Verwenden eines Bottom-up-Budgets

Das Gesamtprojekt ist unterteilt in einzelne Elemente oder Aktivitäten und jedes Element oder jede Aktivität wird auf der Grundlage bestimmter, detaillierter Bedarfe einzeln budgetiert. Die einzelnen Ergebnisse werden summiert, um den Projektgesamtwert zu erhalten.

Ein Bottom-Up-Budget legt ein Budget für jedes Element oder jede Aktivität im Projektstrukturplan an und fasst diese Budgets zusammen, um ein Budget mit den Projektgesamtkosten zu erhalten. Für jede Aktivität oder jedes Element werden Planbeträge (Budgetbeträge) erfasst und auf der Ebene des nächst höheren oder obersten Knoten der Aktivitäten- oder Elementstruktur verdichtet. Dieser oberste Betrag ist der verdichtete Budgetbetrag. Um die Zuschläge zusätzlich zum Budget zu verwalten, erfassen Sie diese für jedes Kostenobjekt auf Projektebene.

Hinweis
  • Mit dem Bottom-Up-Budget kann ein Einkaufsbudget verknüpft werden.
  • Wenn das Budget den Status Definitiv aufweist, kann es nur noch über Anpassungen (Änderungen) geändert werden. In LN versteht man unter Anpassungen eine Änderung an einem eingefrorenen Bottom-up-Budget. Anpassungen (Änderungen) erhöhen oder senken lediglich das Budget, der Vertrag selbst wird durch Nachträge geändert. Weitere Informationen finden Sie unter Nachträge verwenden.
  • Über Budgetversionen (WBS) nehmen Sie eine Analyse des Bottom-Up-Budgets vor. Es können mehrere Kostenanalysen für dasselbe Budget durchgeführt werden. Jede Budgetanalyse (Budgetversion) wird unter der Kombination eines Projekt- und eines Budgetkostenanalysecodes (Budgetversionscodes) gespeichert, so dass Sie die Budgets vergleichen können. Die Analyse stellt eine Art Momentaufnahme dar, bei der alle Zuschläge berücksichtigt und die Häufigkeiten eines Elementebudgets berechnet werden.