| | Projekt (tppdm6600m400) Mit diesem Programm verwalten Sie die Stammdaten für die einzelnen Projekte. Die Projektdaten legen alle Aspekte des Projekts fest. Viele Felder sind von den Parameterprogrammen für Voreinstellungen oder Eingabe abhängig. Wenn ein Feld also die falschen Daten enthält, überprüfen Sie bitte das entsprechende Feld in den Parameterprogrammen. Hinweis Im Bereich "Visualisierungen" können Sie den Standort für Adresscode Projekt und Adresse Warenversender anzeigen. Sie können nur jeweils einen Datensatz auswählen. Wenn die Funktionen für Autorisierungen und Sicherheit für das Paket "Projekt" implementiert sind, wird die Verwendung verschiedener Felder wie Projekt, Lager, EK-Vertrag und Unternehmenseinheit anhand der festgelegten Berechtigungen ermittelt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Autorisierungen und Sicherheit. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Währung wechseln", um Beträge in den verschiedenen Hauswährungen anzuzeigen. Das Erlösrealisierungsverfahren und das Selbstkostenverfahren werden auf Projekt- und Nachtragsebene definiert. Erlösrealisierung und Selbstkosten können je nach gewähltem Erlösrealisierungs- und Selbstkostenverfahren auch auf Element- oder Aktivitätsebene definiert werden. Die Verwendung von Elementen und Aktivitäten hängt davon ab, ob das Projekt über Elemente oder Aktivitäten überwacht wird. Auf Projektebene und Nachtragsebene können Sie eine Ober- und Untergrenze für den zu realisierenden Erlös festlegen. Über die Registerkarten in diesem Programm können Sie auf die folgenden Programme zugreifen: - Elemente (tpptc1100m000)
- Aktivitäten (tppss2100m000)
- Meilensteine (tppss2101m000)
- Vertragsverknüpfung mit Projektstruktur (tpctm0160m000)
- Zuständigkeit pro Mitarbeiter (tppdm6149m000)
Allgemein Projekt Projekt Geben Sie einen neuen Projektcode ein. Folgende Projekte können Sie als Basis für ein neues Projekt verwenden: - Ein vorhandenes, nicht verwendetes allgemeines Projekt.
- Eine neue, an den Projektnummernkreis angehängte Nummer.
- Eine neue, an den Kalkulationsnummernkreis angehängte Nummer. Der Kalkulationsnummernkreis ist nicht mit dem Projektnummernkreis identisch. Wenn Sie ein Kalkulationsprojekt erstellen, können Sie anhand der Nummerierung erkennen, dass das Projekt als Kalkulation gestartet wurde.
- Eine erste freie Nummer.
Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Projektstatus Der Status des Projekts. Der Projektstatus ist wichtig, um den richtigen Weg während des gesamten Projekts einzuschlagen. Hinweis Für Projekte, die nur als Vorlage dienen, hat der Projektstatus keine Bedeutung. Allgemein Projektleiter In diesem Feld wird der Mitarbeiter angegeben, der als Manager für das Projekt fungiert. Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Projektverwaltungsabteilung Adresscode Projekt In diesem Feld wird der Code des Standorts angegeben, an den die zu liefernden Waren für das Projekt geschickt werden können. In den USA wird diese Adresse für den Tax Provider (Am.) verwendet. Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Adresse Warenversender Die hier eingegebene Adresse wird als Standardversandadresse (Adresse des Warenversenders) für die Projektlieferungen und -dienste verwendet. Unternehmenseinheit Ein finanziell unabhängiger Teil Ihres Unternehmens, der aus funktionalen Einheiten wie z. B. Abteilungen, Werkstätten, Lägern und Projekten besteht. Die funktionalen Einheiten der Unternehmenseinheit müssen ausnahmslos zu derselben logistischen Firma gehören, wobei eine logistische Firma jedoch mehrere Unternehmenseinheiten umfassen kann. Eine Unternehmenseinheit ist mit nur einer kaufmännischen Firma verknüpft. Wenn Sie logistische Buchungen zwischen Unternehmenseinheiten vornehmen, werden diese auf den kaufmännischen Firmen gebucht, mit denen die jeweiligen Unternehmenseinheiten verknüpft sind. Sie können Intercompany-Handelsbeziehungen zwischen Unternehmenseinheiten definieren, um die Bedingungen des internen Handels zwischen diesen Einheiten festzulegen. Um Fakturierung und Preisverwaltung zwischen Unternehmenseinheiten zu ermöglichen, müssen Sie die Unternehmenseinheiten mit den internen Handelspartnern verknüpfen. Mit Hilfe der Unternehmenseinheiten können Sie für einzelne Geschäftsteile eine eigene Buchführung vornehmen. So können Sie beispielsweise für Unternehmensteile, die zur gleichen logistischen Firma gehören, sich jedoch in unterschiedlichen Ländern befinden, jeweils eigene Unternehmenseinheiten definieren. Die Buchführung der einzelnen Unternehmenseinheit wird in der entsprechenden Landeswährung vorgenommen und in der kaufmännischen Firma mit der Unternehmenseinheit verknüpft. Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Kaufmännische Firma In diesem Feld wird die kaufmännische Firma angegeben, mit der die Unternehmenseinheit verknüpft ist. Wenn die kaufmännische Firma nicht mit der logistischen Firma identisch ist, wird das Währungssystem der kaufmännischen Firma im Paket Projekt verwendet. Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Projektwährung Wenn das Projekt in einem anderen Land durchgeführt wird, ist die Projektwährung hilfreich zur Überwachung. Bei dieser Währung kann es sich um eine externe Währung handeln, die nicht als eine der Hauswährungen angegeben ist. Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Suchbegriff Ein Suchbegriff ist eine alternative Bezeichnung zur Erleichterung der Suche. Normalerweise handelt es sich dabei um eine Abkürzung, ein Akronym oder eine mnemonische Alternative für eine vollständige Bezeichnung. Suchbegriff II In diesem Feld wird der zweite Suchbegriff für den Artikel angegeben. Projektart Internes Projekt Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, handelt es sich bei dem Projekt um ein internes Projekt. Für ein internes Projekt bestehen keine vertraglichen Verpflichtungen mit einem Handelspartner und seine Kosten werden auf das Erfolgskonto gebucht. Neben dem einfachen internen Projekt können Sie auch ein für die Anlagenbuchhaltung aktiviertes Projekt erstellen, wenn Sie die Kontrollkästchen Internes Projekt und Für Anlagenbuchhaltung aktiviertes Projekt markieren. Bei einem für die Anlagenbuchhaltung aktivierten Projekt handelt es sich um ein internes Projekt, das nach der Fertigstellung auf dem Bestandskonto als Anlage aktiviert wird. Für Anlagenbuchhaltung aktiviertes Projekt Ein Projekt für die interne Verwendung, bei dem Artikel und Leistungen als Anlagevermögen gebucht werden können, bei dem aber keine Lieferung von Gütern stattfindet. Bei einem Kapitalprojekt sind Sie selbst der Handelspartner. Hinweis Das Kontrollkästchen kann nicht markiert werden, wenn die Finanz-Buchungen für das Projekt verarbeitet wurden und das Projekt bereits auf Aktiv/In Ausführung gesetzt wurde. Vorlage Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist das Projekt eine Vorlage und kann nicht für tatsächliche Projekte verwendet werden. Es dient lediglich als Kopiervorlage für weitere Projekte. Hinweis Sie können dieses Kontrollkästchen nur markieren, wenn das Projekt frei ist. Hierarchieart Ein Projekt muss zu einer der Projektarten gehören. Hauptprojekt In diesem Feld wird das Hauptprojekt angegeben, zu dem das Teilprojekt gehört. Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Programm Der Code zur Kennzeichnung des Programms, das mit dem Projekt verknüpft ist. Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Organisationsstruktur (OBS) verwenden Hinweis Sie können dieses Feld nur anzeigen, wenn das Kontrollkästchen Alle Aktivitätsarten im Programm Allgemeine Projektparameter (tppdm0100s000) markiert ist. Organisationsstruktur (OBS) Hinweis Sie können dieses Feld nur anzeigen, wenn das Kontrollkästchen Alle Aktivitätsarten im Programm Allgemeine Projektparameter (tppdm0100s000) markiert ist. Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Finanzdaten Spezifikation der Vereinbarung Vertrag Der Vertrag, der mit dem Projekt verknüpft ist. Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Kunde Der Code des Kunden, der mit dem Projekt verknüpft ist. Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Vertragswert Der Gesamtvertragswert des Projekts. Bei einer zeitbezogenen Budgetversion wird der Vertragswert wie folgt berechnet: Vertragswert = Gewinnmarge + Managementreserve + zugeordnetes Budget + nicht zugeordnetes Budget Anhand des Vertragswerts werden die Mindest- und Höchstrechnungsbeträge bestimmt. In Hauswährung In diesem Feld wird der Vertragswert in der Hauswährung angegeben. Vertragsart Dieses Feld legt fest, wie der Projektvertragswert berechnet wird. Das betrifft die Fakturierung im Paket Projekt. Rechnungsart Die von Ihnen ausgewählte Rechnungsart legt fest, wie die Fakturierung im Modul Fakturierung behandelt wird. Zahlungsbedingungen für Finanzanalyse Material In diesem Feld wird die durchschnittliche Anzahl an Tagen zwischen dem Auftragsdatum und dem Zahlungstermin angegeben. Tätigkeit/Lohnkosten In diesem Feld wird die durchschnittliche Anzahl an Tagen zwischen dem Auftragsdatum und dem Zahlungstermin angegeben. Einsatzmittel In diesem Feld wird die durchschnittliche Anzahl an Tagen zwischen dem Auftragsdatum und dem Zahlungstermin angegeben. Fremdleistung In diesem Feld wird die durchschnittliche Anzahl an Tagen zwischen dem Auftragsdatum und dem Zahlungstermin angegeben. Sonstige Kosten In diesem Feld wird die durchschnittliche Anzahl an Tagen zwischen dem Auftragsdatum und dem Zahlungstermin angegeben. Handelspartner In diesem Feld wird die durchschnittliche Anzahl an Tagen zwischen dem Auftragsdatum und dem Zahlungstermin angegeben. Anlagenbuchhaltung Anlage-Nr. Wenn Sie das Kontrollkästchen Für Anlagenbuchhaltung aktiviertes Projekt markieren und das Projekt mit einem Anlage-Code verknüpfen möchten, können Sie eine Anlagennummer und einen Nachtrag eingeben. Die Anlage wird bei Schließung der Ist-Kosten des Projekts berücksichtigt. Wechseln Sie mit der Zoom-Funktion zum Programm Anlagen (tffam1500m000), um die Anlage einzugeben. Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Erweiterung Anlagenummer Das Feld "Erweiterung Anlagennummer" ist eine Feldbezeichnung. Sie können bis zu 15 Zeichen eingeben. Anhand dieses Feldes können Sie beispielsweise eine Auswahl aus einem Bereich von Anlagen treffen, die zu einer Anlagennummer im Programm Anlagen (tffam1500m000) gehören. Finanzergebnis Status In diesem Feld wird festgelegt, wie die Ergebnisse des finanziellen Projekts im Paket Finanzwesen berechnet werden. Budget Verfahren Budget durch Sie können das Projekt nach folgenden Aspekten budgetieren: Nachträge in Budget verwenden Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden Nachträge im Budget und in der Kostenüberwachung verwendet. Budgetierung Hauptprojekt Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, umfassen die Budgetversionen (WBS) und die generierten Überwachungsdaten nur die Plan-Kosten des eigentlichen Hauptprojekts. Die Ist-Kosten enthalten sowohl die Kosten des Hauptprojekts als auch die der entsprechenden Teilprojekte. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, umfassen die Budgetversionen (WBS) und die generierten Überwachungsdaten sowohl die Plankosten des Hauptprojekts als auch die Plankosten des entsprechenden Teilprojekts. Ist-Daten Oberste Elementstufe In diesem Feld wird das oberste Element eines Projektelements oder einer Aktivitätenstruktur angegeben. Die Projektstrukturpläne und Budgets haben eine baumartige Struktur. Die Struktur hat nur eine oberstes Element beziehungsweise eine oberste Aktivität. Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Budgetversionen (WBS) Basierend auf den Projektstrukturplänen und Budgets können mehrere Budgetversionen (WBS) im Programm Budgetversionen (WBS) generieren (tpptc3200m000) erstellt werden. Jede Budgetversion (WBS) wird unter der Kombination aus Projektcode und Budgetversionscode gespeichert. Für jedes Projekt wird angegeben, welcher Budgetversionscode als aktiv betrachtet werden muss. Die Analyse der Ist-Budgetversionen (WBS) wird u. a. in diesen Programmen als Vorgabewert übernommen: - Projekt-Cash-Flow abfragen (tppss0701m000)
- Plan-Kosten für Projekt drucken (tpptc3440m000)
Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Analyse Zeitbezogenes Budget (TPB) Basierend auf dem aktiven Budget können mehrere Budgetversionen (WBS) im Programm Budgetversionen (WBS) generieren (tpptc3200m000) erstellt werden. Jede Budgetversion (WBS) wird mit der Kombination aus Projektcode und Budgetversionscode gespeichert. Für jedes Projekt wird angegeben, welcher Budgetversionscode als aktiv betrachtet werden muss. Im Falle von Kostenvergleichen zwischen der (Vor)kalkulation, dem aktiven Projektbudget und/oder der aktiven Nachkalkulation zeigt LN die Kosten(daten) des aktiven Budgets immer auf Basis der aktiven Budgetversion an. Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Wechselkursverfahren Budget Das zur Analyse der Budgetversionen (WBS) im Paket Projekt voreingestellte Wechselkursverfahren. Sie können den Wert während des Aufbaus der Analyse der Budgetversionen ändern. Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Wechselkursverfahren Kosten Das zur Analyse der Einkaufsversionen im Paket Projekt voreingestellte Wechselkursverfahren. Sie können den Wert während des Aufbaus der Analyse der Budgetversionen ändern. Wechselkursverfahren Erlöse Das zur Analyse der Verkaufsversionen im Paket Projekt voreingestellte Wechselkursverfahren. Sie können den Wert während des Aufbaus der Analyse der Budgetversionen ändern. Suchpfad Plan-Lohnkostensatz Voreinstellungen Budgetdatum Geben Sie das Startdatum des Budgets ein. Interne Lohnkosten gebucht am Immer wenn der allgemeine Kostensatz in einem Projekt geändert wird, wird das Datum, an dem der interne Kostensatz gebucht wurde, automatisch mit dem Systemdatum eingetragen. So ist immer bekannt, wann der interne Kostensatz zuletzt geändert wurde. In Hauswährung In diesem Feld wird der Kostensatz in der Hauswährung angegeben. Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Externer Lohnkostensatz In diesem Feld wird ein allgemeiner Verkaufspreis für die Lohnkosten in einem Projekt angegeben. Externer Lohnkostensatz gebucht am Immer wenn der allgemeine Verkaufspreis in einem Projekt geändert wird, wird das Datum, an dem der Verkaufspreis gebucht wurde, automatisch mit dem Systemdatum eingetragen. So ist immer bekannt, wann der Verkaufspreis zuletzt geändert wurde. In Hauswährung In diesem Feld wird der Kostensatz in der Hauswährung angegeben. Kostensatzeinheit Wenn beispielsweise der Kostensatz 25 Euro beträgt und die Einheit in Stunden gemessen wird, bedeutet dies, dass sich die Kosten auf 25 Euro pro Stunde belaufen. Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Planung Terminierung Gültiger Plan In diesem Feld wird der im Projekt verwendete Projektplan angegeben. Dieses Feld muss ausgefüllt werden, wenn die Kosten durch die Art des Aktivitätenbudgets überwacht werden. Hinweis Sie können dieses Feld nur anzeigen, wenn das Kontrollkästchen Plan verwenden im Programm Parameter Projektplanung (tppss0100s000) markiert ist. Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Beginn am Dieses Datum ist das voreingestellte Datum für Pläne. Es ist wichtig bei der Ausführung der Analyse der Budgetkosten und der Verwendungen von Zuschlägen. Anhand des Anfangsdatums wird entschieden, welche (Budget)Zuschläge für die Budgetversionen (WBS) gültig sind. Fehlt das Anfangsdatum, so werden alle Zuschläge verwendet. Hinweis Wenn Sie einen Nachtrag für eine Fluktuation mit dem Berechnungsverfahren Ist-Kosten verwenden (festgelegt im Programm Nachtrag (tpptc0110s000), müssen Sie das Datum des Projektbeginns eingeben. Ende am Hierbei handelt es sich um das Enddatum des Projekts. Fertigstellung geplant am In diesem Feld wird das vertraglich vereinbarte Datum angegeben, an dem das Projekt zunächst fertig gestellt sein soll. Dieses Feld hat nur informativen Charakter. Art der Projektdauer In diesem Feld wird angegeben, wie die Zeit in einem Plan angezeigt wird. Geplante Laufzeit In diesem Feld können Sie die Zeit erfassen, die erwartungsgemäß für die Durchführung eines Projekts benötigt wird. Dieses Feld dient lediglich Informationszwecken. Die erforderliche Projektzeit kann abhängig von der Einstellung im Feld Art der Projektdauer in Arbeitstagen oder in Kalendertagen angegeben werden. Definitive Projektdauer In diesem Feld wird die Projektdauer entsprechend den Spezifikationen angegeben. Dieses Feld dient lediglich Informationszwecken. Die erforderliche Projektzeit kann abhängig von der Einstellung im Feld Art der Projektdauer in Arbeitstagen oder in Kalendertagen angegeben werden. Phase Sie können Phasen mit Projekten unabhängig von deren Status verknüpfen. Anhand einer Phase können die verschiedenen Stadien eines Projekts unterschieden werden. Beispiel: Analyse, Angebot, Verhandlung usw. Beispiel Sie können die Phase 001 mit der Bezeichnung "Analyse" mit mehreren Projekten verknüpfen. Dadurch können Sie ganz einfach nach allen Projekten filtern, die sich in der Analysephase befinden. Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Kalender Der Code zur eindeutigen Kennzeichnung des mit dem Projekt verknüpften Kalenders. Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Bedarfsplanung Bestand reservieren für Geben Sie an, in welcher Phase der Bestand im Lager basierend auf der Verfügbarkeit für das Projekt reserviert werden muss. Zulässige Werte: Einfügen Sie können den tatsächlichen Bestand im Lager reservieren, wenn Sie einen Lagerauftragsvorschlag im Modul Bedarfsplanung einfügen. Bestätigen Der Bestand wird reserviert, wenn Sie den Lagerauftragsvorschlag bestätigen. - ---
Hinweis Eine Bestandsreservierung im Paket Projekt ist eine feste Bestandsreservierung im Paket Lagerwirtschaft. Dieser Wert kann jedoch nur geändert werden, wenn kein Bestand für das Projekt reserviert wurde. Vorrangiges Lager In diesem Feld wird ein allgemeines Lager angegeben, in das die Lieferungen für mehr als ein Projekt eingehen. Die Waren werden vom vorrangigen Lager zum Projekt bzw. zum Projektlager geschickt. Hinweis Dieses Feld ist nur dann ein Pflichtfeld, wenn das Kontrollkästchen Lagerwirtschaft (WH) im Programm Implementierte Software-Komponenten (tccom0100s000) markiert ist. Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Voreingestelltes Projektlager In einem Projektlager werden die gelieferten Waren gelagert, die vom vorrangigen Lager kommen. Geben Sie in dieses Feld ein Lager ein, wenn Sie ein Lager für dieses Projekt verwenden wollen. Der gesamte Bestand wird zu diesem Lager geschickt. Sie können dieses Feld aber auch leer lassen und das Lager auf einer tieferen Ebene mit einem Element oder einer Aktivität verknüpfen, um die Bestandsüberwachung zu verbessern. Planungsgruppe Hinweis Wenn für das Projekt Bedarfsverursachung implementiert wurde, muss in diesem Feld für Projekte mit dem Status Aktiv/In Ausführung ein Wert eingegeben werden. Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Versand Tour In diesem Feld wird die Tour angegeben, die mit dem Projekt verknüpft ist. Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Überwachung Ist-Fortschritt Ist-Fortschritt Material Die Ebene, auf der Sie den Fortschritt für diese Kostenart erfassen können. Ist-Fortschritt Tätigkeit Die Ebene, auf der Sie den Fortschritt für diese Kostenart erfassen können. Ist-Fortschritt Einsatzmittel Die Ebene, auf der Sie den Fortschritt für diese Kostenart erfassen können. Ist-Fortschritt Fremdleistung Die Ebene, auf der Sie den Fortschritt für diese Kostenart erfassen können. Ist-Fortschritt Sonstige Kosten Die Ebene, auf der Sie den Fortschritt für diese Kostenart erfassen können. Protokollierung Überwachungsdaten aufgebaut am In diesem Feld wird das Datum angegeben, an dem das Programm Überwachungsdaten aufbauen (tpptc1230m000) zuletzt für dieses Projekt ausgeführt wurde. Überwachungsdaten generiert von In diesem Feld wird der Login-Code des Anwenders angegeben, der zuletzt das Programm Überwachungsdaten aufbauen (tpptc1230m000) für dieses Projekt ausgeführt hat. Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Letzte Archivierung am In diesem Feld wird das Datum angegeben, an dem zuletzt Buchungen für nachkalkulierte Kosten in das Archiv gebucht wurden. Dieses Datum wird von LN automatisch während der Ausführung des Programms Änderungen buchen (tpppc4202m000) gespeichert. Dieses Feld wird nur zu Informationszwecken verwendet. Anwender letzte Archivierung In diesem Feld wird der Anmeldecode des Anwenders angegeben, der zuletzt Ist-Kosten für dieses Projekt in die Historie gebucht hat. Der Wert dieses Feldes wird automatisch bei der Ausführung des Programms aktualisiert. Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Ist-Kostenüberwachung zuletzt aufgebaut am In diesem Feld wird der Tag angegeben, an dem die Überwachungsdaten zuletzt aufgebaut wurden. Ist-Kostenüberwachung zuletzt aufgebaut von In diesem Feld wird das Login (der Anmeldename) des Anwenders angegeben, der zuletzt das Programm Projektüberwachung aufbauen (tpppc4803m000) für dieses Projekt ausgeführt hat. Dieses Feld wird nur zu Informationszwecken verwendet. Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Suchpfad Ist-Lohnkostensatz Projekt erstellt aus Anwender Der für das Projekt verantwortliche Anwender. Voreingestellt ist der Anmeldename des Anwenders, der das Projekt anlegt/angelegt hat. Dieser Wert kann geändert werden. Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Projekt erstellt am In diesem Feld wird das Datum angegeben, an dem das Projekt erstellt wurde. Ausgang Die Quelle, aus der das Projekt kopiert wurde (falls zutreffend). Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Kalkulation Kalkulation Abgelehnt Ein Projekt kann nach der Kalkulation abgelehnt werden. Dieses Feld zeigt an, ob für das kalkulierte Projekt der komplette Ablauf inklusive Kalkulation, Budgetierung und Fakturierung fortgesetzt wird. Grund In dieses Feld geben Sie beispielsweise dann Informationen ein, wenn eine bestimmte Kalkulation entweder abgelehnt oder das Projekt verzögert wurde. Der Grund ist erforderlich, wenn die Kalkulation abgelehnt wurde. Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Führte zu Projekt Dieses Feld wird nur dann ausgefüllt, wenn verschiedene Nummernkreise für Projekte und Kalkulationen verwendet wurden. Das Zielprojekt wird nach dem Kopiervorgang angezeigt. Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Abgeleitet aus Kalkulation Dieses Feld wird nur dann ausgefüllt, wenn verschiedene Nummernkreise für Projekte und Kalkulationen verwendet wurden. Es wird das Kalkulationsprojekt angezeigt, das als Quelle verwendet wurde. Zuletzt aktiviert von In diesem Feld wird der Login-Code der Person angegeben, die die Kalkulation für ein Projekt aktiviert hat. Der Login-Code wird bei der letzten Aktivierung erfasst. Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Aktivierung am In diesem Feld wird das Datum angegeben, an dem der Aktivierungsvorgang zuletzt ausgeführt wurde. Zwischenergebnisse Erlösrealisierung Erlösrealisierungsverfahren Berechnungsverfahren Das Verfahren zum Berechnen des Prozentsatzes der abgeschlossenen Arbeiten. Hinweis Dieses Feld ist nur aktiv, wenn das Feld Erlösrealisierungsverfahren auf Fertigstellungsgrad gesetzt ist. Voreinstellung ist Cost-to-Cost. Sie können diesen Wert nur ändern, wenn der Projektstatus Frei oder Aktiv/In Ausführung ist. So berechnen Sie den zu realisierenden Erlös basierend auf dem Fertigstellungsgrad verfahren: - Das Feld Gültiges Prognoseverfahren im Programm Parameter Projektfortschritt (tpppc0100s000) muss auf Geschätzte Restkosten (ETC) oder Prognostizierte Kosten bei Fertigstellung (EAC) gesetzt werden.
- Sie müssen das Programm Projektüberwachung aufbauen (tpppc4803m000) ausführen, um die neuesten verdichteten Kosten für das Projekt zu erhalten, auf denen die Berechnung des Fertigstellungsgrads basiert.
Fertigstellungsgrad Der Fertigstellungsgrad des Projekts in Prozent. Zur Berechnung des zu realisierenden Erlöses müssen Sie diesen Wert mit dem Vertragswert multiplizieren. Hinweis Sie können den Fertigstellungsgrad manuell eingeben oder auf Berechnen klicken, um den Wert berechnen zu lassen. LN berechnet den Prozentsatz anhand folgender Formel: Fertigstellungsgrad = (angefallene) Kosten / Prognostizierte Kosten bei Fertigstellung (EAC) oder Fertigstellungsgrad = Anzahl der für das Projekt aufgewendeten Ist-Stunden / Anzahl der für die Fertigstellung des Projekts prognostizierten Gesamtstunden. Earned-Revenue-Faktor Geben Sie den Earned-Revenue-Faktor an. Zur Berechnung des zu realisierenden Erlöses müssen Sie diesen Faktor mit den Kosten multiplizieren. Hinweis Sie können den Earned-Revenue-Faktor manuell eingeben oder zur Berechnung des Werts auf "ERF berechnen" klicken. LN berechnet den Faktor anhand folgender Formel: ERF = Projektvertragswert / Plankosten insgesamt Zur Berechnung des ERF muss der Projektstatus Aktiv/In Ausführung lauten, da die insgesamt veranschlagten Kosten nur bei aktiven Projekten bekannt sind. Grenzwert Erlösrealisierung Der Mindestwert für den Fertigstellungsgrad, bei dem die Erlösrealisierung erfolgt. Hinweis Nur wenn der Fertigstellungsgrad größer als oder gleich dem Wert in diesem Feld ist, werden die Erlöse bei der Generierung der Zwischenergebnisse im Programm Zwischenergebnisse generieren (tpppc3250m000) realisiert. Wenn der Gewinnprozentsatz jedoch negativ ist, werden die Erlöse immer realisiert, unabhängig davon, ob der Mindestwert erreicht wurde. Grenzwert Erlösrealisierung In diesem Feld wird der Grenzwert des zu realisierenden Erlöses angegeben. Geben Sie einen maximalen Prozentsatz ein. Hinweis Sie können den Wert ändern. Der Grenzwert für die Erlösrealisierung ist gültig für alle Erlösrealisierungsverfahren mit Ausnahme des Verfahrens Beendetes Projekt. Das Produkt aus Prozentsatz und Vertragswert entspricht dem maximalen Erlös, der (bis zum Abschluss des Projekts) realisiert werden kann. Dieser Prozentsatz wird ignoriert, wenn das Projekt abgeschlossen ist und der definitive Erlös (und die Selbstkosten) gebucht wurden. Selbstkosten Selbstkostenverfahren Wählen Sie das Verfahren für die Berechnung der Selbstkosten aus: Fertigstellungsgrad Hinweis - Berechnungsverfahren für Fertigstellungsgrad
- Infor LN bezieht diesen Wert aus dem für das Projekt berechneten Fertigstellungsgrad, wenn das Feld Verfahren auf Fertigstellungsgrad gesetzt ist.
- Sie können diesen Wert nicht zum Berechnen der zu realisierenden Kosten verwenden, wenn das Feld Verfahren auf Prozentsatz Gewinn gesetzt ist.
Prozentsatz Gewinn Geben Sie den Gewinnprozentsatz ein. Die Selbstkosten werden basierend auf diesem Prozentsatz und dem realisierten Erlös berechnet. Hinweis Sie können den Prozentsatz manuell erfassen oder auf Berechnen klicken, um den Wert berechnen zu lassen. Wenn die Selbstkosten auf Projektebene bestimmt werden, gestattet Ihnen LN die Auswahl der Grundlage, auf der die Gewinnmarge berechnet werden soll. Sie können dabei entweder Budget oder Prognostizierte Kosten bei Fertigstellung (EAC) als Basis zur Berechnung der Gewinnmarge auswählen. Wenn der Gewinnprozentsatz auf Basis der prognostizierten Kosten bei Fertigstellung (EAC) berechnet wird, berechnet die Anwendung den Prozentsatz folgendermaßen: Gewinnprozentsatz = (Vertragswert - EAC) / Vertragswert oder Wenn der Gewinnprozentsatz auf Basis des Budgets berechnet wird, berechnet LN den Prozentsatz folgendermaßen: Gewinnprozentsatz = (Vertragswert - Budget) / Vertragswert Verschiedenes Klassifizierung Akquisitionsverfahren Für statistische Zwecke können Sie das Verfahren eingeben, das Sie verwendet haben, um dieses Projekt zu akquirieren. Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Finanzierungsverfahren In diesem Feld wird der Code angegeben, der das für dieses Projekt verwendete Finanzierungsverfahren kennzeichnet. Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Geschäftsbereich In diesem Feld wird der Code angegeben, der den Geschäftsbereich kennzeichnet. Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Geographisches Gebiet In diesem Feld wird das geographische Gebiet angegeben. Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Kategorie Projekte können in frei definierbare Kategorien eingeteilt werden. Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Gruppe In diesem Feld wird eine anwenderdefinierte Klassifizierung von Projekten angegeben. Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Abbildung Abbildung Hier können Sie ggf. ein Bild hinzufügen. Text Text In dieses Feld können Sie einen Text zum Projekt eingeben. Verschiedenes Sonstige Kosten (vorläufige Beträge) Mit einem Nachtrag verbundene Kosten der Art Vorläufiger Betrag werden auf ein Kostenobjekt für sonstige Kosten gebucht. In diesem Feld wird der Code für das Kostenobjekt "Sonstige Kosten" (standardmäßig oder projektspezifisch) angegeben, der für dieses Projekt verwendet wird. Der voreingestellte Wert für dieses Feld stammt aus dem Feld Sonstige Kosten (vorläufige Beträge) im Programm Projekt (tppdm6100m000). Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Standardaktivität für mehrere Zwecke Die Aktivität wird als Voreinstellung für Vorgänge verwendet, bei denen ein Betrag auf eine Aktivität gebucht werden muss und die Aktivität nicht definiert ist. Diese Situation tritt in den folgenden Fällen ein: - wenn Teil-/Schlussrechnungen durch das Programm Teilrechnungen für Fakturierung nach Fortschritt erstellen (tppin1210m000) automatisch generiert wurden
- wenn vorläufige Verrechnungen für Beträge durch das Programm Buchungen für vorläufige Beträge erstellen (tpppc3210m000) generiert wurden
- wenn Rechnungen für Nachträge generiert werden
- wenn Rechnungen nach Preis pro Einheit generiert werden
Hinweis Der Aktivitäts-Code wird aus den folgenden Programmen übernommen: - Projekte (tppdm6100m000)
- Teilrechnungen für Fakturierung nach Fortschritt erstellen (tppin1210m000)
- Buchungen für vorläufige Beträge erstellen (tpppc3210m000)
Die Aktivität muss entweder ein Sammelkonto oder ein Arbeitspaket sein. Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Zuschläge verwenden Die Zuschläge, die zum Berechnen der indirekten Kosten für das Projekt herangezogen werden. Wenn Zuschläge verwendet werden, können Sie festlegen, ob die Zuschläge auf die Plankosten, die Ist-Kosten oder auf beide angewendet werden sollen. Öffentliche Abgaben In diesem Feld wird der Code angegeben, der die auf dieses Projekt anwendbaren öffentlichen Abgaben kennzeichnet. Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Zuschlag auf VK-Wert AiU In diesem Feld wird der Prozentsatz für den Zuschlag angegeben, der basierend auf den Gesamtkosten des Projekts berechnet wird, um den finanziellen Wert der Arbeit in Umlauf (AiU) zu ermitteln. Dieser Zuschlagsprozentsatz wird nur dann verwendet, wenn das Kontrollkästchen Zuschläge auf VK-Wert zu AiU-Kosten hinzufügen im Programm Parameter PPC (tpppc0100s000) markiert ist. | |