Plandaten in einem Projekt verwenden

Mit Hilfe des Moduls Planung des Pakets Projekt können Sie ein Projektbudget aufstellen, analysieren und berichtigen. Das Budget kann auf Elementen oder Aktivitäten basieren.

Wenn Sie das Projektbudget fertiggestellt haben, verwenden Sie das Modul Budgetierung, um ein zweites Budget, ein so genanntes Überwachungsbudget, abzuleiten. Sie können mithilfe von Anpassungen und/oder Nachträgen Änderungen an einem definitiven Budget vornehmen.

Elementebasierte Budgets

Wenn Sie ein auf Elementen basierendes Budget erstellen möchten, können Sie mithilfe von Budgetierung:

  • Elemente erstellen, um die Hauptabschnitte Ihres Projekts darzustellen
  • die Elemente in einer hierarchischen Struktur positionieren
  • Budgetpositionen der Kostenobjekte gegenüber den Elementen erfassen Zum Beispiel bilden die zum Schleppen eines Schiffes aufgebrachten Stunden eine Lohnkostenposition.

Aktivitätenbudgets

Wenn Sie ein auf Aktivitäten basierendes Budget erstellen möchten, können Sie mithilfe von Budgetierung:

  • Budgetversionen erstellen, um die Änderungen in Ihrem Top-down-Budget verfolgen zu können
  • Beträge auf die Aktivitäten verteilen, die im Modul Bedarfsplanung angelegt wurden
  • Daten der Earned-Value-Methode zuordnen, um verfolgen zu können, welche der Budgetbeträge freigegeben werden können
  • Den geplanten Fortschritt gegenüber Plan-Kosten (BCWS) oder die Beträge für den geplanten Fortschritt gegenüber den Plankosten generieren

Einkaufsbudgets

  • Sie können ein oder mehrere Einkaufsbudgets erstellen, um Kostenobjekte mit langen Lieferzeiten beschaffen zu können und dabei das Schritt-für-Schritt-Verfahren von Projektbudgetierung und -ausführung zu umgehen.

Überwachungsbudget

Wenn Sie das Projektbudget fertiggestellt haben, können Sie ein Überwachungsbudget erstellen, um:

  • Auftragsvorschläge im Modul Bedarfsplanung zu erstellen.
  • Fortschritt mit dem Modul Projektfortschritt zu erfassen.
  • Ist-Kosten im Modul "Projektrechnungswesen" zu erfassen.
  • Rechnungen für Kunden im Modul Fakturierung zu erstellen.

Nach der Auswahl eines Budgets besteht der nächste logische Schritt aus dem Ablauf: Verwendung von Kosten

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