Verwenden eines Überwachungsbudgets

Das Überwachungsbudget ist ein abgeleitetes Budget, das auf dem Projektbudget und Zuschlägen basiert. Dieses Budget legen Sie mit dem Programm Überwachungsdaten aufbauen (tpptc1230m000) an. Sie können das Überwachungsbudget als eingefrorenes Budget für folgende Aktionen verwenden:

  • Erstellen von Auftragsvorschlägen im Modul Bedarfsplanung.
  • Erfassen des Fortschritts mit dem Modul Projektfortschritt.
  • Erfassen der Ist-Kosten im Modul "Projektrechnungswesen".
  • Erstellen von Rechnungen für Kunden im Modul Fakturierung.

Die Art des erstellten Überwachungsbudgets wird anfänglich über das Feld Überwachung durch im Programm Projekte (tppdm6100m000) festgelegt.

  • Wenn das gültige Projektbudget auf Elementen basiert, kann es sich beim Überwachungsbudget um ein Elementebudget oder um ein Aktivitätenbudget handeln.
  • Wenn das gültige Projektbudget auf Aktivitäten basiert, muss das Überwachungsbudget auch ein Aktivitätenbudget sein.

Elementebudget: Wenn das Projektbudget auf Elementen basiert, werden nur Elemente, für die das Kontrollkästchen Kostenüberwachung im Programm Elemente (tpptc1100s000) markiert ist, bei der Erstellung des Überwachungsbudgets berücksichtigt. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, werden die Budgetpositionen des Elements im Element der nächsthöheren Ebene, für das das Kontrollkästchen markiert ist, zusammengefasst (verdichtet). Wenn das Projektbudget auf Elementen basiert, aber als Überwachungsart Aktivitätenbudget eingerichtet ist, besteht das Überwachungsbudget aus einer Kombination zweier Budgets: dem gültigen (führenden) Elementüberwachungsbudget und dem Aktivitätenüberwachungsbudget. Wenn Sie das Programm Überwachungsdaten aufbauen (tpptc1230m000) ausführen, werden die beiden Budgets erstellt und das Elementebudget in das Aktivitätenbudget kopiert. In diesem Aktivitätenbudget können Sie nur die Terminplanungsdaten ändern. (Sie können das Elementebudget auch in die verbundenen Aktivitäten kopieren. Dies geschieht im Programm Elementebudget in Aktivitätenbudget kopieren (tpptc1240m000)).

Budgetpositionen, die sich auf Elemente beziehen, für die das Kontrollkästchen Kostenüberwachung nicht markiert ist, werden im übergeordneten Element der nächsthöheren Ebene zusammengefasst, für das das Kontrollkästchen Kostenüberwachung markiert ist. Doppelte Budgetpositionen werden nach Element/Kostenkomponente und Nachtrag im Überwachungsbudget komprimiert. Alle Zuschläge werden berechnet, und die berechneten Beträge werden im Überwachungsbudget gespeichert.

Aktivitätenbudget Wenn das Projektbudget auf Aktivitäten basiert, enthält das erstellte Überwachungsbudget alle Aktivitäten, für die gilt:

  • Sie sind Teil des gültigen Plans
  • Für sie ist das Kontrollkästchen Kostenüberwachung im Programm Aktivitäten (tppss2100m000) markiert Budgetpositionen, die sich auf Aktivitäten beziehen, für die das Kontrollkästchen Kostenüberwachung nicht markiert ist, werden in der übergeordneten Aktivität der nächsthöheren Ebene zusammengefasst, für die das Kontrollkästchen Kostenüberwachung markiert ist. Doppelte Budgetpositionen werden nach Aktivität/Kostenkomponente und Nachtrag im Überwachungsbudget komprimiert. Alle Zuschläge werden berechnet, und die berechneten Beträge werden im Überwachungsbudget gespeichert.

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