Verwenden der Projektdatenverwaltung

Im Modul Projektdefinition des Pakets Projekt werden die Stammdaten der Projekte verwaltet. Die Projektstammdaten bilden die umfassenden Grunddaten, mit deren Hilfe die Einhaltung der Projektziele sichergestellt werden soll. Viele der Stammdaten können von Projekt zu Projekt neu verwendet werden. Lohnkostensätze, Mitarbeiterzuständigkeiten und Fachgruppen z. B. bleiben von einem zum anderen Projekt relativ stabil.

Die im Modul Projektdefinition verwalteten Daten werden weitestgehend in zwei Kategorien unterteilt:

  • Daten, die generell für alle Projekte gelten
  • Projektspezifische Daten

In den meisten Fällen können Sie Voreinstellungen für Daten auf einer generellen Ebene festlegen und diese dann den jeweiligen Projekten anpassen. Sie können z. B. generell für alle Projekte Lohnkostensätze festlegen und diese nachträglich für individuelle Projekte ändern. Das Modul Projektdefinition enthält eine Reihe von Programmen, mit denen Sie die allgemeinen Tabellendaten, die für alle Projekte Ihres Unternehmens verwendet werden können, verwalten können.

Die allgemeinen Tabellendaten bilden eine Datenbibliothek, die bei Bedarf für bestimmte Projekte eingesetzt werden kann. Sie können z. B. eine Bibliothek für Standardelemente erstellen, aus der Sie Daten entnehmen können, wenn Sie eine Projektdefinition erstellen.

Projektdaten- Projekt unterhält eine umfassende Datensammlung über jedes von Ihnen erstellte Projekt. Diese wird in mehreren Programmen gespeichert.

  • Verwenden Sie das Programm Projekte (tppdm6100m000) als zentrale Anlaufstelle für alle projektbezogenen Daten. Für ein erfolgreiches Projektmanagement benötigen Sie Daten über alle Aspekte eines Projekts. Projekt enthält viele verschiedene Programme, um projektspezifische Daten zu speichern und zu verwalten. Das Programm Projekte (tppdm6100m000) bildet dabei den Ausgangspunkt und die zentrale Informationsquelle.
  • Mit dem Programm Projektstatus (tppdm6107s000) verwalten Sie den Projektstatus.
  • Mit dem Programm Projekt - Kostenüberwachungsebenen (tppdm6102m000) legen Sie fest, auf welcher Ebene die Kosten für ein Projekt überwacht werden müssen.
  • Mit dem Programm Projekt - Termine (tppdm6132m000) verwalten Sie die Daten für Termine, die sich auf ein bestimmtes Projekt beziehen.
  • Mit dem Programm Projekt - Behörden/Zulieferer (tppdm6130m000) verwalten Sie Daten von Zulieferern/Behörden, die mit einem Projekt verknüpft sind.
  • Mit dem Programm Zuständigkeit pro Mitarbeiter (tppdm6149m000) verteilen Sie projektspezifische Zuständigkeiten auf Mitarbeiter.
  • Mit dem Programm Projekt - Dokumente (tppdm6134m000) verwalten Sie die Daten der zum Projekt gehörenden Dokumente.
  • Mit dem Programm Projekt - Standorte (tppdm6136m000) verwalten Sie die Daten der mit dem Projekt verbundenen Standorte.

Beziehungen in der Projektdefinition- Sie können über die Beziehungen zwischen Lieferverträgen und Projekten genau Buch führen. Mit dem Programm Verträge (tpctm1100m000) verwalten Sie diese Daten.

Das Programm Projekte (tppdm6100m000) enthält Daten aus vielen verschiedenen Kategorien.

  • Allgemeine Daten, mit denen das Projekt eingeordnet wird. In diesen Daten enthalten sind u.a. der Haupt rechnungsempfänger), die verwendete Organisationsstruktur sowie die kaufmännische Firma und die Unternehmenseinheit, die für das Projekt verantwortlich sind.
  • Finanz- und Vertragsdaten, die sich auf das Projekt beziehen. Diese Daten enthalten Details über Vertragsart, Fakturierverfahren, Garantie usw.
  • Budgetdaten, wie z. B. die internen und externen Kostensätze für das Projekt.
  • Planungsdaten, sowie Daten über die Zahlungsbedingungen, die für das Projekt gelten.
  • Verschiedene Daten, die Details darüber enthalten, wie Zwischenergebnisse im Hinblick auf Kostenobjekte für die Dauer des Projekts erfasst werden.

Das Programm Projekte (tppdm6100m000) basiert auf Daten, die bereits in anderen Programmen angelegt wurden. Die von Ihnen festgelegte Organisationsstruktur muss z. B. vorher mit Hilfe des Programms Anwenderdefinierte Strukturen (tppdm0595m000) festgelegt worden sein. Das Programm Projekte (tppdm6100m000) übernimmt weiterhin die Voreinstellungen aus dem Programm Allgemeine Parameter (tppdm0100s000), und Sie können diese Voreinstellungen ändern, um den Anforderungen bestimmter Projekte zu entsprechen.

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