Projekt anlegen

Definieren Sie im Programm Allgemeine Projekte (tcmcs0552m000) ein allgemeines Projekt, um sicherzustellen, dass Ihr Projektcode in keinem PCS-Projekt verwendet wird. Wählen Sie anschließend diesen Code für Ihr Projekt aus. Rufen Sie bei Bedarf die Programmhilfe und die Feldhilfe auf, um die Projektfelder richtig auszufüllen. Beachten Sie, dass bei der Definition eines Projekts die folgenden Felder ausgefüllt werden müssen:

• Adresscode Projekt
  In den USA ist dieses Feld vorgeschrieben, wenn Sie einen Tax Provider (Am.) für das Projekt verwenden. Ferner wird diese Adresse als Lieferadresse für bestellte Artikel, Betriebsmittel und Fremdleistungen verwendet.
• Unternehmenseinheit
  Geben Sie die Unternehmenseinheit an, zu der das Projekt gehört.
• Hierarchieart
  Wählen Sie eine dieser Optionen aus: Hauptprojekt, Einzelprojekt oder Teilprojekt. Wenn Sie mit einem Teilprojekt arbeiten und den Code des Hauptprojekts eingeben, können Sie die Kosten (pro Einheit) und das Budget für das Teilprojekt erfassen und sie im Hauptprojekt verdichten.
• Organisationsstruktur (OBS)
  Die Organisationsstruktur kann nur in Verbindung mit der Aktivitätenstruktur verwendet werden.
• Internes Projekt

  Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, handelt es sich bei dem Projekt um ein internes Projekt. Beispiel: ein Schulungsprogramm für Mitarbeiter.

  Neben dem einfachen internen Projekt können Sie auch ein für die Anlagenbuchhaltung aktiviertes Projekt erstellen, wenn Sie die Kontrollkästchen Internes Projekt und Für Anlagenbuchhaltung aktiviertes Projekt markieren. Beispiel: die Errichtung von Fertigungshallen für eine neue Produktlinie.

• Vertragsausführung
  Einer der Gründe, sich für Hauptvertragspartner zu entscheiden ist der, dass Sie das holländische WKA-Gesetz verwenden können.
• Vorrangiges Lager
  Das Lager, aus dem während der Projektbedarfsplanung Artikel bestellt werden. Wenn in dem vorrangigen Lager nicht genügend Artikel im Bestand sind, können Sie ein normales Lager verwenden. Das normale Lager liegt in der Regel am dichtesten am Standort des Projekts. Die Waren werden vom vorrangigen Lager an das Projektlager oder an das Projekt geliefert.
• Budget durch Element oder Aktivität
  Bestimmt das gültige Budget.
• Überwachung durch Element oder Aktivität
  Bei einem Überwachungsbudget handelt es sich um das eingefrorene Projektbudget. Legen Sie fest, ob die Kostenüberwachung, die Fortschrittsüberwachung, die Prognosen und die Projektbedarfsplanung auf Elementen oder Aktivitäten beruhen soll. Wenn Sie die Projektüberwachung auf Elementen beruhen lassen, können Sie mit Ihren Elementen kein Aktivitätenbudget verknüpfen und Ihre Aktivitäten nicht planen.

Projektstatus

Ein Projekt hat den Status Frei, wenn alle entsprechenden Daten einschließlich der Element- oder Aktivitätenstruktur eingegeben wurden. Nach Eingabe der Daten müssen Sie den Status auf Aktiv/In Ausführung setzen, um mit den Projektdaten arbeiten zu können. Dazu gehört:

• Kosten buchen
• Budget einfrieren
• Waren und Dienstleistungen bestellen
• Stunden erfassen
• Fortschritt erfassen

Nach der Erstellung des Projekts kommt als Nächstes:

• Verwenden von Strukturen in einem Projekt