Verwenden von Baselines im Paket Projekt

Projektbezogene Baselines beziehen sich auf die geplanten Anfangs- und Endtermine aller Aktivitäten und Meilensteine in einer Aktivitätenstruktur an einem bestimmten Datum.  Die Situation an einem bestimmten Datum kann gespeichert werden, um später darauf Bezug nehmen zu können. Mithilfe einer Baseline können Sie die Genauigkeit der Planung auswerten, indem Sie die in einer Baseline geplanten Termine mit den tatsächlichen Terminen vergleichen. Im Laufe der Zeit können mehrere Baselines angelegt werden.  Termine legen Sie fest durch:

  • das Programm Baseline erstellen/aktualisieren (tppss2220m000)
  • das Programm Baseline Aktivität (tppss2120m000)
  • das Programm Baseline Meilenstein (tppss2121m000)
Verwendung von Baselines

Eine Baseline ist eine Art Momentaufnahme der geplanten Zeitlinie von Aktivitäten. Sie kann dazu verwendet werden, eine Top-down-Budgetversion im Programm Zeitbezogene Budgets generieren (tpptc5200m000) zeitlich zu staffeln. Das zeitbezogene Budget wird unter Verwendung der Budgetversion (EV) und der Baseline (unter Berücksichtigung des Earned-Value-Verfahrens (EV) und der für die Aktivitäten geplanten Termine) berechnet.

Eine Baseline wird zur Fortschrittsüberwachung eingesetzt. Wenn Sie den Fortschritt messen möchten, muss die Baseline Genehmigt und die Budgetversion (EV) Aktiv sein. Welche Beträge der geplanten Aktivitäten freigegeben werden können, hängt davon ab, wo auf der Baseline im Zeitraum der Fortschrittsüberwachung die Aktivitäten angesiedelt sind.

Beispiel

Der Aktivität A wurde ein Betrag von 10.000 Euro zugeordnet mit dem Earned-Value-Verfahren (EV) Anfangs- und Endprozentsatz. 10% wird freigegeben, wenn mit der Aktivität begonnen wird, 90% bei Beendigung der Aktivität. Die Baseline ist genehmigt und fällt in zwei Zeiträume. Im ersten Zeitraum wird mit A begonnen, daher werden für diese Periode 1.000 Euro freigegeben. Im zweiten Zeitraum, wenn A beendet ist, wird ein Betrag von 9.000 Euro freigegeben. Zur Freigabe des Budgetbetrags konsultiert LN die Baselinedaten und das Earned-Value-Verfahren (EV).

Anlegen einer Baseline

Die Baseline-Daten hängen von Beginn und Ende der Aktivitäten in der Aktivitätenstruktur oder den im Projekt verwendeten Meilensteinen ab. In der Planung können Sie eine Baseline mithilfe eines der folgenden Programme aktualisieren:

  • Baseline Meilenstein (tppss2121m000)
  • Baseline Aktivität (tppss2120m000)

Aus jedem dieser beiden Programme heraus können Sie das Programm Baseline erstellen/aktualisieren (tppss2220m000) aufrufen, mit dem Sie eine Baseline anlegen oder aktualisieren können, die auf der dem aktuellen Projekt zugrundeliegenden Aktivitätenstruktur basiert.

Das Programm Baselines (tppss0520m000) enthält außerdem eine Übersicht über alle Baselines eines Projekts und lässt eine Änderung des Baselinestatus zu.