Top-down-Budgetversion (tpptc5500m000)

Mit diesem Programm listen Sie die aktuellen Top-down-Budgetversionen für das ausgewählte Projekt auf und zeigen ihre Daten als Zusammenfassung an.

Das zugehörige Wartungsprogramm ist Budgetversion (EV) (tpptc5100s000). Mit dem Programm Budgetversionsdaten löschen (tpptc5201m000) können Sie eine Version löschen.

Um Änderungen in einem Projekt besser verfolgen zu können, lassen sich mehrere Versionen erstellen. Zur Vermeidung einer doppelten Datenhaltung können Sie mit abgeleiteten Versionen arbeiten. Eine Top-down-Budgetversion bekommt einen Status, damit LN die derzeit verwendete Version finden kann. Der Versionsstatus kann bei der Erstellung eines Top-down-Budgets verwendet werden.

 

Projekt
Der Code des Projekts.
Projektstatus

Wenn das Projekt den Status Aktiv/In Ausführung aufweist, kann keine neue Version hinzugefügt oder eine bereits vorhandene Version kopiert werden.

Version
Der Code zur eindeutigen Kennzeichnung der Top-down-Budgetversion.
Versionsstatus
Der Status der Top-down-Budgetversion.

Sie können den Status nur dann von Frei in Aktiv ändern, wenn es:

  • keine andere Version mit dem Status Aktiv gibt
  • keine frühere Version mit dem Status Frei gibt

Wenn Sie den Status von Aktiv in Definitiv ändern möchten, darf (im selben Projekt) keine frühere Version mit dem Status Frei oder Aktiv.

Wenn Sie den Versionsstatus von Aktiv in Frei ändern, müssen Sie den Wert im Feld Beginn löschen.

Wenn Sie den Versionsstatus von Frei in Aktiv ändern, muss das Feld Beginn einen Wert erhalten.

Wenn Sie den Versionsstatus von Aktiv in Definitiv ändern, ist für jede in dieser Version gespeicherte Aktivität das Feld Status im Programm Top-down-Budgetdaten (tpptc5110s000) auf Definitiv gesetzt.

Zeitbezogenes Budget generiert
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wurde ein zeitbezogenes Budget für diese Top-down-Version erstellt.
Erstellung am
Das Erstellungsdatum der Top-down-Budgetversion.
Beginn am
Das Datum und der Zeitpunkt, zu dem der Versionsstatus von Frei auf Aktiv gesetzt wird.
Währung
Wenn das Projekt in einem anderen Land durchgeführt wird, ist die Projektwährung hilfreich zur Überwachung. Bei dieser Währung kann es sich um eine externe Währung handeln, die nicht als eine der Hauswährungen angegeben ist.
Vertragswert
In diesem Feld wird der Vertragswert des Projektvertrags angegeben. Bei einer zeitbezogenen Budgetversion wird der Vertragswert wie folgt berechnet:
Vertragswert = Gewinnmarge + Managementreserve + zugeordnetes Budget + nicht zugeordnetes Budget
Gewinnmarge
Bei einer zeitbezogenen Budgetversion handelt es sich hierbei um den Gewinn, der von der Firma, die das Projekt durchführt, einbehalten wird. Die Gewinnmarge berechnet sich wie folgt:
Gewinnmarge = Vertragswert - (Managementreserve + zugeordnetes Budget + nicht zugeordnetes Budget) oder Gewinnmarge = Vertragswert - Managementreserve - zugeordnetes Budget - nicht zugeordnetes Budget.
Managementreserve
Diese stellt eine Art Sicherheitskontingent für unvorhergesehene Ereignisse dar. Das Risiko von Änderungen im Projektumfang wird dadurch verringert. Bei einer zeitgebundenen Budgetversion handelt es sich hierbei um den Betrag, der aus Sicherheitsgründen vom Management zurückgehalten wird, anstatt in der Aktivitätenstruktur berücksichtigt oder als Gewinn zurückgehalten zu werden. Die Managementreserve wird wie folgt berechnet:
Managementreserve = Vertragswert - (Gewinnmarge + zugeordnetes Budget + nicht zugeordnetes Budget) oder Managementreserve = Vertragswert - Gewinnmarge - zugeordnetes Budget - nicht zugeordnetes Budget.
Zugeordnetes Budget
Der Teil eines Top-down-Budgets, der unter den Aktivitäten aufgeteilt wurde.

Sie können ein zugeordnetes Budget auf verschiedenen Ebenen betrachten:

  • Für Aktivitäten: Verteiltes Budget = das Budget, das bereits an die Aktivitäten der unteren Ebenen verteilt wurde.
  • Für die Version: Das zugeordnete Budget entspricht dem Budget, das der obersten Aktivität der Aktivitätenstruktur zugeordnet ist. Dies kann im Höchstfall der Summe des Vertragswerts minus Gewinnabgabe minus Managementreserve entsprechen.