Nachträge verwenden

Ein Nachtrag besteht hauptsächlich aus Fakturierungsvereinbarungen. Die Beziehung zum Budget ist im Ausgangsbudget und/oder in den Einzelpositionen der Budgetanpassung festgelegt. Zur Verfolgung der Nachträge stehen vier Statuswerte zur Verfügung:

  • Frei
    Verwenden Sie den Nachtrag zur Budgetierung, aber nicht zur Erfassung von Istkosten.
  • Aktiv
    Sie können Ist-Kosten auf den Nachtrag buchen. Es ist jedoch nicht möglich, den Nachtrag zu fakturieren.
  • Definitiv
    Sie können die Budgetdaten nicht mehr ändern.
  • Fakturierung zulässig
    Sie können Kosten (pro Einheit) auf den Nachtrag buchen und den Nachtrag fakturieren.

Nachträge können gemäß dem Festpreis, dem budgetierten Vertragswert oder dem Rechnungsbetrag der tatsächlichen Buchungen fakturiert werden. Wenn es notwendig ist, Aufträge separat zu überwachen, können Sie ein Start- und Enddatum für die Nachträge festlegen. Sie erfassen den Fortschritt für einen Nachtrag nach Nachtrag oder nach Nachtrag innerhalb eines Überwachungscodes. Projekte können nach bestimmten Nachträgen oder mit dem Überwachungsbudget überwacht werden.

Sie können die Programme verwenden, die sich auf Nachträge beziehen, um Änderungen, die die Rechnungsstellung an den Kunden betreffen, für ein Projekt einzugeben, abzufragen und zu drucken. Folgende vier Arten von Nachträgen werden unterstützt:

Es gibt folgende Arten von Risikoverrechnung:

  • Indexschwankungsausgleich
    Sie können einen Prozentsatz des Vertragswerts nach Preisindizes verrechnen. Der fakturierbare Betrag basiert auf fakturierten Teilrechnungen oder auf dem Fortschritt.
  • Preisschwankungsausgleich
    Sie können im Budget Artikel festlegen, die ein bestimmtes Material enthalten (z. B. Kupfer), bei dem Sie mit möglichen Preisschwankungen rechnen. Preisindizes werden auf der Material- und Datenebene verwaltet. Die Fakturierung basiert auf dem im Modul Projektfortschritt erfassten Fortschritt. Es werden Rechnungen angelegt, in denen die Preisschwankungen fakturiert werden. Diese Rechnungen werden im Modul Fakturierung entsprechend dem im Modul Projektdefinition festgelegten Fakturierverfahren verarbeitet. Budgetposten, die bestimmte Materialien enthalten, können unter Berücksichtigung von möglichen Preisschwankungen für diese Materialien verrechnet werden. Preisindizes werden pro Material und Datum verwaltet. Die Fakturierung basiert auf dem Fortschritt.
Hinweis

Nachträge der Art "Risikoverrechnung" können nicht bei Projekten mit Fakturierung nach Aufwand und für solche mit dem Fakturierverfahren Pro Einheit verwendet werden.