Verwenden von Versionsstatus eines Top-down-Budgets

Um Änderungen in einem Projekt besser verfolgen zu können, lassen sich mehrere Versionen erstellen. Zur Vermeidung einer doppelten Datenhaltung können Sie mit einer Ableitungs- oder Versionsstruktur arbeiten. Eine Top-down-Budgetversion bekommt einen Status, damit LN die derzeit verwendete Version finden kann. Der Versionsstatus kann bei der Erstellung eines Top-down-Budgets verwendet werden.

Der Versionsstatus kann die folgenden Werte aufweisen: Frei - Alle Daten können geändert werden. Aktiv - Der Vertragsgesamtwert, die Managementreserve und die Gewinnmarge können nicht geändert werden. Definitiv - Sie können die Beträge pro Aktivität/Kostenart im Programm Top-down-Budgetdaten (tpptc5110s000) nicht mehr ändern.

Sie können den Status nur dann von "Frei" in "Aktiv" ändern, wenn es:

  • keine andere Version mit dem Status "Aktiv" gibt
  • keine frühere Version mit dem Status "Frei" gibt

Wenn Sie den Versionsstatus von "Aktiv" in "Definitiv" ändern möchten:

  • darf es (in demselben Projekt) keine frühere Version mit dem Status "Frei" oder "Aktiv" geben.
Hinweis

Wenn Sie den Versionsstatus von Aktiv in Frei ändern, müssen Sie den Wert im Feld "Beginn" löschen.

Wenn Sie den Versionsstatus von Frei in Aktiv ändern, muss das Feld "Beginn" einen Wert erhalten.

Wenn Sie den Versionsstatus von Aktiv in Definitiv ändern, wird für jede in dieser Version gespeicherte Aktivität das Feld "Budgetstatus" im Programm Top-down-Budgetdaten (tpptc5110s000) auf Definitiv gesetzt.