Protokoll Bestellobligos (EK-Buchungen)

Eine Ausnahme bilden feste Reservierungen, wenn eine Bestellung direkt an den Ausführungsort des Projekts geliefert wird. In diesem Fall wird eine Position mit Festreservierung angelegt. Im Falle einer Direktlieferung zum Projektausführungsort, werden die AiU-Kosten in Finanzwesen gebucht. Dadurch werden aus den Bestellobligos im Paket Projekt Kosten im Paket Financials.

Dies geschieht aufgrund der zeitlichen Abstimmung des nächsten Schritts: "Rechnungsgenehmigung". Der Moment der Rechnungsgenehmigung wird nicht durch das Paket Project, sondern durch das Paket Finanzwesen bestimmt. Daher werden die AiU-Kosten im Paket Finanzwesen gebucht.

So können wir einerseits zur Erfassung der AiU-Kosten nicht auf die Rechnungsgenehmigung warten, da diese in vielen Fällen zu spät erfolgen würde, andererseits gibt es aber immer noch einen Bestellobligo, da die Waren nur an das Projekt geliefert (nicht aber durch dieses verbraucht) wurden und immer noch an ein Lager zurückgeliefert werden können (z. B. dann, wenn die Waren zwar bestellt, aber dann doch nicht gebraucht wurden).

Bestellobligos werden zum Zeitpunkt des Auftrags und zum Zeitpunkt der Lieferung (bei Eingang der Waren oder Service-Leistungen) protokolliert oder aber zu dem Zeitpunkt, an dem die Fortschrittszahlungen freigegeben werden.

Bestellobligos werden nur zum Zeitpunkt der Lieferung oder zum Zeitpunkt, an dem die Fortschrittszahlungen freigegeben werden, protokolliert.