Buchen von Erlösen

Die manuell erfassten Buchungen aus dem Paket Finanzwesen werden nur dann in das Hauptbuch gebucht, wenn das Kontrollkästchen "Außerordentliche AiU-Buchung in Finanzwesen" im Programm Parameter PPC (tpppc0100s000) markiert ist. Für die vorläufige, projektbezogene Erlösbuchung ohne projektbezogene Schlüsselelemente und projektbezogene Integrationsoptionen, die im Paket Finanzwesen bereits abgeschlossen wurde, erfolgt eine Gegenbuchung und eine neue vorläufige, projektbezogene Erlösbuchung mit projektbezogenen Schlüsselelementen und projektbezogenen Integrationsoptionen wird vorgenommen. Erlösbuchungen aufgrund von geleisteten Anzahlungen werden nie in das Hauptbuch gebucht. Die Buchung erfolgt, um dem Kunden eine Anzahlung in Rechnung stellen zu können, der Rechnungsbetrag wird jedoch noch nicht als Umsatz realisiert.

Die Erlösbuchung aus dem Modul "Rechnungsfakturierung (SLI)" (im Falle einer Fakturierung mit Hilfe des Moduls "Projektbezogene Fakturierung (PIN)) wird vorgenommen, wenn die Rechnungsdaten an SLI übertragen werden. Wenn die Rechnung im Modul SLI verarbeitet wird, wird die Buchung in der Tabelle mit den vorläufigen Erlösen durch die Rechnungsnummer ergänzt. Erlösbuchungen aus dem Modul SLI müssen eine Rechnungsnummer aufweisen, die von SLI ausgefüllt werden muss, bevor die Buchungen erfolgen können.

Im Gegensatz zu den Kosten (pro Einheit) und den Erlösen werden die Zwischenergebnisse nicht in einer temporären Entität gespeichert. Erfolgte und noch nicht erfolgte Buchungen werden beide in einer Entität der Art "Zwischenergebnisse" festgehalten. Gebuchte Zwischenergebnisse können nicht geändert oder gelöscht werden. Sie werden für eine Gegenbuchung benötigt.

Dieser Ablauf gilt auch für die Bearbeitung von Ausgangsrechnungen aus dem Paket Finanzwesen, die nicht mit Rechnungen aus dem Modul "Projektbezogene Fakturierung (PIN)" verknüpft sind. Das Paket Projekt wird angesprochen, wenn Sie ein Sachkonto mit dem Integrationskennzeichen "Projektumsatz" verwenden. Der Rechnungsbetrag kann online verschiedenen Projektattributen wie Elementen oder Kostenkomponenten in den relevanten Programmen aus Projekt zugeordnet werden. Nach diesem Vorgang wird geprüft, ob der Ausgangsrechnungsbetrag im Paket Projekt vollständig abgeglichen wurde. Wenn der Rechnungsbetrag nicht vollständig abgeglichen ist, wird eine Warnung angezeigt. Die online vorgenommenen Buchungen können ebenfalls gelöscht werden.