Verwenden eines Top-down-Budgets

Bei einem Top-Down-Budget handelt es sich um die Projektgesamtkosten, die auf Basis der Historiekosten und anderer Projektvariablen auf die einzelnen Aktivitäten aufgeteilt wurden. Sinn und Zweck eines Top-down-Budgets ist es, einen Überblick über die Möglichkeiten eines Budgets zu liefern, und damit ersichtlich wird, ob ein Projekt aus Kostensicht durchführbar ist. Um mit einem Top-Down-Budget arbeiten zu können, müssen Sie entweder ein zeitbezogenes Budget verwenden oder ein detailliertes Bottom-Up-Budget starten.

Mit einem Top-down-Budget werden Beträge auf die einzelnen Aktivitäten einer Aktivitätenstruktur aufgeteilt. Der Nachteil eines Top-down-Budgets ist es, dass bei den zugeordneten Beträgen die Betragsprüfung für Elemente der tieferen Ebenen eingesetzt wird und Sie daher auf diesen Ebenen keine Beträge eintragen können, die den zugeordneten Betrag überschreiten.

Wenn Budget und Kosten für die einzelnen Aktivitäten nicht fest stehen, aber der ungefähre zugeordnete Betrag bekannt ist, müssen Sie Ihr Projekt mit einem Top-down-Budget beginnen. Ziehen Sie für die Top-down-Budgetversion vom Vertragswert die Gewinnmarge und die Managementreserve ab. Der Rest des Vertragswerts entspricht dem zugeordneten Betrag. Sie können diesen Betrag für die Budgetierung verwenden. Bei einer Top-down-Budgetversion wird die Aktivitätenstruktur im Programm Struktur und Top-down-Budget generieren (tpptc5210m000) verknüpft und Sie können den zugeordneten Betrag auf die Aktivitäten im Programm Top-down-Budgetdaten (tpptc5510m000) verteilen. Die Struktur der Version ist abgeleitet. Sie können neue Daten in einer neuen Version erfassen, wenn die Vorläuferversion den Status Definitiv aufweist.

Sie können ein Bottom-up-Aktivitätenbudget mit einer Top-down-Budgetkopie des Bottom-up-Budgets zeitlich staffeln. Dadurch wird aus dem Bottom-up-Budget ein zeitbezogenes Budget.