Kombinieren von PRP-Lagerauftragsvorschlägen

PRP-Bestellvorschläge und PRP-Lagerauftragsvorschläge sind erforderlich zum:

  • Bestellen von Waren
  • Ausleihen von Einsatzmitteln
  • Beauftragen von Fremdleistungsfirmen

Ein PRP-Bestellvorschlag stammt aus einer Budgetanforderung und kann an die Pakete Einkauf oder Lagerwirtschaft weitergeleitet werden.

PRP-Lagerauftragsvorschläge, die durch das Programm PRP-Auftragsvorschläge generieren (tppss6200m000) generiert oder manuell erstellt wurden, werden zuerst mit Hilfe des Programms PRP-Lagerauftragsvorschläge bestätigen (tppss6225m000) genehmigt. Diese bestätigten PRP-Lageraufträge werden dann als tatsächliche Aufträge an das Paket Lagerwirtschaft weitergeleitet.

Im Paket Einkauf werden PRP-Vorschläge unter Einsatz der Option "Zusammenfassen" kombiniert, wodurch sich die Anzahl an Aufträgen begrenzen lässt. Das Paket Lagerwirtschaft enthält eine solche Funktion nicht. Daher muss jeder Lagerauftrag einzeln verarbeitet werden, wozu auch ein paar allgemeine administrative Tätigkeiten gehören. Sie können PRP-Aufträge auch im Modul "Projektplanung und -bedarfe (PSS)" selbst zusammenzufassen.

Sie können PRP-Lagerauftragsvorschläge jedoch nur kombinieren, wenn das Kontrollkästchen Aufträge kombinieren markiert ist.

Die PRP-Lagerauftragsvorschläge können nur dann zu einem Lagerauftrag zusammengefasst werden, wenn:

  • die Adresse des Warenempfängers in den PRP-Lageraufträgen identisch ist,
  • die Adresse des Warenversenders in den PRP-Lageraufträgen identisch ist,
  • die geplanten Wareineingangsdaten innerhalb eines bestimmten Zeitraums liegen.

Sie können die PRP-Bestellvorschläge wie folgt kombinieren:

  • Projektübergreifend
    Fasst die Aufträge projektübergreifend zusammen.
  • Pro Projekt
    Fasst die Aufträge innerhalb eines Projekts zusammen.
  • Nach Element
    Fasst die Aufträge nach Element zusammen.
  • Nach Aktivität
    Fasst die Aufträge nach Aktivität zusammen.
Beispiel:
ProjektElementAktivität
AX1Y1
AX2Y2
AX2Y1
BX1Y1
BX2Y1

 

Die folgende Tabelle zeigt die Auftragskombinationen und die Anzahl der kombinierten Aufträge, die auf der Grundlage der Einstellungen im Programm PRP-Lagerauftragsvorschläge in Lageraufträge umwandeln (tppss6235m000) generiert werden:

ProjektübergreifendPro ProjektElementAktivitätAnzahl kombinierte AufträgeAuftragskombinationen
Ja--NeinNein1Alle Positionen werden in einem Auftrag zusammengefasst.
Ja--NeinJa2Kombiniert nach Y1 und kombiniert nach Y2
Ja--JaNein2Kombiniert nach X1 Kombiniert nach X2
Ja--JaJa3Kombiniert nach X1-Y1 Kombiniert nach X2-Y2 Kombiniert nach X2-Y1
--JaNeinNein2
--JaNeinJa3Kombiniert nach A-Y1 Kombiniert nach A-Y2 Kombiniert nach B-Y1
--JaJaNein4Kombiniert nach A-X1 Kombiniert nach A-X2 Kombiniert nach B-X1 Kombiniert nach B-X2
--JaJaJa4Kombiniert nach A-X1-Y1 Kombiniert nach A-X2-Y2 Kombiniert nach B-X2-Y1 Kombiniert nach B-X1-Y1 Kombiniert nach B-X2-Y1