muss zu der ausgewählten Installationsgruppe gehören.
  • Wenn die ID-Nummer durch Verzweigen in das Programm Artikel mit ID-Nummer (tscfg2100m000) ausgewählt wird, werden nur die Artikel der ausgewählten Installationsgruppe angezeigt.
Artikelbezeichnung
Gesamtleistungsverzeichnis
Der Code des Gesamtleistungsverzeichnisses, das für die Problemmeldung verwendet wird. Wenn ein Service-Auftrag für die Problemmeldung generiert wird, werden die Standardleistungen, die mit der voreingestellten Leistungszusammenstellung für dieses Gesamtleistungsverzeichnis verknüpft sind, generiert.
Hinweis

Das Gesamtleistungsverzeichnis wird für die Problemmeldung verwendet, wenn das Kontrollkästchen "Gesamtleistungsverzeichnis verwenden" im Programm Parameter Problemmeldungen (CLM) (tsclm0100m000) markiert ist.

Deckungsart
Die Deckungsart, anhand derer die Garantie- oder Vertragsdeckungszuordnung ermittelt wird.
Deckungsbeginn
Der Deckungsbeginn der Problemmeldung, für die ein Preisvertrag, ein Deckungsvertrag oder eine Garantie definiert ist.
Deckungsvertrag
Der Code des Deckungsvertrags, der mit der Problemmeldung verknüpft ist.
Land
Das Land, in dem sich der Firmensitz des Handelspartners befindet.
Sprache
Der Code der Arbeitssprache des Handelspartners.
Support-Techniker
Der Support-Techniker, dem die Problemmeldung zugeordnet wurde.

Wenn der Support-Techniker die Problemmeldung nicht lösen kann, können Sie die Problemmeldung einer anderen Support-Abteilung zuordnen.

Projekt
Das Projekt, dem die Kosten zugeordnet werden.
Hinweis

Das Projektkostenvergleichskonto, dem die Kosten zugeordnet werden, ist eine Kombination aus Projekt, Element und Aktivität.

Projektelement
Das Element, das mit dem Projekt verbunden ist.
Hinweis

Das Projektkostenvergleichskonto, dem die Kosten zugeordnet werden, ist eine Kombination aus Projekt, Element und Aktivität.

Projektaktivität
Die Aktivität, die mit dem Projekt verbunden ist.
Hinweis

Das Projektkostenvergleichskonto, dem die Kosten zugeordnet werden, ist eine Kombination aus Projekt, Element und Aktivität.

Ausgangsmeldung
Wenn die Problemmeldung aus einer früheren (übergeordneten) Problemmeldung abgeleitet wurde, wird hier der Code der Problemmeldung angezeigt.

Grundsätzlich kann nur ein Problem pro Problemmeldung erfasst werden. Wenn ein Handelspartner jedoch Problemmeldungen meldet, die mehr als ein Problem enthalten, muss eine entsprechende Anzahl an Problemmeldungen erstellt werden. Zum Erstellen solcher Problemmeldungen können Sie entweder die Option Folgemeldung erstellen... im Menü Zusatzoptionen oder die Tastenkombination "Strg+F1" verwenden.

Folgemeldung
Wenn der Kunde eine Folgemeldung bzw. eine untergeordnete Problemmeldung erstellt hat, wird der Code der Problemmeldung hier angezeigt.

Folgemeldungen werden immer dann erstellt, wenn ein Kunde gleichzeitig mehr als ein Problem meldet. Es kann jedoch nur ein Problem pro erfasster Problemmeldung protokolliert werden.

Hinweis

Wenn für eine Problemmeldung bereits mehrere Folgemeldungen vorhanden sind, wird der Code jeder neuen Folgemeldung in der bis dahin letzten Meldung der Problemmeldungskette erfasst.

Fremdleistungsvereinbarung
Bezeichnung
Die Bezeichnung der Fremdleistungsvereinbarung.
Kundenpriorität
Die für den Handelspartner definierte Priorität.
Hinweis

In diesem Feld wird nur dann der Wert aus dem Programm Problemmeldung (tsclm0100m000) voreingestellt, wenn im Programm Kunde (tccom4110s000) keine Priorität für den Kunden definiert ist.

ID-Artikelpriorität
Hinweis

LN gibt diesen Wert im Programm Problemmeldung (tsclm1100m000) nur dann vor, wenn im Programm Artikel mit ID-Nummer (tscfg2100m000) keine Priorität für den Artikel mit ID-Nummer definiert ist.

Akzeptiert am
Datum und Uhrzeit der Ausführung der Problemmeldung.
Lösung am
Gib an, wann die Problemmeldung auf Gelöst gesetzt wurde.
Zugewiesen am
Die Uhrzeit, zu der dem Support-Techniker die Problemmeldung zugeteilt wurde.
Termin
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, haben der Mitarbeiter, der die Problemmeldung entgegen genommen hat, oder der Support-Techniker einen Termin mit dem Kunden vereinbart.

Wenn Sie einen Termin anlegen möchten, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche in der Symbolleiste oder wählen Sie aus dem Menü Zusatzoptionen die Option Termin aus.

Support-Abteilung
Die Support-Abteilung, der die Problemmeldung durch das Call-Center zugeordnet wurde.
Ende spätestens am
Der späteste Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit), zu dem der Service-Techniker das gemeldete Problem lösen kann.
Beginn frühestens am
Der früheste Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit), zu dem der Service-Techniker mit der Lösung des gemeldeten Problems beginnen kann.
Anfängliche Restzeit
Die Zeit, die dem Support-Mitarbeiter insgesamt zur Lösung des gemeldeten Problems zur Verfügung steht.
Hinweis
                  Anfängliche Restzeit = Spätester Lösungsbeginn/Spätestes Lösungsende - Reaktionszeit
               

LN berechnet diesen Wert auf Basis der für die Reaktionszeit definierten Kalenderperiode.

Dauer
Die Zeiteinheit, in der die Lösungsdauer angegeben wird. Sie wird im Programm Allgemeine Parameter Service (tsmdm0100m000) definiert.
Ausfallzeit
Die durch den Service-Techniker erfasste tatsächliche Ausfallzeit.
Aufgewendete Zeit
Die Gesamtzeit, die der Support-Techniker zum Lösen der Problemmeldung aufgewendet hat. Dieser Wert, der den Beschränkungen des Fakturierintervalls unterliegt, wird zum Fakturieren des Handelspartners verwendet.
Ergriffene Maßnahmen
Die Maßnahme, die zur Lösung des Problems durchgeführt wird.
Gemeldetes Problem
das gemeldete Problem Dieses wird im Programm Probleme (tsclm3130m000) ausgewählt.
Tatsächliche Lösung
Hinweis

Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn im Programm Allgemeine Parameter Service (tsmdm0100m000) das Kontrollkästchen Analyse verwenden markiert ist.

Tatsächliches Problem
Gibt das tatsächliche Problem an, das durch den Support-/Service-Techniker festgestellt wurde.
Hinweis

Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn im Programm Allgemeine Parameter Service (tsmdm0100m000) das Kontrollkästchen Analyse verwenden markiert ist.

Dauer
Die für die Lösung des Problems eingeplante Dauer.
  • Die Dauer der Service-Leistung, die in das Feld Erforderliche Leistung eingegeben wird.
  • Die Dauer der Lösung, die in das Feld Erwartete Lösung eingegeben wird.
Erforderliche Leistung
Die erforderliche Leistung, die aus dem Programm Standardleistungen (tsacm1101m000) ausgewählt wird.
Erwartete Lösung
Hinweis

Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn im Programm Allgemeine Parameter Service (tsmdm0100m000) das Kontrollkästchen Analyse verwenden markiert ist.

Erwartetes Problem
Hinweis

Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn im Programm Allgemeine Parameter Service (tsmdm0100m000) das Kontrollkästchen Analyse verwenden markiert ist.

Suchartikel
Der Code des gedeckten Artikels.

Prüfen Sie anhand dieses Feldes, ob Sie für den Artikel, der an den Kunden geliefert oder ausgeliehen wird, eine Deckung (über eine Garantie oder einen Vertrag) geben können.

Hinweis

Der Vertrag/die Garantie wird auf Basis des gedeckten Artikels/Artikels mit ID-Nummer aufgegriffen.

ID-Nummer Suchartikel
Die ID-Nummer des gedeckten Artikels.
Wartet
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wurde die Problemmeldung durch den Anwender, z. B. den Mitarbeiter, der die Problemmeldung entgegengenommen hat, den Support-Techniker oder den Service-Techniker gesperrt, um mehr Zeit für das Lösen der Problemmeldung zu gewähren.
Wartebezeichnung
Der Grund, warum die Problemmeldung zunächst zurückgesetzt wurde.
Hinweis

Wenn die Markierung des Kontrollkästchens Wartet aufgehoben wird, wird auch der sich in diesem Feld befindende Text gelöscht.

Verbundener Rückholauftrag
Der Rückholauftrag (FCO), der mit der Problemmeldung verknüpft ist. Wenn es für einen Artikel einen Rückholauftrag gibt, fordert LN den Anwender auf, den Rückholauftrag mit der Problemmeldung zu verknüpfen und ruft das Programm Rückholauftrag (FCO) (tssoc5100m000) auf, damit der Anwender den Rückholauftrag auswählen kann.
Verbundene Rückholauftragsposition
Die Rückholauftragspositionen. Wenn die Rückholauftragsposition mit einer Problemmeldung verknüpft ist, können Sie die Rückholauftragsposition in einen Service-Auftrag übertragen. Die Rückholauftragsposition wird mit den Daten des Service-Auftrags aktualisiert, wenn Sie die Problemmeldung in einen Service-Auftrag umwandeln. Sie können das Problem nur lösen, wenn Sie die Problemmeldung in einen Außendienstauftrag umwandeln.
Werkstattauftrag
Die Nummer des Werkstattauftrags, der erstellt wird, wenn die Problemmeldung an die Instandhaltung übertragen wird.

Wenn eine Problemmeldung nicht durch den Support-Techniker gelöst werden konnte und der verbundene Artikel zur Instandsetzung in die Werkstatt geschickt werden muss, wird die Problemmeldung in einen Instandhaltungsauftrag übertragen.

Service-Auftrag
Die Nummer des Service-Auftrags, die erstellt wird, wenn die Problemmeldung zum Service-Auftragswesen übertragen wird.
Hinweis

Es wird die Zeit für das Lösen der Problemmeldung in Rechnung gestellt.

Service-Auftragsangebot
Die Nummer des Service-Auftragsangebots, das mit der Problemmeldung verknüpft ist. Klicken Sie zum Erstellen eines Service-Auftragsangebots auf "Angebot erstellen".
Installationsstandort
Die Adresse des Artikels, zu dem die Problemmeldung gehört.

In Abhängigkeit von den eingegebenen Daten und je nach Prioritätsreihenfolge wird der Standort aus den folgenden Quellen ermittelt:

  • Artikel mit ID-Nummer
  • Übergeordneter Artikel
  • Installationsgruppe
  • Warenempfänger
  • Kunde
Land
Das Land, in dem sich der Firmensitz des Handelspartners befindet.
Ort
Der Ort, an dem sich der Firmensitz des Handelspartners befindet.
Straße
Die Straße, in der sich der Firmensitz des Handelspartners befindet.
Hausnummer
Die Hausnummer des Firmensitzes des Handelspartners.
Postleitzahl
Die Postleitzahl des Handelspartners.
Ansprechpartner am Standort
Ein eindeutiger alphanumerischer Code zur Kennzeichnung eines Ansprechpartners.
Hinweis

Wenn der für dieses Feld ausgewählte Code des Ansprechpartners nicht mit dem eines Kunden übereinstimmt, wird die folgende Fehlermeldung angezeigt: Ansprechpartner für %$1s muss als Kunde definiert sein..

Name
In diesem Feld wird der Name des Ansprechpartners angegeben.
Handelspartner (Verwendung)
Der Endkunde ( Handelspartner), der die Installation einsetzt, für die die Forderung erfasst wurde.
Hinweis
  • Dieses Feld ist nicht aktiv, wenn der Status der Forderung Abgelehnt, Storniert oder Abgeschlossen lautet.
  • Der Wert dieses Feldes wird dem Programm Artikel mit ID-Nummer (tscfg2100m000) entnommen, oder, wenn eine Problemmeldung in eine Kundenforderung überführt wird, werden die Verwendungsdaten der Problemmeldung entnommen.
Adresse des Handelspartners (Verwendung)
Die Adresse des verwendenden Handelspartners.
Hinweis
  • Dieses Feld ist nur aktiv, wenn der Status der Forderung Abgelehnt, Storniert oder Abgeschlossen lautet.
  • Der in diesem Feld voreingestellte Wert wird dem Programm Artikel mit ID-Nummer (tscfg2100m000) entnommen.
Ansprechpartner beim Verwender
Der mit der Rolle Handelspartner (Verwendung) verknüpfte Ansprechpartner.
Hinweis
  • Dieses Feld ist nicht aktiv, wenn der Status der Forderung Abgelehnt, Storniert oder Abgeschlossen lautet.
  • Der in diesem Feld voreingestellte Wert wird dem Programm Artikel mit ID-Nummer (tscfg2100m000) entnommen.
Ansprechpartner Bedienung (Verwendung)
Der mit dem die Installation verwendenden Ansprechpartner Bedienung (Verwendung) verknüpfte Ansprechpartner.
Hinweis
  • Dieses Feld ist nicht aktiv, wenn der Status der Forderung Abgelehnt, Storniert oder Abgeschlossen lautet.
  • Der in diesem Feld voreingestellte Wert wird dem Programm Artikel mit ID-Nummer (tscfg2100m000) entnommen.
Rechnungsempfänger
Der Handelspartner, dem die durch die Problemmeldung entstandenen Kosten in Rechnung gestellt werden.
Adresse Rechnungsempfänger
Die Adresse des Rechnungsempfängers.
Hinweis
  • Dieses Feld ist nur dann aktiv, wenn der Kunde angegeben wurde.
  • Als Voreinstellung wird die Adresse verwendet, die in die allgemeinen Handelspartnerdaten für den Rechnungsempfänger eingegeben wurden.
Ansprechpartner Rechnungsempfänger
Der Code des Ansprechpartners beim Rechnungsempfänger.
Währung
Die Währung, mit der der Rechnungsempfänger arbeitet.
Fakturierintervall
Der für das Fakturierintervall verwendete Code.

Fakturierintervalle können im Programm Zeitintervalle für die Fakturierung (tsclm0170m000) erstellt, angezeigt und verwaltet werden.

Bezeichnung
Die Bezeichnung des ausgewählten Fakturierintervalls.
Rechnung erstellt
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wurde eine Rechnung erstellt.
Zahlungsleistender
Der Code des Handelspartners, der die Kosten für das Lösen der Problemmeldung übernimmt.
Adresse Zahlungsleistender
Die Adresse des Zahlungsleistenden.
Ansprechpartner Zahlungsleistender
Der Code des Ansprechpartners beim Zahlungsleistenden.
Warenversender
Handelspartner, der die bestellte Ware an Ihr Unternehmen liefert. Dies ist meist das Verteilungszentrum oder Lager des Lieferanten. Die Definition enthält das voreingestellte Lager, in dem Sie den Wareneingang erwarten, den Spediteur (falls Sie den Wareneingang prüfen möchten) und den entsprechenden Lieferanten.

Dieses Feld wird normalerweise ausgefüllt, wenn ein Fremdleister (Lieferant) über mehrere Filialen/Werke/Standorte verfügt und die Filiale, die die Dienstleistung ausführt, der Warenversender ist. Dadurch kann der Warenversender mit der Ausführung der Service-Leistung beauftragt werden, der dem Standort des Artikels am nächsten ist.

Sie können den Warenversender nur dann ändern, wenn ein Lieferant vorhanden ist und nur Warenversender angezeigt werden, die mit dem Lieferanten verbunden sind.

Adresse Warenversender
Die Adresse des Warenversenders.
Lieferant
Der Code des Lieferanten.

Dieses Feld wird automatisch durch die Fremdleistungsvereinbarung ausgefüllt, wenn der Artikel, mit dem die Problemmeldung verbunden ist, durch eine solche Vereinbarung gedeckt ist. Dies ist immer dann der Fall, wenn im Feld Artikel auf der Registerkarte Verzeichnis ein durch eine Fremdleistungsvereinbarung gedeckter Artikel mit ID-Nummer oder Modellartikel steht.

Lösungsbeschreibung
Preisvertrag
Der mit der Problemmeldung verbundene Preisvertrag.
Hinweis

Dieses Feld dient der Anzeige.

Dieses Feld wird nur eingeblendet, wenn im Programm Parameter Vertragswesen (CTM) (tsctm0100m000) das Kontrollkästchen Preise in Service-Verträgen verwenden markiert ist.

Preisvertragsposition
Die Installationsposition im Vertrag, die mit der Problemmeldung verknüpft ist, für die der Vertragspreis definiert ist.
Preisvertragsänderung
Die Nummer der Vertragsänderung, die mit der Problemmeldung verknüpft ist.
Name Anrufer
Der Name der Person, die das Problem meldet.
Telefon
Die Telefonnummer des Ansprechpartners beim Kunden.
Call-Center
Gesperrt
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist die Problemmeldung gesperrt.
Hinweis

Sperrgründe können auf der Registerkarte Sperren des Programms Problemmeldungsparameter (tsclm0100m000) ausgewählt werden. Wenn Sie Sperrgründe ausgewählt haben, überprüft LN nach Änderungen am Problemmeldungsstatus, ob eine Problemmeldung gesperrt werden muss.

Dringend
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird die Problemmeldung als dringend eingestuft.
Unvollständige Fehlerbehebung
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird die Problemmeldung als unvollständige Fehlerbehebung betrachtet.
Hinweis
  • LN markiert dieses Kontrollkästchen, wenn die folgenden beiden Bedingungen zutreffen:

    • Die Problemmeldung gehört zu einem Artikel mit ID-Nummer.
    • Die Problemmeldung geht innerhalb des Zeitfensters ein, das im Programm Parameter Problemmeldungen (CLM) (tsclm0100m000) definiert wurde.
  • Wenn im Programm Parameter Problemmeldungen (CLM ) (tsclm0100m000) das Kontrollkästchen Prioritäten bei Berechnung der Termine berücksichtigen markiert ist, wird die Priorität für die unvollständige Fehlerbehebung zur Berechnung des Prioritätsfaktors der Problemmeldung verwendet.
Problemmeldungsnummer des Handelspartners
Die Referenznummer der Problemmeldung des Handelspartners, die für dringende Kontaktaufnahmen benötigt wird.
Herkunft
Das Medium, über das die Problemmeldung des Handelspartner eingegangen ist.
Anzahl der Anlagen
Die Anzahl der Anlagen, die der Problemmeldung hinzugefügt wurden.
Installationsgruppe
Die Installationsgruppe, zu der der problemmeldungsbezogene Artikel gehört.
Reaktionszeit
Der Code der Reaktionszeit.

LN verwendet zum Bestimmen der Voreinstellung den folgenden Suchpfad:

  • Wenn die Installationsgruppe oder der Artikel, auf die/den sich die Problemmeldung bezieht, durch einen Service-Vertrag gedeckt ist, entspricht die Reaktionszeit für die Problemmeldung der Reaktionszeit, die im Programm Hotline-Bestimmungen im Vertrag (tsctm1135s300) festgelegt wurde.
  • Gibt es keine Vertragsdeckung wird die Reaktionszeit genommen, die für den mit der Problemmeldung verknüpften Kunden im Programm Handelspartner (tccom4100s000) definiert worden ist. Sollte keine Reaktionszeit definiert worden sein, gilt Folgendes:
  • Die Reaktionszeit wird aus dem Programm Parameter Problemmeldungen (CLM) (tsclm0100m000) ausgewählt.

Verwandte Themen

Reaktionszeit
Name oder Beschreibung der Reaktionszeit.
Spätester Lösungsbeginn
Hinweis

LN berechnet diesen Wert auf Basis des Meldezeitpunkts (Gemeldet am/um) und der Lösungsanfangsperiode. Weitere Informationen dazu finden Sie unter " Prioritäten ".

Spätestes Lösungsende
Hinweis

LN berechnet diesen Wert auf Basis des Meldezeitpunkts (Gemeldet am/um) und der Lösungsendperiode. Weitere Informationen dazu finden Sie unter " Prioritäten ".

Gemeldet am
Der Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit), zu dem die Problemmeldung erhalten und erfasst wurde.
Problempriorität
Die Priorität, die dem gemeldeten Problem zugeordnet und durch die Person, die die Problemmeldung entgegengenommen hat, aus einer Liste von Werten im Programm Prioritäten (tcmcs0170m000) ausgewählt wird.
Hinweis
  • Wenn im Programm Parameter Problemmeldungen (CLM ) (tsclm0100m000) das Kontrollkästchen Prioritäten bei Berechnung der Termine berücksichtigen markiert ist, wird die Priorität zur Berechnung des Prioritätsfaktors der Problemmeldung verwendet.
  • LN gibt diesen Wert im Programm Problemmeldung (tsclm1100m000) nur dann vor, wenn im Programm Probleme (tsclm3130m000) die Priorität für das Problem nicht definiert ist.
Problemmeldungsgruppe 1
Problemmeldungsgruppe 2
Ein zweiter Code, der zur weiteren Kategorisierung für die Problemmeldungen vergeben wird, wenn die Merkmale nicht bereits durch Problemmeldungsgruppe 1 gedeckt sind.
Kundendienst
Der Kundendienst, der durch das Support-Center mit der Ausführung der für die Problemlösung erforderlichen Maßnahmen beauftragt wurde.
Hinweis

Wenn die Problemmeldung in das Service-Auftragswesen verschoben wird, wird der Auftrag in dieser Abteilung erstellt.

Service-Techniker
Der Code des Service-Technikers, dem der Service-Auftrag zugeordnet wurde.

 

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